Klik her - EG A/S

It-løsninger til større entreprenør og installatører:
It-fundamentet, du kan
bygge forretning på
It-løsninger specialudviklet til dine behov løfter produktivitet og bundlinje.
EG Byg & Installation www.eg.dk/byg

Hvor trykker skoen egentlig?
I takt med at sagerne bliver større og
kunderne flere, stiger kompleksiteten.
Du oplever sikkert et stigende behov for
overblik og mulighed for at kunne optimere
nogle af arbejdsgangene i din entreprenørvirksomhed.
Der kan være mange både små og store
ting, der ikke fungerer helt godt, og som
samlet set medfører fejl, spild og lavere
fortjeneste. Kan du for eksempel genkende
nogle af følgende udfordringer:
7 spørgsmål til direktøren:
1 Har du et samlet overblik over firmaets sager?
2 Faktureres alle materialer og timer på alle sager?
3 Kender du din præcise kostpris, når du udarbejder tilbud –
og medregner du faste omkostninger?
4 Spilder medarbejderne tid på at køre til og fra kontoret for
at hente arbejdssedler og aflevere timesedler?
5 Kan du kommunikere fællesbeskeder uden, at alle skal
bruge kostbar tid på at samles fysisk på kontoret?
6 Har du fod på præcis, hvor du kan graduere og stadig
tjene på en opgave?
7 Bruger du meget tid på at få godkendt dine fakturaer?
7 spørgsmål til bogholderen:
Sådan bliver it en pengemaskine
for din virksomhed
Gav nogle af ovenstående spørgsmål rynker i panden og stof til eftertanke, har du
mulighed for at forbedre produktivitet og bundlinje.
Det betyder også, at investering i bedre it-værktøjer og bedre anvendelse af it-værktøjerne er
en del af løsningen. Der er mange it-mæssige muligheder for at støtte og forbedre dine
arbejdsgange, så du opnår en tættere styring og en stærkere forretning.
1 Fakturerer du hurtigt nok?
2 Er din lønregistrering tidskrævende og bøvlet?
3 Bruger du meget tid på manuel godkendelse af fakturaer?
4 Kan du risikere at betale for meget moms, fordi du ikke
har præcist overblik over udgifterne?
5 Mister du rabatter, fordi du betaler for sent – og oplever
du rykkergebyrer og tidskrævende henvendelser fra
leverandører?
6 Har du økonomisk overblik over alle åbne sager?
7 Bruger du meget tid på at tyde ulæselig håndskrift og
indtaste manuelle uge-/dagsedler?
7 spørgsmål til projektlederen:
1 Er du sikker på, at du betaler den rette pris for varen?
2 Bruger du meget tid på at godkende manuelle time-/uge-
sedler?
3 Fakturerer du altid på baggrund af de rigtige og opdate-.
rede priser, så du ikke taber avance?
4 Har du mange dobbeltindtastninger?
5 Oplever du, at du godkender fakturaer ved en fejl, selvom
der er igangværende tvist, eller en rabataftale ikke
fremgår?
6 Har du det daglige økonomiske overblik over dine sager?
7 Hænger dine it-systemer sammen i én sammenhængen-
de løsning, så der fx altid er nem adgang til alle relevante
dokumenter, billeder og tegninger?
2 3
1 kr.
Find svarene på næste side
2 kr.

Bygge- og anlægsbranchen
er under
pres
Alle analyser af bygge- og anlægsbranchen viser en
”utilfredsstillende produktivitetsudvikling”. Mere end hver
tredje installatørvirksomhed satte for eksempel i 2010
penge til, og inden for de sidste tre år har 58 procent af
virksomhederne haft underskud (brancheanalyse 2011 fra
Deloitte og TEKNIQ).
Hvad betyder det?
Det betyder, at bygge- og anlægsvirksomheder producerer
for lidt i forhold til omkostningerne.
Hvad kan I gøre?
En analyse foretaget af konsulenthuset Quartz & Co for
Dansk Byggeri og 3F konkluderer, at det trods de dårlige
indikationer stadig er muligt at drive en velfungerende
forretning i byggebranchen.
