7. oktober 1998 - Solrød Strandkirke

Solrød Menighedsråd
Solrød Menighedsråd
Solrød menighedsråd indkaldes hermed til ordinært
menighedsrådsmøde tirsdag den 7. okt 1998 kl. 19.00 i
Solrød Strandkirke
Dagsorden:
98.10/01
Menighedsrådsmøde
Dato 7. Okt 1998 Blad nr. 1
Fraværende med afbud:
Charlotte
Fraværende uden afbud:
Godkendelse af referat for mødet den 08. Sept. 1998 Spørgsmål vedrørende "godkendt og tilrettet" af formand/
næstformand. Formanden informerede om årsagen.
98.10/02
Udvidelse af Solrød Strandkirke .
98.10/03
● Provstesyn, den 23.sept.98
● Økonomioversigt over byggeriet (Bilag 1)
Årsregnskab for 1997
Referatet blev godkendt af rådet.
v/Kirsten Borritz:
Formalia i orden. Byggeudvalget har hermed udført sin
opgave og udvalget nedlægges hermed pr. dags dato.
v/Bent H. Petersen. Da byggeriet anses for afsluttet, slutter
også hermed den særlige økonomioversigt. Byggeriet vil
herefter fremstå på normal vis i regnskabet.
Endelig revisionsprotollat Årsregnskabet ligger i provstiet til godkendelse.
Kassereren gjorde opmærksom på en skrivelse til
revisionen vedrørende en fejl i Winfinans ( et
regnskabsprogram, der ikke anvendes mere ) , således at
manglende indtægtsføring af legat stor kr. 5000,00 er
inkluderet i kassebeholdningen pr. 31-12-97, hvilket
revisionen også har erkendt.
98.10/04
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (1 af 6) [17-06-2011 09:58:06]

Solrød Menighedsråd
Nyt om "gravstedsprotokolernes" overførsel til EDB. (pkt
98.08/03)
98.10/05
Nyt om udvidelse af Annexkirkegården Intet nyt.
98.10/06
Nyt om udvidelse af P-Pladsen v. Solrød Kirke Intet nyt.
98.10/07
Lokalplan 391.8, Køge Bugt Privatskole
(Bilag er udsendt)
98.10/08
"Brandsoft" ankommer den 28. oktober og indtastningen
påbegyndes efter installering og oplæring.
Mødet blev lukket vedrørende en diskussion omkring
graverens rolle i forbindelse med overgangen til edb.
Udelukket blev Jacob Brock og personalet i.h.t.
Bekendgørelse af Lov om menighedsråd § 26, h.h.v. § 27
stk. 5.
V/formanden til referat :
Problematikken vedrørende indførsel af gravstedsprotokol
på edb.
Formanden for menighedsrådet samt formanden for
personaleudvalget tager kontakt med graveren vedrørende
det nødvendige.
Indsigelse senest den 19. okt. via provsti til stiftet .
Rådet enedes om at gøre indsigelse grundet den
forventede øgning af trafikken forbi kirkegården.
Indkøb af kunst. (Bilag 2) Rådet enedes om indkøb af "de to blå" malerier.
98.10/09
Temadagen: Inge Bonnesen informerede om de forskellige
98.10/10
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (2 af 6) [17-06-2011 09:58:06]
muligheder, der kort blev drøftet.
Herdis og Ove fra personalet vil fremover være med i
gruppen,
Udvalget arbejder videre.

Solrød Menighedsråd
Drøftelse af forslag til løn til voksenkoret V/Ove Mathiesen.
98.01/11
Rådet henleder opmærksomheden på budget stigning
1999.
Rådet stiller sig velvilligt vedrørende konkret ansøgning m.
h.t. uddannelse etc.
Drøftelse om "MR-referater" på nettet Foreløbig referat på nettet efter en forhånds godkendelse
af rådets medlemmer.
98.10/12
Meddelelser fra formanden:
● Brev til Provsten vedr. afløserpræst
● Regulering af kirkegårdsvedtægternes
grundtakster pr. 1. Okt. 1998
● Skrivelse og blad fra Spedalskhedsmis-sionen
vedr. "De spedalskes Dag"
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (3 af 6) [17-06-2011 09:58:06]
Indsigelse skal være kordegnen i hænde senest 8 dage
efter udsendelsen, hvorefter punktet udelades i det
foreløbige referat med henvisning til godkendelse på
førstkommende rådsmøde.
Næstformand Inge Bonnesen ønskede en protokoleret
mundtlig tilkendegivelse af rådets medlemmer.
Den ovenforstående endelige formulering kunne følgende
tilslutte sig :
Bent Hartvig Petersen, Leif Ellerbek, Lone Hinrichsen,
Aage Bonnesen, Jacob Brock, Arne Jensen, Gerda
Jensen, samt formanden
Imod udgivelse før endelig godkendelse på efterfølgende
rådsmøde tilsluttede sig :
Kirsten Borritz, Willy Andersen samt næstformanden.
Følgende ønskede ikke at tage stilling:
Anne Marie Andersson, Anne Bergendorff og
Egon Hinrichsen.
-
Forefindes kirkekontoret
-

