2004-02-24 Saeby-oekonomiudvalg.pdf - Frederikshavn
2004-02-24 Saeby-oekonomiudvalg.pdf - Frederikshavn
2004-02-24 Saeby-oekonomiudvalg.pdf - Frederikshavn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sæby Kommune<br />
Referat<br />
Økonomiudvalget<br />
Ordinært møde<br />
Mødedato tirsdag den <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong><br />
Tidspunkter 10:00 -<br />
Lokale Mødelokale 2<br />
Fraværende Hans Jørgen Kaptain med afbud. Jens Mørk er indkaldt som<br />
stedfortræder.<br />
Bemærkninger<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
Page 1 of 9<br />
<strong>02</strong>-01-2012
Indholdsfortegnelse<br />
68. Lokalplan nr. 4.87.0 - boligområde på Rebslagervej Åben sag<br />
69. Voerså Havn - foreløbig anlægsregnskab Åben sag<br />
70. Leader+ Dybvad Søpark, Naturgenopretningsprojekt Åben sag<br />
71. Ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling mv. - Skæve Kro Åben sag<br />
72. Ejendomssag Lukket sag<br />
73. Gl. containerplads i Østervrå Lukket sag<br />
74. Salgssag Lukket sag<br />
75. Ejendomssag Lukket sag<br />
76. Ejendomssag Lukket sag<br />
77. Ejendomssag Lukket sag<br />
78. Eventuelt Lukket sag<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
Page 2 of 9<br />
<strong>02</strong>-01-2012
68. Lokalplan nr. 4.87.0 - boligområde på Rebslagervej<br />
J.nr.: 01.<strong>02</strong>.05P20 Sagsident: 03-174 Sbh. TF/soe Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomiudvalget godkendte på mødet den 4. marts 2003 Planudvalgets anbefaling om at udarbejde ny lokalplan for et<br />
boligområde på Rebslagervej.<br />
Plansektionen har efterfølgende udarbejdet et udkast til et lokalplanforslag for området.<br />
Indstilling<br />
Teknisk Forvaltning indstiller, at<br />
Teknisk Udvalg godkender lokalplanforslagets tekniske forhold<br />
Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, at lokalplanforslaget udsendes i offentlig høring i min. 8 uger<br />
Teknisk Udvalg behandler sagen på møde <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong>.<br />
Bilag Fordeling<br />
1. Udkast til lokalplanforslag 4.87.0. for et boligområde på Rebslagervej i Sæby af <strong>24</strong>.<br />
februar <strong>2004</strong><br />
Beslutning - Økonomiudvalget den <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong><br />
Fraværende: Hans Jørgen Kaptain med afbud. Jens Mørk er indkaldt som stedfortræder.<br />
Behandlingen fortsættes.<br />
69. Voerså Havn - foreløbig anlægsregnskab<br />
Sagsfremstilling<br />
Arbejdet vedrørende forlængelse af den nordlige mole og afhjælpningsarbejder på den sydlige mole blev påbegyndt i<br />
begyndelsen af september måned 2003. Den 18. december 2003 blev der afholdt aflevering på arbejdet med deltagelse af<br />
blandt andet formand og næstformand for Teknisk Udvalg.<br />
I forbindelse med afleveringen skal det dog nævnes, at der på grund af dårlig sigtbarhed i sejlløbet mangler at blive<br />
gennemført et dykkereftersyn af spunsvæggen ved den sydlige mole. Dykkereftersynet gennemføres, så snart forholdene<br />
tillader dette. Såfremt dykkereftersynet måtte vise mangler på spunsvæggen, skal disse efterfølgende udbedres. I<br />
forligsaftalen er der aftalt, at syns- og skønsagen kan genoptages, såfremt parterne ikke kan blive enige om<br />
udbedringernes omfang.<br />