Analysen fra Dansk Byggeri peger på fem veje til højere
produktivitet og bedre bundlinje. Et af de fem indsatsområder
er ”anvendt teknologi”, og det vil først og fremmest
sige effektiv it.
Dedikeret it er en del
af løsningen
EG’s brancheløsninger udviklet specielt til entreprenøren og
installatøren vil styrke dit overblik og strømline dine processer.
Det sker for eksempel ved at:
• effektivisere tidskrævende arbejdsgange
• optimere anvendelse af medarbejdere og maskiner
• indføre styringsredskaber, der giver overblik til projektledere
og formænd
Kontante fordele til din virksomhed
Lad os nævne en række konkrete fordele, der relaterer sig til spørgsmålene og udfordringerne, vi listede på forrige side.
Svar til direktøren:
1 Alle økonomiske informationer om igangværende sager
er, med få klik, tilgængelige komplet overblik.
2 Nem registrering af alle materialer og timer pr. sag
bedre likviditet og højere omsætning.
3 Opdaterede priser og faste omkostninger lægges i sys-
temet reel bundlinje på hver enkelt sag.
4 Alle timer og materialer bliver indtastet af medarbejder
hurtig godkendelse og direkte overførsel til sagen.
5 Beskeder kan gives i systemet til alle relevante medarbej-
dere på den enkelte sag medarbejderne får mere tid
ude hos kunden.
6 Faktabaserede budgetter, historik på tidligere sager og
fordeling af faste omkostninger ud på enkeltsager giver
viden om indtjening på sager større sikkerhed i indtje-
ning på vundne sager.
7 Elektronisk godkendelse af fakturaer på relevante sager
sparer tid på godkendelseshåndteringen og dermed
sparede omkostninger.
>> Med EG Organize er vi altid opdateret med de nyeste
sagsdetaljer, når vi sidder til bygge-møderne. Vores entrepriseledere
er derfor optimalt klædt på til både at levere
en god og professionel rådgivning til bygherren, samtidig
med at vi kan prioritere vores ressourcer på bedste vis
Adm. direktør Christian Berg, Georg Berg A/S.
Svar til bogholderen:
1 Enkel og hurtig fakturering bedre likviditet.
2 Enkel registrering og effektiv godkendelse af løn ingen
ubehagelige overraskelser og efterreguleringer.
3 Elektronisk godkendelse af fakturaer på relevante sager
hurtig godkendelse og viderefakturering.
4 Hurtig fakturahåndtering og –registrering korrekt
momsafregning.
5 Automatisk betaling af kreditorfakturaer systemet
finder den bedst egnede betalingsform.
6 Rapport over alle åbne sager dagligt overblik på den
enkelte sag.
7 Alle timer og materialer bliver indtastet af medarbejder
hurtig godkendelse og direkte overførsel til sagen.
>> Alle 40 medarbejdere registrerer selv løbende timer og
materialeforbrug direkte via mobilen eller computeren i itløsningen
Webtid. Det sparer mig i gennemsnit ½ dag om
ugen, hvor jeg kan løse mere meningsfulde opgaver
Regnskabsansvarlig, Dorte Refstrup,
Murermestrene Thomas Hans A/S.
Svar til projektlederen:
1 Klar proces for godkendelse og betaling af fakturaer
sikker afstemning af fakturaer.
2 Elektronisk godkendelse af ugesedler sparer tid, mini-
merer fejl og får større fleksibilitet.
3 Automatisk indlæsning af opdaterede varekartoteker på
tværs af leverandører bedre dækningsbidrag.
4 Genbrug af data og undgå dobbeltindtastninger sparet
tid og minimering af fejlindtastninger.
5 Elektronisk godkendelse af fakturaer overblik over
betingelser og frigør tid.
6 Dagligt økonomisk overblik over aktuelle sager blot et
klik og du har de relevante tal.
7 Let og enkel metode til at organisere, systematisere og
gemme e-mails og andre dokumenttyper samlet et
sted og tilgængelige for alle.
