REFERAT Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs ...

REFERAT
Det fælles kirkekontor
Frederikssundsvej 125 A
2700 Brønshøj
Tlf. 38 28 55 58
Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd
Onsdag den 25. april 2012 i Bellahøj Kirke, Lille sal fra Kl. 17.30 – 21.30.
Der serveres et let måltid kl. 17 – 17.30 i store sal.
Indkaldte: Lis Lynge, Fritz Knüppel, Lone Søgaard Ciesla, Karen Diemer, Jenny Bruun, Peter
Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup, Rikke Vedel Hansen, Thorben Dahl, Sonja
Jensen, Litzie Christensen, Kirsten Ludvig, Inge Christiansen, Winnie Arnhild Blok, Gerhard
Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Karen T. Andersen
Afbud: Johanne Haastrup, Peter Møller Jensen
1. Godkendelse af
dagsorden
2. Godkendelse af
referat 21.03.12
3. Valg af ordstyrer
4. Udmelding fra
Stiftet vedr.
kirkernes fremtid
Udmelding fra Kbh. Stift bliver mødets temadrøftelse
Vision og strategi + profilgrupper udgår og flyttes til næste
møde.
Pkt. 12 Meddelelser fra kirkeværge flyttes til efter
temadrøftelsen, inden pausen
Godkendt.
Godkendt.
Thorben Dahl er ordstyrer.
Beslutning fra Stiftet kom som fortrolig mail til Formanden
fredag aften og pr. post lørdag. Lørdag blev anvendt til at
give Menighedsrådet besked, søndag fik personalet besked.
I oplægget fra Stiftet beskriver de hvorfor de ønsker at
fastholde udpegelsen af lukning af Utterslev kirke, hvilke
punkter der ligger til grund for fastholdelsen.
Lis har kontaktet Distriktsforeningen, i håbet om de kan
arbejde på at rykke den endelig beslutning frem til 1.
september af hensyn til menighedsrådsvalget.
Der har været stor interesse fra lokalaviser, henvendelse
fra Radioavisen og Kristeligt Dagblad. De lokale aviser vil

støtte op om kirken.
Der er 3 mulige scenarier:
1. + Høringssvar
2. – Høringssvar / afvente
3. – Høringssvar – selv lukke
Hvilke muligheder ligger der for de tre punkter. Alles
meninger er vigtige.
Efterfølgende uddybende diskussion vedr. de 3 scenarier:
Bred enighed om at Stiftets beslutning er visionsløs og ikke
stemmer overens med tidligere udmelding om at tænke
kirken anderledes.
Undervejs i debatten fremkom bla. forslag fra kirketjener i
Utterslev om at lukke Bellahøj kirke i stedet.
Beslutning: Enighed om at kæmpe for kirkens bevarelse,
og lave et høringssvar med udgangspunkt at vi har 2 kirker.
Der nedsættes en gruppe bestående af, Lis Lynge, Inge
Christiansen, Fritz Knüppel, Lone Ciesla, Karen Diemer og
Asser Skude som fremlægger et forslag til Høringssvar til
næste menighedsrådsmøde.
PR-strategi: Brønshøj-Husum bladet tilbyder at støtte os.
Lis Lynge er interviewet til næste uges avis.
Drøftelse af fordele og ulemper underskriftindsamling
kontra de gode historier.
Det besluttes at arbejde for de gode historier om Utterslev
kirke.
Skolebørn på Utterslev skole har startet
underskriftindsamling.
Fortsat formanden der primært udtaler sig.
Vi skal overveje om der skal indkaldes til nyt sognemøde i
Utterslev kirke, evt. inden den 23. maj og i samarbejde med

