anpa info - Ejerforeningen ANPA

anpa info
ANPA info
beboerinformation for ejerforeningen anpa
1

For god ordens skyld:
ANPA info
Denne beboerinformation for ejerforeningen ANPA er udarbejdet i december 1992, revideret i
februar 1996 og igen af den siddende bestyrelse i maj 2006.
Indholdet i denne beboerinformation kan godt afvige fra den til enhver tid siddende bestyrelses
officielle holdning.
Foreningens protokol vil altid være bestemmende og denne beboerinformation er altså
underlagt protokollen.
Der tages forbehold for trykfejl.
Beboerinformationens indhold og udformning kan ændres af den til enhver tid siddende
bestyrelse.
2

ANPA info
Beskrivelse af fællesarealerne .............................................................................................. 4
Opgangene .......................................................................................................................... 4
Rengøring ............................................................................................................................ 4
Kælderen.............................................................................................................................. 4
Tørrerummene ..................................................................................................................... 4
Vaskemaskinerne ................................................................................................................. 4
Tørretumbleren ..................................................................................................................... 5
Affaldscontainerne ................................................................................................................ 5
Storskrald ............................................................................................................................. 5
Genbrug ............................................................................................................................... 5
Generelt ............................................................................................................................... 5
Fællesudgifter ....................................................................................................................... 6
Budgettet .............................................................................................................................. 7
Varmeregnskabet ................................................................................................................. 7
Bestyrelse og administration ................................................................................................ 8
Vedtægterne ........................................................................................................................ 8
Bestyrelsen og dens arbejde - og formandens ...................................................................... 8
Den økonomiske administration ............................................................................................ 8
Generalforsamlingen ............................................................................................................ 8
Præsentation af Landsforeningen af Ejerforeninger og DEPl ................................................. 9
Arbejdsdag ........................................................................................................................... 10
Administratorens arbejde og ansvar: ................................................................................... 11
Viceværtens arbejde og ansvar:.......................................................................................... 11
Ejerforeningens forsikringer ............................................................................................... 12
Appendiks ............................................................................................................................ 13
Adresseliste for bestyrelsesmedlemmer ............................................................................ 18
3

Beskrivelse af fællesarealerne
ANPA info
Over de næste par sider, vil du kunne læse en beskrivelse af de arealer vi alle har adgang til og
krav på at kunne benytte. Selvfølgelig følger der et ansvar med denne brug. l det følgende
forklares hvilke faciliteter ejerforeningen tilbyder, og hvilke regler, der knytter sig til brugen af
dem.
Opgangene
Opgangene er vores fælles ansvar. De er vores ansigt udadtil og bør i alles interesse holdes
pæne og rene. Ydermere slides linoleumet meget hurtigere, hvis den er beskidt, så hold
trapperne i pæn stand.
.
Rengøring
Rengøringen af trapperne (både for- og bagtrappe) deles lejlighederne imellem. I lige måneder
vaskes trapperne af lejlighederne til højre og i ulige vaskes de af lejlighederne til venstre. Man
skal feje og vaske fra eget repos og ned til underboen. Rengøringen forventes overdraget til et
rengøringsselskab medio 2006.
Bagtrapperne er brandtrapper og skal derfor ALTID holdes ryddet. Det er et krav fra
forsikringsselskabet at der ikke må stå ting på bagtrappen.
Hoveddøren bør være låst efter klokken 23.
l hver af opgangene er der en opslagstavle, der kan og bør benyttes. Her gives besked fra
bestyrelsen og viceværten, så hold øje med dem. Desuden kan du bruge dem til at informere
om larm, afbrydelse af varme eller vand. Du bor under alle omstændigheder informere
viceværten, hvis du skulle få behov for at lukke for vand eller varme pga. reparationer.
Kælderen
Her er cykelkælder, vaskerum, tørrerum og et varmerum som kun viceværten har adgang til.
Desuden er det selvfølgelig her vi har vores kælderrum. Disse kælderrum er ejerforeningens.
Alle har adgang til et kælderrum men rummet er kun til låns. Lånt ud af ejerforeningen. Det er
på den anden side så også ejerforeningen, der har vedligeholdelsespligten på disse rum. Husk
i øvrigt at rydde kaelderrummet ved fraflytning.
Tørrerummene
Der er to tørrerum i kælderen. l begge sidder en fugtstyret ventilator for at minimere den høje
fugtighed i kælderen. Fugten kommer dels fra tøjet, men det kommer også fra murene, der som
de fleste andre steder i ejendommen er ret fugtige. Derfor bør denne blæser køre, selvom der
ikke hænger tøj til tørre i rummet. På den måde kan vi holde væggene tørre og dermed i god
stand.
Vaskemaskinerne
Ejendommen betjenes i øjeblikket af to vaskemaskiner. Det betyder, at der er en kapacitet, der
gør, at vi ikke behøver indføre vasketider. Man kan altså til enhver tid vaske sit tøj, selvom man
ret hurtigt finder ud af, hvornår man hurtigst kommer til. Det eneste dette kræver, er et minimum
af ordenssans:
- lad vaskekurven/tasken blive stående foran den vaskemaskine, du bruger. Ejerforeningen har
indkøbt fire hvide plasticbaljer, der er beregnet netop til at lægge tøj i, når en vask er færdig
men det er ikke meningen, at de skal tages med op i lejlighederne. De skal blive i kælderen og
kun bruges i kælderen.
- når du tømmer en maskine, der er standset, så put tøjet i den anbragte kurv/taske eller i
vaskekurvene. Læg ikke tøjet over på bordet. Bordet skal være ryddet og er til at lægge tøj
sammen på.
- følg nøje brugsanvisningen på maskinerne.
4