>> Vores projektleder var skeptisk i starten, men er i dag en
stor fan af løsningen Elektronisk Fakturagodkendelse til
Artesa, fordi han kan følge med hver dag, og fordi han
kan godkende fakturaer, når han lige har fem minutter
Økonomichef Birgitte Svenningsen,
Jakobsen & Blindkilde.
4 5

Vi kender branchen
It til din hverdag
Vi kender hverdagens arbejdsgange, rutiner og ikke mindst
udfordringer i de forskellige typer af større entreprenør- og
installationsvirksomheder. Som sparringspartner og med rødder
langt tilbage i branchen kan vi tilbyde en række solide,
skræddersyede it-løsninger målrettet entreprenørbranchen.
Fra vugge til grav
Der er store gevinster forbundet med at digitalisere hele byggeprocessen fra vugge til grav. EGs brancheløsning
tilbyder moduler og løsninger til hele forløbet fra de første streger bliver slået på tegnebordet, til bygningen bliver
renoveret eller revet ned.
Design
Projektering
Udbud
>> Opmålingsskemaet i kalkulationsværktøjet fra EG Byg
& Installation er meget tidsbesparende. Jeg lagrer også
mange priser i min egen prisbog, så hvis vi for eksempel
skal opsætte gipsvægge med skørter under loft, så
behøver jeg kun måle længden.
Beregner Jens Nickelsen, MMT.
Forberedelse
Vi samarbejder med branchen
Vi samarbejder med relevante brancheorganisationer for at
sikre, at vores løsninger har det helt rigtige branchefokus.
Derfor understøtter EGs grundløsning Artesa og vores
tillægsløsninger netop de udfordringer, som du dagligt møder
i din virksomhed.
Udførelse
Vedligeholdelse
Nedrivning
>> Når vi ville have et branchespecifikt, gennemtestet og
omkostningseffektivt system, så pegede pilen på EG.
De er dedikerede til byggebranchen, de kender en
byggesags forløb.
Torben Balmer, MMT.
Vores samarbejdspartnere er:
• TEKNIQ
• Dansk Byggeri
• Danske Anlægsgartnere
• Danske Malermestre
• Dansk Håndværk
• Rabatportalen
DOKUMENT- OG
VIDENDELING
KALKULATION
LØNSERVICE
SERVICE/
KONTRAKT-
STYRING
KURSUS UDDANNELSE TEKNISK SUPPORT TELEFON- OG FJERNSUPPORT INFRASTRUKTUR
ONLINEHOSTING PROCESOPTIMERING RÅDGIVNING MOBILITY ERFA-GRUPPER E-KUNDENET
FAKTURA-
HÅNDTERING
ELEKTRONISK
TIDS- & MATERIALE-
REGISTERING
E-FAKTURA
BANK-
INTEGRATION
Artesa
MASKINER OG
MATERIELSTYRING
ELEKTRONISK
FAKTURA-
GODKENDELSE
EJENDOMS-
ADMINISTRATION
ENTREPRISE/
SAGSSTYRING
BUSINESS
INTELLIGENCE
LEVERANDØR-
INTEGRATION
LØN
Her er produkterne, du
kan bygge forretning på
Systemet Artesa Administration er en branchespecifik økonomiløsning,
som løser de daglige administrative opgaver. EG
tilbyder ni moduler, der hver især giver mulighed for endnu
stærkere funktionalitet. Derudover tilbyder vi seks tillægs-
GROSSISTER
løsninger, der supplerer modulerne. Alle moduler og tillægsløsninger
er integreret, så man kun skal taste én gang.
Vi tænker hele vejen
EGs it-løsninger til større entreprenører og installatører
tænker i sammenhæng. Vi tilbyder grundsystemet Artesa,
der kan suppleres af BUTIKKER en række tillægsløsninger til dokumenthåndtering,
løn, tids- og materialestyring, e-faktura etc.
