Start med Publisher 98.pdf

66
Felt
Her defineres hvilket felt i adresselisten der skal
refereres til, f.eks. By, Fornavn, Efternavn osv.prøv
at klikke på rullepanelet i feltet og du vil se
alle de felter der eksisterer i adresselisten.
Sammenligning
Her defineres hvilken sammenligning kriteriet
skal benytte. Du kan vælge imellem Er lig med,
Er forskellig fra, Er mindre end el. Er større
end.
Sammenlign med
Her skriver du hvad det valgte felt skal sammenlignes
med. Har du f.eks. valgt By i feltet Felt,
kan du her skrive eksempelvis Svendborg.
Illustrationen ovenover viser en filtrering med ét
kriterie defineret - og vil finde alle de poster hvor
feltet By er lig med Svendborg (eksempelvis alle
de medlemmer der bor i Svendborg).
Til venstre findes to felter som du skal bruge,
hvis du vil definere 2 el. 3 kriterier. Der kan vælges
mellem Og og Eller.
Et lille eksempel:
Denne definition finder alle de medlemmer der
bor i Svendborg og hedder Hansen til efternavn.
Når du har defineret en filtrering så prøv at
klikke på knappen OK, og vælg derefter Brevflet,
Vis resultat af fletning. Fletningen indeholder nu
kun poster, der opfylder de kriterier du har defineret.
Prøv selv at lege videre - mulighederne er
mange.
Videregående formatering
Start med Publisher 98 – 05.10.01 14:30
Sortér adresseliste
Du kan sortere en eksisterende adresseliste. Har
du f.eks. oprettet en stor liste med mange poster,
kan du sortere posterne efter Efternavn, By el.
lign. Dette er selvsagt praktisk, hvis du vil udskrive
i en bestemt rækkefølge.
1. Vælg Brevflet, Rediger Publisheradresseliste.
2. Åbn en eksisterende Publisher-adresseliste.
3. Klip på knappen Filtrer eller sorter.
4. Vælg fanen Sorter.
Princippet et det samme som ved Filtrering.
Du kan sætte max. 3 kriterier for sorteringen
- du kan desuden vælge om der skal sorteres i
stigende eller faldende rækkefølge (A-Å el.
Å-A).
Hvis du f.eks. i området Sorter efter vælger
Efternavn og i området Og derefter vælger By,
vil adresselisten blive sorteret først efter
Efternavn og derefter efter By. Det vil i praksis
sige, at hvis der i adresselisten er 2 poster med
det samme efternavn, vil sorteringen gå videre og
sortere efter By (Benny Andersen som bor i
Vanløse vil stå efter Benny Andersen som bor i
Ganløse, hvis du altså har valgt Stigende sortering
- har du valgt Faldende sortering vil det
selvfølgelig være omvendt).
Husk! At du altid kan benytte knappen
Find adresse, hvis du vil finde en bestemt post i
en Publisher-adresseliste.