- virker vaskemaskinen ikke, så kontakt viceværten hurtigst muligt.
ANPA info
Tørretumbleren
Kan man ikke vente på at tøjet tørrer i tørrerummene, har vi en tørretumbler. Den kræver
femkroner, og kun femkroner.
- lad være med at tage folks tøj ud af tumbleren når den kører. Også selvom det er tørt. Det
kunne være, at der var en grund til at tumbleren stadig kørte, og desuden er det jo kolossalt
uhøfligt.
- lad også være med at bruge tørretumbleren og vaskemaskinerne efter klokken 22 og før
klokken 7. I dette tidsrum har beboerne i stueetagen krav på ro. Disse regler gælder også for
vaskemaskiner og tørretumblere installeret i folks egne lejligheder.
- husk at tømme fnugfiltret før brug af tørretumbleren.
-virker tørretumblerne ikke, kontaktes viceværten.
Affaldscontainerne
Ejendommen har fire 600 I. containere til affald. Det er de fire mørkegrå, der står i skuret. Nogle
gange kan skraldemændene være forhindret i at tømme containere pga. helligdage. l disse
tilfælde vil der blive lagt papirsække ud, som skal bruges i stedet for. Der staar ogsaa en Papir
og pap container som selvsagt kun maa benyttes til PAPIR og sammenfoldet PAP.
- Lad være med at overfylde containerne. Det er tilladt at benyttet gaardlaugets andre
containere hvis vores egne er fyldte. Kontakt viceværten, hvis der er problemer.
Renovationen er i forvejen en betydelig post på budgettet.
Hold orden, så den ikke vokser yderligere.
Storskrald
Har du indbo, som du ønsker at skaffe dig af med, så er containerne IKKE stedet, og det er
heller ikke nok bare at sætte det derned. Brug storskraldsordningen. Det er gratis!
Storskrald afhenter skrald en gang om maaneden. Datoerne og vejledning kan findes paa
opslagstavlen i vaskerummet samt paa Aarhus kommunale vaerkers hjemmeside om storskrald
www.aakv-bestilling.dk/storskrald/index.php
Storskraldet skal sorteres. Se vejledningen og brug kasserne der er opstillet til det samme i
kaelderen.
Genbrug
Put ikke aviser, papkasser, tøj eller flasker i vores affaldscontainere. For det første fylder det
unødigt, og for det andet er det ufornuftigt. Kvarteret her er til overflod dækket ind hvad angår
genbrugscontainere. Der er containere opstillet i kvarteret bl.a. på Ingerslevs Plads og på
Brugsens parkeringsplads.
Generelt
Der er enkelte praktiske ting, som gælder for alle fællesarealerne:
- hold vinduer og døre til kælderen lukkede pga. kattene og tøjtyve.
- lad være med at fodre de mere eller mindre vilde katte i gården.
- stil cycklerne paent i cykelskuret saa der plads til alle.
5