Derudover hjælper vi med alt inden for hardware, infrastruktur,
hotlinesupport, uddannelse og hosting. Vi er med andre
ord en komplet samarbejdspartner på alt, hvad der vedrører it
til din forretning. HÅNDVÆRKERE /
INSTALLATØRER /
ENTRPRENØRER
6 7

DOKUMENT- OG
VIDENDELING
KALKULATION
LØNSERVICE
SERVICE/
KONTRAKT-
STYRING
KURSUS UDDANNELSE TEKNISK SUPPORT TELEFON- OG FJERNSUPPORT INFRASTRUKTUR
ONLINEHOSTING PROCESOPTIMERING RÅDGIVNING MOBILITY ERFA-GRUPPER E-KUNDENET
FAKTURA-
HÅNDTERING
ELEKTRONISK
TIDS- & MATERIALE-
REGISTERING
E-FAKTURA
BANK-
INTEGRATION
Artesa
MASKINER OG
MATERIELSTYRING
ELEKTRONISK
FAKTURA-
GODKENDELSE
EJENDOMS-
ADMINISTRATION
ENTREPRISE/
SAGSSTYRING
BUSINESS
INTELLIGENCE
LEVERANDØR-
INTEGRATION
LØN
GROSSISTER
BUTIKKER
HÅNDVÆRKERE /
INSTALLATØRER /
ENTRPRENØRER
Alt er samlet ét sted
Der er mange tidskrævende udfordringer,
når du skal have hverdagen til at fungere.
It-løsningen Artesa Administration består af
en række moduler, der tilsammen dækker
dine grundbehov for at styre og administrere
på en hurtig og effektiv måde.
Ejendomsadministration
Her kan du først og fremmest automatisere opkrævninger
af månedlige huslejer og overvåge indbetalinger. Opkrævningerne
er integreret med Nets. Du kan også samle og håndtere
lejekontrakter, skøder, forsikringspolicer og lignende
dokumenter samt informationer om jeres ejendomme, så
du slipper for at spilde tid på at lede og altid har det rette
overblik.
Leverandørintegration
Integration til leverandørers systemer er en stor fordel i
hverdagen. Det gør det nemmere, hurtigere og billigere at
lægge ordrer, få opdaterede priser, se lager- og leveringsstatus,
trække kontoudtog m.m.
Løn
Lønbogholderi er en krævende manøvre, ikke mindst fordi
lov- og overenskomstreglerne hele tiden ændres. Lønmodulet
er en stor hjælp til lønadministrationen, så du kan køre
lønnen på rette tidspunkt og i rette kvalitet uden for stort
tidsforbrug.
Entreprise/sagsstyring
Med sagsstyringsmodulet får du let og bedre styr på dine
igangværende sager, og samtidig opnår du mulighed for at
efterkalkulere afsluttede sager, så du erfarer, hvor dine sager
kørte godt, og hvor de måske kørte mindre godt.
Maskiner og materielstyring
Ved du altid, hvor maskiner og materiel befinder sig? Har du
styr på, hvornår de lovpligtige serviceeftersyn skal gennemføres,
og at de bliver gennemført? Hvor meget belaster
maskiner og materiel en given sag? Dette modul hjælper dig
til at styre udleverede og udlejede maskiner og materieldele.
Det hjælper dig også med den vigtige vurdering af, om det er
mest rentabelt at eje eller leje en given maskine.
E-Faktura
Der er store besparelser ved at sende fakturaer elektronisk.
Det gælder ikke mindst fakturaer til private og offentlige
virksomheder i for eksempel OIOUBL-formatet. E-Faktura
indeholder integration til NemHandel og eDoc, så du kan
sende fakturaer som pdf-filer med egen brevskabelon.
>>
Fakturahåndtering
Uanset om du modtager fakturaer i papirform eller i elektronisk
form, er effektiv håndtering vigtig – især når flere i
firmaet er involveret i godkendelsen. Artesas fakturagodkendelsesmodul
er en effektiv løsning til håndtering af fakturaer.