12. Meddelelser
Kirkeværge
skolen.
Prisoverslag til konvektionsovn til Bellahøj ikke kommet
endnu.
Skitse fra arkitekt vedr. udendørsterrasse/Bellahøj. Ikke
aktuelt pt. grundet kirkens økonomi.
Brandsyn:
BH: Ingen bemærkninger, kun forslag til nogle enkelte
ændringer.
UT: kopimaskine er flyttet efter det blev påpeget at den
stod ulovligt. Rebstige til organisten.
Dåbsrum: må gerne benyttes, men kun med åben dør.
Dortheavej: tidsplan er rykket fra 1. juni til 15. juni
Projekt kirkerum/Bellahøj: 1. møde afholdes 8. maj.
Lyd i BH kirkesal har ikke været optimal. Sicom ønsker at
høre hvordan det går med lyden. Højtaler til højre for
prædikestol fungerer ikke optimalt. Det noteres.
Pause
5. Personalehåndbog Den har været sendt ud tidligere til gennemlæsning.
Værdigrundlaget på side 2, særligt fokusområde, sidste del
blev ændret til at møder starter til tiden.
Nogle skæve ting i forhold til tider for kirkelige handlinger,
skal der være plads til.
Vejledende tidspunkter for bisættelser er vanskeligt for
Rikke idet hun har tjeneste i 3 kirker, og kan derfor ikke
anbefales af Rikke. Vigtigt at der er balance i tingene.
Beslutning: Ny formulering til afstand mellem kirkelige
handlinger, præsenteres til menighedsrådsmødet 23. maj.
Spørgsmål vedr. fleksjob: Fleksjobbevilling tilkendes
mennesker med permanent nedsat arbejdsevne. Kirken bør
om nogen være stedet hvor sådanne stillinger kan
eksistere, hvor vi værdsætter hinanden.
Godkendt.

6. Sognemøde
Utterslev 12. april
7. Meddelelser fra
formand
Et rigtig godt møde.
Ca. 30 mennesker dukkede op. Vigtigt at give menigheden
tid til at komme til orde. Der var måske lidt for megen
diskussion rådsmedlemmer imellem.
Udtrykt forundring over og bekymring over at
torsdagskredsen ikke kan fortsætte i Utterslev. Jf. referat.
Vigtigt at der også kommer fokus på, at mænd også kan
komme i kirken. Risikere at der er lidt
kvindeforskrækkelse.
Forslag: evt, oprette en slags mandegruppe?
Nyt sognemøde: se jf. pkt. 4
Evaluering af Rikkes V. Hansens stilling sendt til PU og
Biskoppen.
RVH vil gerne løses for sin rolle i lokaludvalget og afløses af
Johanne Haastrup. Rikke fortsætter på sidelinjen og i
netværket for børne- ungearbejdet i lokalområdet, men
deltager ikke længere i møderne.
Vi har fået afslag på økonomisk støtte fra den fælles fond
for de Københavnske Kirker til projektet med udsmykning
af de studerende fra Kunstakademiet.
Der kommet oplæg til finansiering af kunstprojektet på
næste møde.
Projekt kirkerum/Bellahøj: 1. møde afholdes 8. maj.
Præster og Hans er indkaldt til deltagelse i mødet. Fra rådet
deltager Karen Diemer, Jenny Bruun, Lis Lynge.
Efter formandens meddelelser kom der en diskussion om
forretningsudvalget magt i forhold til
beslutningsprocessen.
’Nogle’ føler at FU og formanden har / tager for meget magt.
’Nogle’ fremkom ikke med deres kritik på mødet, Karen
Diemer var budbringer.
Det blev påpeget, at FU-møder er åbne og FU inviterer
gerne alle, som ønsker at følge med på nært hold. Det
primære arbejde på FU-møderne er at udarbejde
dagsorden til rådsmøderne, følge økonomien samt
behandle personalespørgsmål. FU træffer ingen
beslutninger – ud over at sammensætte dagsordenen!
Derefter kom der en debat om formandens måde at være
formand på.
Lis Lynge svarer gerne på spørgsmål, og modtager også
gerne kritik, når den bliver afleveret direkte og ikke via