Ejerforeningens økonomi
ANPA info
En ejerforening af vores størrelse kræver en ret omfattende økonomisk administration. Der skal
lægges budget, laves regnskab. laves varmeregnskab og en hel del andre ting, som man
normalt ikke bemærker, fordi det kører automatisk. Her følger en beskrivelse af, hvad de
fæIlesudgifter, som vi alle betaler til dækker og hvordan forholdene omkring budget og
regnskab forholder sig.
Fællesudgifter
FælIesudgifteme til ejerforeningen betales 4 gange årligt. Hver den 01.01, 01.04., 01.07. og
01.10. De indbetalte beløb anvendes til at dække den daglige drift af ejendommen, herunder
betaling af:
- renovation
- gårdlaug.
- forsikringspræmier for brandforsikring samt bygningsforsikring på vore tre ejendomme.
- forsikringspræmie for arbejdsskadeforsikring på vicevært.
- FaIck abonnement.
- kontingent til fæIIesforening af ejerlejligheder.
- løn til vicevært og administrator.
- honorar til revisor.
- honorar til Clorius Målerservice for udarbejdelse af varmeregnskab.
- fælles el-forbrug. bl.a. til vaskemaskinerne. Tørretumbleren, lys i kælderen og på
trappeopgangene.
- samlet vandforbrug, som dækker den enkelte lejligheds og vaskemaskinernes forbrug.
- omkostninger ved opkrævning af fællesudgifter.
Dernæst dækker fællesudgifterne reparation og vedligeholdelse af bygningerne,
vaskemaskinerne og tørretumbleren.
Hvert år udarbejdes der et regnskab for perioden 01.01. - 31.12. hvor de samlede
omkostninger opstilles og sættes i forhold til de samlede indbetalinger.
Differencen mellem de to poster fordeles ud på hver enkel lejlighed og et evt. skyldigt beløb
eller tilgodehavende hos ejerforeningen vil blive opkrævet/udbetalt i 3. kvartal det efterfølgende
år.
6

ANPA info
Budgettet
Efter modtagelse af det endelige regnskab fra revisoren udarbejder bestyrelsen et budget for
det næste år. Heri tages højde for de løbende prisstigninger samt et skøn over det fremtidige
forbrug af el og vand. Derudover vurderes omfanget af næste års reparationer på ejendommen.
Budgettet fremlægges på generalforsamlingen i marts/april og efter godkendelse heraf
indarbejdes de nye budgettal i fællesudgifterne med virkning pr. 01.07.
Varmeregnskabet
Sammen med fællesudgifterne opkræves der hvert kvartal et aconto-beløb til varme. Disse
penge har, selvom de opkræves samtidig med fællesudgifterne, intet med disse at gøre. Dvs. at
regnskaberne (fællesudgifter og varmeregnskab) kører helt særskilt.
Aconto-indbetalingerne anvendes til at betale de løbende betalinger for fjernvarme til Århus
Kommunale Værker. Selve varmeåret løber fra den 01.10. - 30.09. Omkring den 30.09.
kommer Clorius Måleservice og aflæser samtlige målere i hver enkelt lejlighed. Herefter
udarbejder Clorius Målerservice et varmeregnskab baseret på oplysninger fra ejendommens
administrator om det samlede fjemvarmeforbrug i årets løb og de samlede aconto-indbetalinger
fra hver enkelt lejlighed. Af varmeregnskabet fremgår det, om den enkelte lejlighed har
indbetalt for meget eller for lidt i forhold til det reelle forbrug. Udbetaling eller opkrævning af
varmepenge sker omkring februar måned.
Når Clorius Målerservice har aflæst de gamle målere, opsætter de samtidig nye målere. Prisen
for dette er indeholdt i deres honorar, som betales af ejerforeningen. Såfremt en måler går i
stykker i løbet af året, eller der skal udskiftes målere i forbindelse med salg af lejligheden eller
ved indflytning af nye lejere, skal disse målere betales af lejlighedens ejer.
7