Service og kontraktstyring
Det er tidskrævende løbende manuelt at fakturere for
serviceaftaler. Modulet ”Service- og kontraktstyring” automatiserer
faktureringsprocessen for serviceaftaler, så du
altid får sendt fakturaer til rette tid. Modulet giver også et
lettilgængeligt overblik over aftaler.
Bankintegration
Det er vigtigt hurtigt og smertefrit at kunne foretage, styre
og holde øje med betalinger via banken. Tæt integration til
banken giver dig skarp styring af betalinger og nem integration
af fakturaer direkte til Nets.
Artesa Administration giver det
rette beslutningsgrundlag
Erik Nimb, direktør og Kirsten Poulsen,
økonomiansvarlig, Botica Entreprise.
8 9

DOKUMENT- OG
VIDENDELING
KALKULATION
LØNSERVICE
SERVICE/
KONTRAKT-
STYRING
KURSUS UDDANNELSE TEKNISK SUPPORT TELEFON- OG FJERNSUPPORT INFRASTRUKTUR
ONLINEHOSTING PROCESOPTIMERING RÅDGIVNING MOBILITY ERFA-GRUPPER E-KUNDENET
FAKTURA-
HÅNDTERING
ELEKTRONISK
TIDS- & MATERIALE-
REGISTERING
E-FAKTURA
BANK-
INTEGRATION
Artesa
MASKINER OG
MATERIELSTYRING
ELEKTRONISK
FAKTURA-
GODKENDELSE
EJENDOMS-
ADMINISTRATION
ENTREPRISE/
SAGSSTYRING
BUSINESS
INTELLIGENCE
LEVERANDØR-
INTEGRATION
LØN
GROSSISTER
BUTIKKER
HÅNDVÆRKERE /
INSTALLATØRER /
ENTRPRENØRER
Få et forspring med
professionelle tillægsløsninger
Artesa Administration er fundamentet.
Ønsker du at gå skridtet videre i arbejdet
med at løfte produktivitet og bundlinje, tilbyder
vi en række tillægsløsninger, der
kan integreres direkte i din Artesa-løsning.
Kalkulation
Var dit seneste tilbud lidt for godt? Ved du, hvordan du
vinder sagen og stadig tjener penge? Programmet Artesa
Kalkulation eller Artesa Malerkalk er effektive værktøjer til
hurtigt at udarbejde tilbud, der er baseret på fakta og ikke
kun på fornemmelser. EG tilbyder programmet i tre versioner
tilpasset henholdsvis murere/entreprenører, tømrere/snedkere
samt malere. Visual Kalkulation til murere/entreprenører
og tømrere/snedkere indeholder opmålingsskemaer samt et
omfattende kartotek med komplette bygningsdele. Visual
Malerkalk er opbygget med integreret opmåling i skemaer.
Alle tre løsninger indeholder mængdeberegninger, og kalkulationen
kan overføres til sagsstyringen i Artesa Administration.
Dokumentation og videndeling
Kravene til dokumentation i en byggeproces er store, og
flowet af dokumenter kan hurtigt blive uoverskueligt. Løsningen
”Dokumentation og videndeling” giver dig en let og enkel
metode til at organisere, systematisere og gemme e-mails
og andre dokumenttyper, så de let kan hentes frem, når der
er brug for viden om sager, mandskab eller materiel i et byggesagsforløb.
Lønservice
At køre sit eget lønbogholderi er på mange måder en ressourcekrævende
aktivitet, og vi tilbyder derfor at udføre lønbogholderiet
for dig i Lønservice, så du kan koncentrere dig
om din kerneforretning. EG Lønservice er lønadministration
og rådgivning udført af fagfolk, der kender alle de relevante
overenskomster i byggebranchen – ikke mindst de løbende
ændringer – og som ved, hvordan fx ferie og SH-dage tackles.
Medmindre du hører andet, kører lønnen som planlagt, og har
du spørgsmål, er der råd at hente.