Med henvisning til ovenstående kan Teknisk Forvaltning på baggrund af opgørelser fra entreprenøren og rådgiveren<br />
fremlægge et foreløbigt regnskab for arbejdet.<br />
Økonomi:<br />
Erstatning fra forsikringsselskab kr. 2.000.000<br />
Bevilling fra Sæby Kommune - kr. 1.000.000 + kr. 60.000 kr. 1.060.000<br />
I alt kr. 3.060.000<br />
TU, ØU<br />
Page 3 of 9<br />
J.nr.: 08.03.26S00 Sagsident: 00-0858 Sbh. TF/nbj Åben sag<br />
Tilbud:<br />
Tilbud fra entreprenørfirmaet Skanska Danmark A/S kr. 3.188.800<br />
Erstatning fra Skanska Danmark A/S kr. 464.000<br />
Dekort vedr. sten kr. 130.000<br />
Tilbud i alt kr. 2.594.800 kr. 2.594.800<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
<strong>02</strong>-01-2012
Rådgiverhonorar:<br />
Vedr. projekt kr. 200.000<br />
Resthonorar i forbindelse med syns- og skønssag kr. 59.088<br />
I alt kr. 259.088 kr. 259.088<br />
Uforudsigelige omkostninger kr. 206.112<br />
I alt kr. 3.060.000<br />
Efter aftale med Teknisk Forvaltning er der blevet udført tillægsarbejder for 255.982 kr.. Dette resulterede i et<br />
merforbrug på ca. 49.870 kr.<br />
Følgende tillægsarbejder er gennemført:<br />
1. Nyt fyrglas til eksisterende fyr på sydmole kr. 2.010<br />
2. Lampeglas til eksisterende lamper på sydmolen kr. 1.620<br />
3. Fyrstandere, 2 stk. kr. 2.800<br />
4. Supplerende ankerbolt i sydlige molehoved kr. 2.000<br />
5. Ændring af fyrfundamenter på molehoveder samt flytning af eksist. belysningsmast kr. 7.500<br />
6. Ændring af karakter på det sydlige molefyr fra fast lys til blink kr. 3.000<br />
7. Afmærkningspæl på nordlige molehoved kr. 2.000<br />
8. Udskiftning af forsyningskabel og kabelrør mellem 2. østligste lysmast og molefyr på<br />
sydlige mole<br />
kr. 20.629<br />
9. 8 stk. gevindstænger (A4) i fyrfundamenter for fastgørelse af stander for molefyr kr. 2.5<strong>24</strong><br />
10. Transport og indbygning af overskudskernefyld fra ændring af stenkastning på det<br />
sydlige molehoved<br />
kr. 7.535<br />
11. Transport af opgravede oprensningsmateriale ude i vandet kr. 3.<strong>02</strong>5<br />
12. Forstærkning af forstræk på spuns mellem havnemunding og st. 0 ved sydlig mole, i<br />
alt 45,5 lbm<br />
kr. 30.300<br />
13. Etablering af 5 afmærkningspæle samt levering af 9 stk. 9 m lange brugte<br />
kr. 34.235<br />
jernbaneskinner<br />
14. Dekort for solcelledrevet molefyr på nordlige molehoved kr. –25.000<br />
15. Supplerende raltilfyldning ved nordlige molehoved kr. 30.375<br />
16. Etablering af kørevej på sydlig molehoved kr. 29.505<br />
17. Reparation af kørevej på sydlig mole kr. 3.888<br />
18. Oprensning og etablering af fodsikring med sten foran spuns på sydlig mole st. 0 til – kr. 73.810<br />
45<br />
19. 50 % af strømforbrug i henhold til entreprisekontrakt kr. 9.226<br />
20. Projektansvarsforsikring kr. 10.000<br />
21. Indmåling af fundamenter for molefyr kr. 5.000<br />
I alt kr. 255.982<br />
Kommunens advokat har oplyst den samlede erstatning i stedet for 2 mio. kr. nu er fastsat til 1.975.000 kr.<br />
Dette betyder, at der mangler 25.000 kr. yderligere i forhold til det førnævnte beløb på 49.870 kr.<br />
Med henvisning til ovenstående er der et merforbrug i forhold til budgettet på ca. 74.870 kr.<br />
I forbindelse med arbejdet har der været en drøftelse af forskellige løsninger til beskyttelse af skibe ved påsejling af<br />