Bestyrelse og administration
ANPA info
I dette afsnit vil det administrative omkring ejerforeningen (vedtægterne, bestyrelsens arbejde,
den økonomiske administration, generalforsamlingen) blive beskrevet plus at Landsforeningen
af Ejerforeninger. Der bringes referater af bestyrelsesmoeder, generalforsamlinger, oplysninger
om reparationer m.m. Alle kan ved henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne (se
adresseliste) få indrykket indlæg i disse.
Vedtægterne
Juridisk set er ejerforeningen underlagt "Lov om ejerlejligheder" (formanden har en kopi). Under
denne lov er der lavet "'Normalvedtægter for en ejerforening", og det er disse vedtægter
ejerforeningen administreres efter (der er en kopi af disse i "appendiks"). Disse vedtægter
angiver de grundlæggende regler for ejerforeningens administration. Der vil i det følgende
afsnit i dette kapitel blive henvist til enkelte af disse vedtægter.
Bestyrelsen og dens arbejde - og formandens
Bestyrelsen består af et antal personer som vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen står
for den daglige drift af ejendommens fælles anliggender. Dvs. at bestyrelsen skal tage sig
af alt det praktiske arbejde med forsikringer, nyindkøb, vedligeholdelse, fornyelser m.m., altså
den daglige drift af de fælles områder og ting (vaskemaskiner, bygninger m.m.). Rent praktisk
afholdes 8-10 møder årligt, hvor store og små ting diskuteres. Har man ris/ros, nye forslag kan
formanden eller bestyrelsesmedlemmer kontaktes.
Den økonomiske administration
Til at administrere foreningens økonomi er der ansat en administrator. Administratoren står for
det praktiske omkring indkassering af fællesudgifter, sende rykkere ud osv.. Administratoren
betaler ejerforeningens regninger, og administratoren står også for udførelse af ejerforeningens
varmeregnskab.
Administratoren deltager i bestyrelsesmøderne, hvor hun/han fortæller, hvordan det går med
indbetaling af fællesudgifter, om budgettet overholdes, hvor meget der er tilbage på
vedligeholdelseskontoen, og hvad der ellers måtte byde sig af økonomisk art.
På generalforsamlingen fremlægger administratoren regnskabet og kommenterer dette.
Herudover fremlægger administratoren budgetforslaget, som denne har udarbejdet og som
bestyrelsen på forhånd har godkendt.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed og den afholdes hvert år i marts
eller april. Alle ejerforeningens medlemmer bør deltage i denne.
I normalvedtægternes § 1-5 er der en detaljeret beskrivelse af reglerne omkring
generalforsamlingens afholdelse. På generalforsamlingen vælges bestyrelse + formand, der
aflægges beretninger af formanden, administratoren og viceværten fra det forgangne år. På
generalforsamlingen fremlægges årsregnskabet og budgettet, og desuden diskuteres forslag
(emner) af enhver tænkelig art som beboerne måtte komme med. Her skal indføjes, at fristen
for at aflevere forslag er 3 uger før generalforsamlingen (§ 4 i normalvedtægterne). Desuden
tages der på generalforsamlingen beslutninger om vigtigere og forhold af principiel art, som
bestyrelsen ikke alene kan afgøre.
Det er derfor vigtigt at deltage i generalforsamlingen for at høre, hvad der foregår i foreningen
og for at være med til at gøre sin indflydelse gældende. .
8