’nogle’.
Alle i rådet opfordres til at efterlever det personalepolitiske
indsatsområde - som de ansatte skal efterleve – nemlig at
man taler med hinanden og ikke om hinanden.
Lis Lynge sluttede med at tilkendegive, at hun stiller op på
egen liste til Menighedsrådsvalget og dem der værdsætter
hendes måde at være formand på er velkomne på listen.
8. Økonomi Prispolitik til godkendelse – Hermed godkendt efter enkelte
ændringer. Se bilag.
Orientering om regnskabsfunktionen i Bellahøj:
De to regnskabskasser lægges sammen pr. 1. december.
Det vægtes at holde regnskabet i huset. Opgaven vil alene
tage en stor del af Karen Tangs tid, hvorfor at FU foreslår at
kirkerne til efteråret ansætter regnskabshjælp. Hvordan
præcis og til hvor mange timer er ikke endeligt afklaret.
En forøget udgift.
FU fremlægget et forslag til næste møde, om
sammenlægningen af de 2 kasser.
9. Nyt fra øvrige
udvalg:
a. Jubel
b. Kommunikations-
udvalg
Godkendelse af kvartalsrapporter:
Utterslev Kvartalsrapport Godkendt
Bellahøj Kvartalsrapport Godkendt. Vi bør udvise mådehold
grundet den trange økonomi.
Ligeledes godkendt at der ydes assistance ved
kvartalsrapporter for Bellahøj Kirke. Det letter arbejdet og
frigiver lidt tid for Karen Tang.
a. Jubeludvalget: kommer snart med en ny folder, der
beskriver de sidste aktiviteter fra nu og frem til
fødselsdagen til september. Ministeren er inviteret
og vi afventer svar.
Underholdning til festen: Jazz-musik uden for
kirken. Højmesse kl. 10 og efterfølgende reception.
Kaffe og lagkage (fra menigheden).
Koncert med Morten Benjamin.
Derefter spisning uden for. Mad fra Tusindfryd, Fyn.
Super kvalitet.
23. september.
Udsmykning: 2 store altermalerier/glas. Pengene

skal tages fra arven.
Pinselørdag - afbud fra Søren Ulrik Thomsen. De
afløses af Singh & Goldschmidt.
b. Kommunikationsudvalg
Strategi: der bliver udarbejdet en liste sammen med
Åse for PR.
Kommunikationsstrategien kommer snarest.
Hvis der ønskes annoncering ud over på
hjemmesiden skal det godkendes af Udvalget.
Åse skal kunne lukke for telefonen for at kunne
koncentrere sig om redigere kirkebladet.
Der tildeles 4 dage i alt for at Åse i løbet af de næste
måneder kan tage sig af den ekstra opgave.
Nyt referat eftersendes snarest.
Opfordres til at Åse tager kontakt til Alfa-gruppe i
Stiftet, der beskæftiger sig med hjemmesider og
kommunikation i kirkerne.
Malergruppe på kursus i en weekend til oktober.
Endelig dato er ikke meldt ud endnu. Økonomi hertil
behandles på næste møde.
10. Nyt fra Præster Rikke V. Hansen: Kirkehøjskole 16/17./18. november
Starter kl. 17:30 i Utterslev til fællesspisning.
Lone + Winnie, Litzie og Elin melder sig til at hjælpe til.
Asser Skude: menighedsmøde den 2. maj. Det bliver det
konstituerende møde.
3 familiehuse tildelt i uge 28 til Helsingør feriekoloni. Asser
vil sammen med familien agere vært. Familier med indtægt
under 100.000 kr.
Opfordring til rådet til at lave opsøgende arbejde for at
finde familier, der opfylder kriteriet.
Rikke, Asser og Hans tager til Roskilde Festival.

NGO – Asylansøgere. Skal bla. holde en gudstjeneste. Fokus
er for festivaldeltagere at opleve hvordan processen kan
opleves for en asylansøger, herunder evt. det at lære et
andet sprog. 30/6 – 8/7.
Inspirationsdag
Religion og samfundsansvar. Frivillighed og innovationsarbejde.
Morgenandagter: Spørgsmål fra Karen Dimer om hvorfor
morgenandagterne ikke går på skift, og hvorfor det ikke er
præster der vikarierer for Peter. Der kommer et oplæg fra
præsterne vedr. dækning af tjenesterne generelt.
11. Nyt om personalet Aktuel personalestatus
Organistvikar ansættelsesudvalg: LL, KTA, Anja, Peter samt
Kirsten Ludvig udgør ansættelsesudvalget. Som beskrevet i
Personalehåndbogen er det ’fortid’ med de store
ansættelsesudvalg, især til et vikariat som dette.
12. Evt. Takkekort fra Kirsten Engel.
Anja: vi har fået tildelt penge fra lokaludvalget som nu er
ført tilbage, da vi ikke modtog støtte fra
udviklings/kompetencefonden.
TV-Bella kommer og interviewer Lis Lynge fredag kl. 13:00
Thorben vil gerne ansøge menighedsrådet om 3.000 kr. til
de kommende 6 pilgrimsrejser. Rådet beder om en
ansøgning og tages op på mødet til maj.