hjørner (forstræk med stålbeslag og boltehoveder) på molehoveder. Alle parter i sagen (Skanska, COWI, Foreningen<br />
Voerså Fiskerleje) og Sæby Kommune er enig i, at det af sikkerhedsmæssige årsager er nødvendigt at tildække hjørnerne<br />
på molehovederne. Ved anvendelse af brugte gummifendere, som Foreningen Voerså Fiskerleje er i besiddelse af, har<br />
Skanska udarbejdet overslag på i alt 20.000 kr. for montering af gummifendere. Under forudsætning af nye<br />
gummifendere har Skanska udarbejdet et overslag på 40.000 kr. for levering og montering af gummifendere. Arbejdet<br />
har kommunen med henvisning til afleveringsprotokollen option på udførelse af. Foreningen Voerså Fiskerleje er ved at<br />
undersøge andre løsninger, og vil snarest vende tilbage til forvaltningen med svar. Herefter kan forholdet blive endelig<br />
afklaret.<br />
Endvidere har kommunens advokat udført arbejde for ca. 40.000 kr. i forbindelse med syns- og skønssagen og<br />
godkendelse af kontrakter.<br />
Desuden har kommunes rådgiver COWI fremsat krav om tillægshonorar (på nuværende tidspunkt er det oplyst til ca.<br />
75.000 kr.). Dette begrundes med, at byggeperioden er blevet forlænget, og dermed har sagen krævet en større indsats<br />
end forventet. Forvaltningen har på det foreliggende grundlag afvist kravet om tillægshonorar.<br />
I forbindelse med 1- års og 5- års garantieftersyn på det netop afsluttede arbejde vil forvaltningen foreslå, at der<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
Page 4 of 9<br />
<strong>02</strong>-01-2012
evilliges 10.000 kr.<br />
Med henvisning til ovenstående kan et foreløbigt regnskab opgøres til :<br />
Merforbrug vedr. tillægsarbejder kr. 49.870<br />
Ændret erstatningssum kr. 25.000<br />
Gummifendere kr. 30000<br />
Betaling af advokat kr. 40000<br />
1-års og 5-års garantieftersyn kr. 10.000<br />
I alt kr. 154.870<br />
I ovennævnte beløb er der ikke medregnet tillægshonorar til rådgiver. Endvidere er der ikke medregnet økonomi, hvis<br />
syns- og skønssagen genoptages.<br />
Økonomifunktionen oplyser, at der bevillingsmæssigt vil skulle tages stilling til meddelelse af en anlægsbevilling på<br />
netto 160.000 kr. Da der ikke er afsat et rådighedsbeløb i budgettet, vil finansiering enten skulle foretages ved reduktion<br />
af andre planlagte anlægsinvesteringer eller af kassebeholdningen.<br />
Indstilling<br />
Teknisk Forvaltning indstiller, at<br />
der meddeles en tillægsbevilling på 160.000 kr. til omhandlende tillægsarbejder.<br />
Beslutning<br />
Teknisk Udvalg den 10. februar <strong>2004</strong><br />
Fraværende: Karl Falden med afbud<br />
Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til Byrådets godkendelse.<br />
Beslutning - Økonomiudvalget den <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong><br />
Fraværende: Hans Jørgen Kaptain med afbud. Jens Mørk er indkaldt som stedfortræder.<br />
Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til Byrådets godkendelse.<br />
70. Leader+ Dybvad Søpark, Naturgenopretningsprojekt<br />
Beslutning – Økonomiudvalget den 13. januar <strong>2004</strong><br />
Behandlingen fortsættes<br />
Page 5 of 9<br />
J.nr.: 04.21.05P20 Sagsident: 03-362 Sbh. TF/ibh Åben sag<br />
Resumé<br />