ANPA info
Præsentation af Landsforeningen af Ejerforeninger og DEPl
Landsforeningen af Ejerforeninger er det sted bestyrelsen henvender sig, hvis der opstår
situationer i administrationen, som bestyrelsen gerne vil have en uvildig bedømmelse af, eller
for at høre om andre har gjort erfaringer med en lignende sag. Foreningens primære formål er,
at lade andre få glæde af de erfaringer, måske dyrekøbte, som andre har gjort sig. Da er ingen
krav om, at man skal besidde en vis ekspertise, for at sidde i vores ejerforenings bestyrelse.
Derfor er det betryggende at have et sted at henvende sig og få råd om jura, økonomi eller
andre komplicerede fagsager. Har man en forespørgsel af en sådan art er man velkommen til
an henvende sig til bestyrelsen, der så vil tage kontakt til De Private Boligers
Informationscenter (DEPI), der er Landsforeningens serviceorgan.
9

Arbejdsdag
ANPA info
To gange årligt bliver der arrangeret arbejdsdag, hvor de arbejdsopgaver på ejendommen som
vi selv kan klare, ordnes. Der er som regel 2 (måske 3) job pr. person pr. år, så det er ikke her,
man får mavesår.
Det er en god ide at deltage i disse arbejdsopgaver. For det første er det økonomisk en fordel,
at vi selv forestår nogle af de vedligeholdelsesopgaver, som det giver at bo i et over 100 år
gammelt hus. For det andet har man det skægt Og man møder nogle af de andre beboere,
som man sjældent eller aldrig ser. Faktisk er der ikke noget bedre end at have det sjovt og
spare penge samtidig…
Det skal dog retteligt understreges, at det er den til enhver tid fungerende vicevært, der
bestemmer opgavernes fordeling og måden de skal løses på.
10

Ejerforeningen som arbejdsgiver
ANPA info
Ejerforeningen fungerer som arbejdsgiver i to forhold. I en ejerforening af vores størrelse med
30 lejligheder kan man komme et stykke ad frivillighedens vej, men for at sikre en konstant
standard og et niveau vi kan være bekendte, er der ansat to personer. At de er ansatte betyder
altså, at de er aflønnede af ejerforeningen og at de arbejder under ansvar med bestyrelsen
som "øverste myndighed".
Administratorens arbejde og ansvar:
Administratoren er den person, der styrer de økonomiske forhold i ejerforeningen: betaler
regninger, inddriver fællesudgifter, ordner varmeregnskabet, udfærdiger budget og regnskab.
Administratoren er en central figur i ejerforeningen, da det er vigtigt at have et godt overblik
over de økonomiske poster.
Alligevel kan man komme i den situation, at der ikke er beboere i ejerforeningen, der har den
nødvendige ekspertise til at varetage dette job. Så må man overlade den økonomiske drift til et
administrationsselskab ude i byen: men det er selvfølgelig at foretrække, at en person med et
nært kendskab til ejerforeningens situation og behov varetager denne tjans.
Administratoren er direkte ansvarlig overfor bestyrelsen og det forventes, at der til enhver tid er
orden i og overblik over foreningens økonomi.
Viceværtens arbejde og ansvar:
Viceværten er den, der skal holde det praktiske på ejerforeningens fællesarealer kørende.
Viceværten har, da det er ejerlejligheder, ingen forpligtelser i retningen af at vedligeholde og
reparere lejlighedernes inventar og installationer. Ej heller vinduerne hører under viceværten
eller ejerforeningen i det hele taget. Trappevask varetages af beboerne/rengøringsselskab.
Viceværten sørger for den almindelige vedligeholdelse af ejendommen i det omfang det er
rimeligt at forlange, og viceværten er ellers den, der skal vurdere om en håndværker skal
tilkaldes. Det er altså kun viceværten (eller en fra bestyrelsen i viceværtens fravær), der kan
tilkalde håndværkere eller på anden måde påføre ejerforeningen udgifter. Dette sker som oftest
eller altid i samråd med bestyrelsen.
Det er viceværtens faste pligter at holde vores nærareal (den flisebelagte gård), feje fortovet,
skovle sne og i det hele taget holde udenomsarealerne i pæn stand - året rundt. Indendørs er
det kælderen, som er viceværtens arbejdsområde. Viceværten skal holde vaskemaskinerne
rene og sørge for afkalkning og tilkalde tekniker ved service eller driftsforstyrrelser. Så hvis en
af vaskemaskinerne ikke virker efter hensigten, kontaktes viceværten hurtigst muligt.
Selvfølgelig skal viceværten holde fællesrummene i kælderen og gangene rene.
Den anden side af viceværtens opgaver er planlægning af, indkaldelse til og koordinering af
arbejdsopgaverne på ejendommen, som beboerne deltager i. Viceværten har ansvaret for, at
materialer og værktøj bliver indkøbt til arbejdsgrupperne samt at fordele opgaverne.
11