Solrød Menighedsråd
98.10/13
● Skrivelse fra Folkekirkens Nødhjælp vedr. Brød
til Verden 1999
● Distriktsforeningens møde den 27. Okt. 1998
(Bilag 3)
● KM - skrivelse vedr. ændring regulativ for
gravere iforb. med installation af autm.
ringeanlæg.
● Skr. fra Solrød By s Vandværk, vedr. in-stallation
af vandmålere, inden 31.12.98
-
Tilmelding kirkekontoret.
Meddelelser fra kassereren Status over enkeltkonti udleveret.
98.10/14
-
-
Budget rapport over de tre første kvartaler gennemgået.
Grundet en stigning i lønudviklingen på 6% de tre første
kvartaler i forhold til budgettet, lidt større rente
indtægter, h.h.v. færre rente udgifter, forventer kassereren
en merudgift i.h.t. budgettet på ca. 80000,- kr. ved årets
udgang
Underskuddet vil kunne dækkes ind af primo
kassebeholdningen på kr. 111004,87.
Kvartals rapport forelagt menighedsrådet og indsendes til
revisionen underskrevet af formanden.
Meddelelser fra kirkeværgen Information vedrørende indhentet tilbud om
vinduespudsning.
98.10/15
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (4 af 6) [17-06-2011 09:58:06]
5 nye a-nøgler bestilt ved Ruko.
Håndtag lågen til annex kirkegården skal repareres.

Solrød Menighedsråd
Meddelelser fra udvalgene:
Kirke- og Kirkegårdsudvalget
Kirkebladsudvalget
Aktivitetsudvalget
Personaleudvalget
98.10/16
V/Kirsten H. Petersen:
Generel information omkring "Andreas Bruun" projektet.
Generel information omkring mangler og kommende
indkøb. Kommer med en oversigt omkring 461 kontoen.
Gravstedsprotokollerne er færdige vedrørende annex
kirkegården.
V/Leif Ellerbek:
Kirkebladet udkommer den 27. november.
V/Anne Marie Andersson:
Arr. omkring de 9 læsninger !
Ønsker man aktivitetsudvalgets assistance !
V/Arne Jensen:
Gospelkoret Joyful Noise V/Anne Marie Andersson.
98.10/17
Solrød Sogns menighedspleje Intet
98.10/18
Meddelelser fra præsterne Intet
98.10/19
Meddelelser fra kateketen / medarbejderrepr Intet
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (5 af 6) [17-06-2011 09:58:06]
Sikkerhedsudvalget er nedsat med Arne Jensen
(Menighedsråd) og Aage Bonnesen (Personalet) som
sikkerheds repræsentanter. Første møde med hele
personalet tirsdag den 27. oktober kl. 0830.
Anmodning om indplacering af Solveig Pedersen som
graver under graverens sygdom.
Rådet enedes om sponsorering i.h.t. Anne Marie
Andersson´s foreslag.

Solrød Menighedsråd
98.10/20
Meddelelser fra organisterne Intet
98.10/21
Eventuelt:
Mødet sluttede kl. 22.23
Næste Menighedsrådsmøde er
torsdag den 12. november.
29. sept. 1998 \mr-okt98\
file:///C|/Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (6 af 6) [17-06-2011 09:58:06]
V/Arne Jensen, formand for personaleudvalget:
Al henvendelse vedrørende ansættelse eller
lønindplacering skal forelægges formanden for
personaleudvalget eller formanden for menighedsrådet,
som efter endt behandling informerer kordegnen til videre
foranstaltning.
Referat ved Egon Hinrichsen.
Indsigelse mod offentliggørelse skal være kirkekontoret i
hænde senest 21. oktober.