Dybvad Borgerforening har i april 2003 søgt om 157.920 kr. fra Leader+ midlerne til et naturgenopretnings-projekt ved<br />
Søparken i Dybvad. I ansøgningen er det område, der lægges til Dybvad Søpark, værdisat til 150.000 kr. og indgår som<br />
en del af Sæby Kommunes medfinansiering. Landsbyfællesrådet har den <strong>24</strong>. april 2003 anbefalet projektet til<br />
godkendelse i Økonomiudvalget.<br />
LAG-gruppen har på møde den 6. maj 2003 bevilliget 307.920 kr. til gennemførelse af naturgenopretningsprojektet bl.a.<br />
under forudsætning af, at de planmæssige forudsætninger og ansøgte kommunale bevillinger opnås inden projektet<br />
igangsættes.<br />
Der udarbejdes en landzonelokalplan for området. I september 2003 har Nordjyllands Amt svaret, at det anses for<br />
hensigtsmæssigt at lade området forblive i landzone, da det udvidede område omfatter en kultureng, sø og vandløb -<br />
naturtyper, der er beskyttet efter naturbeskyttelseslovens § 3.<br />
Plansektionen har i november og december udarbejdet forslag til en 10-årig Leje -, drifts – og vedligeholdelsesaftale med<br />
Dybvad Borgerforening. I aftalen indgår et årligt kommunalt tilskud til drift og vedligehold af Dybvad Søpark på 13.100<br />
kr.<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
<strong>02</strong>-01-2012
Sagsfremstilling<br />
Plansektionen har den 3. februar <strong>2004</strong> føjet supplerende oplysninger, til Internt notat af 22. maj 2003, bilag nr. 16.<br />
Dokumentation for ejerforhold vedrørende bygning i Dybvad Søpark vedlægges som bilag 16 til behandlingen af dette<br />
punkt. Borgerforeningen oplyser den 3. februar <strong>2004</strong>, at den ejer den anden hytte i Dybvad Søpark.<br />
Det forudsættes, at de driftsmidler, som kommunen (Park– og Vejvæsenet) anvender til græsslåning mv. i Dybvad<br />
Søpark, fremover overføres som årligt driftstilskud, der udbetales til Dybvad Borgerforening. Udgifter til græsslåning er<br />
pt. på ca. 13.100 kr. årligt. Beløbet er indføjet i revideret forslag til leje-, drifts- og vedligeholdelsesaftale under punkt 12.<br />
(Bilag 17)<br />
Punkt 3.5 i Forslag til leje-, drifts- og vedligeholdelsesaftale er præciseret, og der er indsat et nyt punkt 2.4 vedrørende<br />
områdets afgrænsning mod vest, der skal være Bredmosebæk. (Se bilag 17).<br />
Plansektionen har ligeledes forelagt forslag til leje-, drifts- og vedligeholdelsesaftale mellem Sæby Kommune og Dybvad<br />
Borgerforening af 22. december 2003 for borgerforeningen på møde den 3. februar <strong>2004</strong>. Borgerforeningens<br />
kommentarer er vedlagt sagen som bilag 18.<br />
Der er vedlagt en aktuel bilagssamling som bilag nr. 13<br />
Økonomifunktionen oplyser til det økonomiske, at der er budgetmæssigt dækning for et eventuelt kommunalt tilskud fra<br />
Leader+ midlerne på 157.920 kr..<br />
Med hensyn til Borgerforeningens overtagelse af drifts- og vedligeholdelsen af Dybvad Søpark kan oplyses, at opgaven<br />
varetages af Park og Vejvæsenet. Udgifterne finansieres af de bevillinger, der er henført til Teknisk Udvalgs<br />
kompetenceområde.<br />
Indstilling<br />
Teknisk Forvaltning indstiller, at Økonomiudvalget<br />
godkender forslag til leje-, drifts- og vedligeholdelsesaftale for Dybvad Søpark<br />
bevilliger støtte til projektet med 157.920 kr.<br />
Bilag Fordeling<br />
13. Aktuel bilagssamling af 17. februar <strong>2004</strong> – bilag 1-12 ØU<br />