Ejerforeningens forsikringer
ANPA info
Ejerforeningen har nogle pligtige forsikringer, som det er en god ide at have kendskab til, den
dag uheldet skulle ramme. Der er tegnet lovpligtig bygningsbrandforsikring i Tryg-Baltica
Forsikring policenr. 255 0883 1225.
Forsikringen er nyværdi forsikring, hvilket vil sige, at bygningerne til enhver tid er forsikret til,
hvad det koster at genopføre bygninger i det væsentlige svarende til de brændte.
Forsikringen omfatter:
- bygninger inkl. fundament indtil 1 m. under kældergulv.
- faste el-installationer.
- fast bygnings tilbehør, faste bygningsdele og faste installationer, herunder vandinstallationer,
kloakanlæg, vaskeanlæg og hårde hvidevarer.
- faste gulvbelægninger.
Forsikringen dækker direkte skader på de forsikrede genstande ved brand, lynnedslag eller
eksplosion, sprængning af dampkedler, nedstyrtning af luftfartøj samt skader ved slukning,
nedrivning m.v. samt udgifter til oprydning m.v..
Forsikringen er udvidet med en kortslutningsforsikring, som omfatter skader på elektriske
installationer foranlediget af kortslutning eller andre elektriske fænomener, selvom brand ikke
opstår.
Der er tegnet hus- og grundejerforsikring i Tryg-Baltica
Forsikring policen r. 255 0883 1225. Forsikringen er indeksreguleret.
Forsikringen omfatter:
- husejeransvars forsikring
dækningsmaksimum pr. forsikringsbegivenhed:
indtil 5,0 mio. for personskade
indtil 2,0 mio. for tingskade
- bygningsforsikring
dækningsmaksimum pr. forsikringsbegivenhed: intet maksimum
- svampe- og insektskadeforsikring
dækningsmaksimum pr. forsikringsbegivenhed:
indtil 1 mio.
Tryg-Baltica yder en 10-årig garantiperiode mod svamp, hvor de under denne periode
behandler evt. svampeskader.
- bestyrelsesansvarsforsikring
Forsikringen (bygningsdelen) dækker skader ved storm (herunder skypumpe) og evt.
nedbørsskade som følge af stormskade. Skader ved vand, der tilfældigt strømmer ud fra
røranlæg og dertil knyttede installationer, herunder køle og fryseanlæg, akvarier, vandsenge og
beholdere på 20 liter eller mere. Skader forårsaget af udsivning af vand fra skjulte vand-,
varme- og sanitetsinstallationer. Skader fra vand, der under voldsomt skybrud eller tøbrud ikke
kan få normalt afløb, skader ved frostsprængning af røranlæg, centralvarmeanlæg, wc-kummer
og -cisterner. Skader ved indbrudstyveri samt hærværk i forbindelse hermed, skader ved
snetryk.
Forsikringen omfatter ikke glasforsikring (vinduer af nogen art) samt sanitetsforsikring.
Ejere bør derfor selv tegne disse i forbindelse med deres indboforsikring, såfremt de
ønsker at være forsikrede på disse områder.
12