Elektronisk tids- og materialeregistrering
Leger du bank for dine kunder, indtil du får skrevet næste
omgang fakturaer, og får du alle timer og alle stumper med
på fakturaen? Elektronisk tids- og materialestyring er en
tillægsløsning til økonomi- og sagsstyring. Den er webbaseret
og gør det muligt at registrere tid, materialer og
maskiner via en webbrowser. Informationerne tastes kun
én gang og er efterfølgende tilgængelige for alle relevante
parter, bare de har en internetadgang – klar til godkendelse
og fakturering.
Elektronisk fakturagodkendelse
Jo mere du kan digitalisere fakturagodkendelsesflowet, jo
flere gevinster i form af mindre tidsspilde og færre fejl vil du
opleve. Tillægsløsningen ”Elektronisk fakturagodkendelse”
digitaliserer arbejdsgangen, og det gælder hele forløbet fra
modtagelse, indlæsning/indscanning og bogføring til endelig
godkendelse af disse fakturaer. Løsningen er webbaseret,
hvilket betyder, at der er nem adgang til fakturaflowet med
en internetadgang og relevante adgangskoder.
Business Intelligence
I kølvandet på finanskrisen er der stort behov for at kunne
reagere hurtigere på afvigelser samt for at have fingeren på
pulsen. Netop viden om afvigelser og fingeren på pulsen er
det, som Business Intelligence (BI) handler om. Via webbaseret
adgang til styringsrelevante nøgletal og diagrammer
for både ledelse og medarbejdere kan BI øge din virksomheds
reaktionsevne og dermed konkurrenceevnen.
>> EG holder øje med, om vi har gjort det rigtige, og
ringer os op, hvis de tror, der er en smutte
Administrationsmedarbejder
Sonja Hvidberg Sørensen, BM Byggeindustri.
>> Artesa Administration samler alt ét sted, og jeg
kan udføre mit arbejde både hurtigere og bedre.
Systemet giver også et langt bedre overblik over
forretningen
Forretningsfører Jytte Pedersen, HP Gruppen.
10 11

EG gør en forskel
EG er det rette valg som it-partner for entreprenørvirksomheder
Det er der mindst tre gode grunde til, bl.a.:
• Vi har mere end 30 års brancheerfaring og vi kender
vilkår, arbejdsgange og udfordringer.
• Vi har løsninger, der kan hjælpe jer hele vejen fra design
og udbud over forberedelse og udførsel til vedligehold og
nedrivning. Vi leverer også hardware, it-infrastruktur,
hotlinesupport på dine løsninger, hosting etc. Du har
altså kun behov for én kontakt til alt vedrørende it.
• Kompetent fagsupporter: Vi kan hjælpe dig og dine medarbejdere
til fuld udnyttelse af it-værktøjerne.
Vi er cirka 85 dygtige medarbejdere, hvor mange har praktisk
erfaring fra bygge- og håndværksbranchen. Vi hjælper dagligt
cirka 5.000 kunder med at få en bedre bundlinje.
Kort sagt: Vi gør din entreprenørvirksomhed til god
forretning.
Kontakt os: Telefon +45 7021 6525, e-mail: byginst@eg.dk
Større bygge- og anlægsvirksomheder
Løsningerne henvender sig primært til følgende entreprenørtyper,
som vi størrelsesmæssigt vurderer til at være større
virksomheder inden for bygge- og anlæg:
• Jord- og anlægsentreprenører,
• Murer- og tømrerentreprenører,
• El- og vvs-entreprenører,
• Malerentreprenører, og
• Anlægsgartnere
Vi har også en række specialudviklede it-løsninger,
der er målrettede:
• Mindre installationsvirksomheder
• Håndværkere
>> Vi besøgte EG Byg & Installation, og de
forstod os. De kunne svare på alt, og siden
har de leveret, hvad de lovede.
Ansvarlig for løn og it Svend Toft,
Kaj Ove Madsen A/S.
Vi er tæt på dig
EG har en koncerns fordele og er samtidig tæt på dig lokalt
med den nærhed og fleksibilitet, det giver. Vi har kontorer
i Ballerup, Herning, Hjørring, Holbæk, Kolding, København,
Odense, Skanderborg, Thisted, Aalborg og Aarhus.