14. Økonomiudvalget punkt 14. af 13. januar <strong>2004</strong>: Leader+ - Naturgenopretning ved<br />
Dybvad Søpark<br />
ØU<br />
15. Internt Notat af 22. maj 2003: Dybvad Borgerforening, Naturgenopretnings-projekt –<br />
supplerende oplysninger, med tilføjelse af 3. februar <strong>2004</strong><br />
ØU<br />
16. Dokumentation for ejerforhold af spejderhytten af 1. oktober 1990 ØU<br />
17. Revideret forslag til leje-, drifts- og vedligeholdelsesaftale mellem Sæby Kommune<br />
og Dybvad Borgerforening af 22. december 2003. Rettet 18. februar <strong>2004</strong><br />
ØU<br />
18. Dybvad Borgerforenings kommentarer til Leje-, drifts og vedligeholdelsesaftale af<br />
12. februar <strong>2004</strong><br />
ØU<br />
19. Drifts- og Forsyningsafdelingens kommentarer af 29.januar 2003 ØU<br />
Beslutning - Økonomiudvalget den <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong><br />
Fraværende: Hans Jørgen Kaptain med afbud. Jens Mørk er indkaldt som stedfortræder.<br />
Anbefales til Byrådets godkendelse.<br />
71. Ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling mv. - Skæve Kro<br />
Page 6 of 9<br />
J.nr.: 22.01.01G01 Sagsident: 04-0174 Sbh. BKT/lmc Åben sag<br />
Sagsfremstilling<br />
K.T. Finans Aalborg ApS v/Keld Thomsen søger om fornyelse af alkoholbevilling til Skæve Kro beliggende Skævevej<br />
147, Brønden, 9352 Dybvad. Samtidig søges der om fortsat godkendelse af Keld Thomsen som bestyrer af<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
<strong>02</strong>-01-2012
virksomheden.<br />
Politimesteren i <strong>Frederikshavn</strong> sender ansøgningen med anbefaling og skønner, at<br />
selskabet opfylder betingelserne for at opnå alkoholbevilling, jf. restaurationslovens §§ 12 og 14<br />
Keld Thomsen opfylder betingelserne som bestyrer<br />
Borgmesterkontoret oplyser, at Økonomiudvalget den 6. februar 1996 har meddelt alkoholbevilling for en 8-årig periode<br />
til K.T. Finans Aalborg ApS.<br />
Indstilling<br />
Borgmesterkontoret sender sagen til behandling i Økonomiudvalget, idet udvalget bedes tage stilling til, om<br />
K.T. Finans Aalborg ApS skal meddeles alkoholbevilling til Skæve Kro for en 8-årig periode – indtil den <strong>24</strong>.<br />
februar 2012<br />
Keld Thomsen skal godkendes som bestyrer<br />
Beslutning - Økonomiudvalget den <strong>24</strong>. februar <strong>2004</strong><br />
Fraværende: Hans Jørgen Kaptain med afbud. Jens Mørk er indkaldt som stedfortræder.<br />
Godkendt<br />
72. Ejendomssag<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
73. Gl. containerplads i Østervrå<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
74. Salgssag<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
75. Ejendomssag<br />
Page 7 of 9<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
<strong>02</strong>-01-2012
76. Ejendomssag<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
77. Ejendomssag<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
78. Eventuelt<br />
Page 8 of 9<br />
J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
<strong>02</strong>-01-2012
Underskrifter:<br />
file://P:\Sæby\saeby-<strong>oekonomiudvalg</strong>-<strong>2004</strong>.<strong>02</strong>.<strong>24</strong>.htm<br />
Page 9 of 9<br />
<strong>02</strong>-01-2012
Change language