Appendiks
Normalvedtægt for ejerforeninger, som er omfattet af lov om
ejerlejligheder, og som er etableret ved salg efter kapitel 5 a i lov om
almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. omfattende
almene afdelinger
A N P A i n f o
§ 1. Indledning, formål, medlemskab og hæftelse
Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. § 7 i lov om
ejerlejligheder, forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision,
vedligeholdelse og udgiftsfordeling m.v. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om
ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fælles
anliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen.
Stk. 2. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes
forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal.
§ 2. Generalforsamling
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed.
Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører,
indbringes for generalforsamlingen. Dette gælder dog ikke den i § 9, stk. 9, 1. pkt., nævnte
beslutning.
Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed efter
fordelingstal, jf. dog § 9, stk. 9, 2. pkt., og § 10, stk. 1, 2. pkt.
Stk. 4. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af
væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de
stemmeberettigede medlemmer efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være
vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer
efter fordelingstal, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 2 uger, og på denne kan
forslaget – uanset antallet af repræsenterede efter fordelingstal – vedtages med 2/3 af de afgivne
stemmer efter fordelingstal.
§ 3. Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af august måned. Dagsordenen for
denne skal omfatte mindst følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.
3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse.
4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse.
5) Forslag, jf. § 4.
6) Forelæggelse af næste års budget til godkendelse.
7) Fastsættelse af bidrag til næste års fælles udgifter.
8) Valg af formand for bestyrelsen i lige år.
9) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen.
10) Valg af suppleanter til bestyrelsen.
11) Valg af revisor.
12) Eventuelt.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 ugers
varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen. Bestyrelsen skal samtidig
med indkaldelsen af foreningens medlemmer fremsende en kopi af indkaldelsen samt
årsregnskabet og budgettet til formanden for bestyrelsen for den almene afdeling.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.
13

A N P A i n f o
§ 4. Forslag
Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde
senest tre uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de forslag, som bestyrelsen stiller,
skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3. Forslag, som den almene boligorganisations bestyrelse agter at stille på afdelingens
vegne, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen og
udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Samtidig med udsendelsen til
medlemmerne sender bestyrelsen forslagene til formanden for bestyrelsen for den almene
afdeling.
Stk. 4. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes – ud over de i § 2, stk. 4, og § 8, stk. 4, nævnte
situationer - når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne
begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, eller når en tidligere
generalforsamling har besluttet det.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 1 uges
varsel. Bestyrelsen skal samtidig med indkaldelsen af foreningens medlemmer fremsende en kopi
af indkaldelsen til formanden for bestyrelsen for den almene afdeling.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.
Stk. 4. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.
§ 6. Stemmeret og fuldmagt
Ethvert medlem har stemmeret.
Stk. 2. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan
desuden udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt
har givet fuldmagt hertil.
Stk. 3. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i
generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen for den almene afdeling har adgang til generalforsamlingen med taleret.
§ 7. Dirigent og referat
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af
ejerforeningen.
Stk. 2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og
formanden for bestyrelsen og udsendes til medlemmerne senest 2 uger efter generalforsamlingens
afholdelse. Samtidig sendes kopi af referatet til formanden for bestyrelsen for den almene afdeling.
§ 8. Bestyrelsens medlemmer
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3 medlemmer foruden formanden, der
vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af
bestyrelsen og som suppleanter er ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og
myndige husstandsmedlemmer, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Boligorganisationen kan på den almene afdelings vegne udpege personer, som herefter
er valgbare.
Stk. 3. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og
halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år, og den anden halvdel af bestyrelsens
øvrige medlemmer afgår i ulige år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 4. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville deltage i bestyrelsesarbejde i en
periode på mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter,
indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med ny formand indtil
førstkommende generalforsamling.
Stk. 5. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte.
Stk. 6. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af
sit hverv.
14

A N P A i n f o
§ 9. Bestyrelsens pligter
Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender.
Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles
anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af
sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og eventuel
bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang, sådanne
foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede.
Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. § 3, og føres forsvarligt regnskab over
de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne
afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til
betaling den 1. i betalingsmåneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for
ejendommen, jf. § 3, og husorden med almindelige husordensregler til godkendelse på en
generalforsamling.
Stk. 4. Såfremt bestyrelsen ikke har antaget en administrator, vælger bestyrelsen en kasserer.
Stk. 5. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i formandens forfald af næstformanden, så
ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af den samlede bestyrelse,
herunder formanden eller næstformanden, er til stede.
Stk. 7. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed.
Står stemmerne lige, gør formandens eller i formandens forfald næstformandens stemme udslaget.
Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det
efterfølgende møde af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
Stk. 9. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring.
Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer
efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at sørge for, at ejerforeningen tegner
bestyrelsesansvarsforsikring.
§ 10. Administration
Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved
varetagelsen af ejendommens daglige drift. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra
mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en
administrator.
Stk. 2. Administrator må ikke være foreningens revisor.
§ 11. Tegningsret
Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et
andet medlem af denne.
§ 12. Opsparing til vedligeholdelse (grundfond)
Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, skal der til
bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal
bidrage med maksimalt 10 pct. af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse
svarer til det seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag. Den enkelte ejer kan ikke disponere
over grundfonden.
Stk. 2. Beslutning om benyttelse af opsparingen træffes på en generalforsamling. Herudover kan
generalforsamlingen med almindelig stemmeflerhed efter fordelingstal beslutte yderligere
opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større vedligeholdelsesarbejder.
§ 13. Revision
Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det
begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, skal revisor være
statsautoriseret eller registreret.
Stk. 2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer.
Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik, og regnskabet
påtegnes af revisor.
15

A N P A i n f o
§ 14. Årsregnskab
Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance.
Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om,
at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.
§ 15. Vedligeholdelse
Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse, herunder af døre mod
fællesarealer, udvendige ruder og vinduer samt altaner, elevatorer, fælles forsyningsledninger og
fællesinstallationer.
Stk. 2. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den
omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af
gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, forsatsvinduer, indvendige døre, egne dørlåse og alt
lejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer,
radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandrør, varmeforsyningsrør, afløbsrør og gasrør, hvorimod
ejerforeningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles
forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle forgreninger til/i de enkelte
ejerlejligheder.
Stk. 3. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold
omfattet af ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når ejerforeningen foretager
reparationer, skal der ske retablering i sædvanligt og rimeligt omfang.
Stk. 4. Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige
medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse
foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke,
kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning.
Stk. 5. Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af
ejendommens ydre, af ydersiderne af vinduerne eller af døre mod fællesarealer eller lade opsætte
antenner, skilte, reklamer m.m. uden bestyrelsens skriftlige samtykke.
§ 16. Udlejning
Ved udlejning til beboelse af en ejerlejlighed i sin helhed skal medlemmet senest samtidig med
lejeforholdets begyndelse give en kopi af lejekontrakten til bestyrelsens formand, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Stk. 1 gælder ikke ved udlejning af den almene afdelings ejerlejligheder.
§ 17. Sikkerhedsstillelse (pantstiftende tinglysning af vedtægten)
Vedtægten kan tinglyses pantstiftende for kr. 41.000 i hver ejerlejlighed til sikkerhed for ethvert
tilgodehavende med tillæg af renter og omkostninger, som ejerforeningen måtte få hos et medlem,
herunder for krav efter § 15, stk. 4.
Stk. 2. Panteretten efter stk. 1 respekterer med oprykkende panteret alene de pantehæftelser,
byrder og servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på tidspunktet for tinglysning af
panteretten.
16

A N P A i n f o
17

Adresseliste for bestyrelsesmedlemmer
Formand
Kim Feirup
Skt. Pauls Gade 49, 4. th
8000 Århus C
Tlf. 86 18 21 32
Næstformand
Marianne Winther Madsen
Skt. Anna Gade 45 A, 2.tv
8000 Århus C
Tlf. 86 11 33 12
Anne-Lene Nissen
Skt. Anna Gade 45 A, 1. tv
8000 Århus C
Tlf. 86 19 61 51
Naja Gissel
Skt. Anna Gade 45 B, 2. tv.
8000 Århus C
Tlf. 61 68 41 26
Vicevœrt
Kamilla og Allan Vesterbæk
Skt. Pauls Gade 51 st.
8000 Århus C
Tlf. 86 14 31 03
A N P A i n f o
18