Start med Publisher 98.pdf
Start med Publisher 98.pdf
Start med Publisher 98.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
64<br />
Du får følgende dialogboks:<br />
3. Udfyld området Adresseoplysninger for alle<br />
modtagere. Du behøver kun at udfylde de<br />
felter, du har brug for (se evt. på eksemplet<br />
her ved siden af). Brug knappen Ny adresse<br />
mellem hver modtager.<br />
4. Når du er færdig <strong>med</strong> at indtaste alle dine<br />
modtagere, klikker du på knappen Luk. Du<br />
får nu dialogboksen Gem som, hvor du skal<br />
gemme din adresseliste. Adresselister bliver<br />
gemt som databasefiler <strong>med</strong> efternavnet .mdb.<br />
Opret evt. en mappe, hvor du kan gemme alle<br />
dine adresselistefiler.<br />
5. Giv din adresseliste et navn i feltet Filnavn<br />
f.eks. kunder.mdb og klik på knappen Gem.<br />
6. Du bliver nu spurgt, om du vil flette<br />
oplysningerne fra den just oprettede<br />
adresseliste ind i den aktuelle publikation.<br />
7. Klik på knappen Ja.<br />
Du får nu dialogboksen Indsæt felt. Her skal<br />
du indsætte felterne fra adresselisten.<br />
8. Markér felterne et efter et og klik på knappen<br />
Indsæt mellem hver felt. (Du skal KUN<br />
indsætte de felter, du udfyldte i adresselisten.<br />
Videregående formatering<br />
<strong>Start</strong> <strong>med</strong> <strong>Publisher</strong> 98 – 14-08-01 21:22<br />
HUSK at trykke på Enter mellem hver linie i<br />
adressaten).<br />
Er der et felt, som du ved, du har udfyldt i<br />
adresselisten, men ikke ønsker indsat i publikationen,<br />
undlader du bare at indsætte det.<br />
Fletning<br />
1. Sørg for at adressetekstruden er markeret og<br />
vælg Brevflet, Flet.<br />
Der flettes, og dialogboksen Vis data vises.<br />
Her kan du se, hvor mange adresser, der er<br />
flettet. Hvis du benytter “spoletasterne” i<br />
dialogboksen, og samtidig holder øje <strong>med</strong><br />
adressetekstruden, kan du se adresserne én<br />
efter én.<br />
2. Klik på knappen Luk.<br />
Det indsatte adressefelt skulle se ud i stil <strong>med</strong><br />
dette:<br />
3. Gem evt. publikationen nu.<br />
Når du er klar til at udskrive den flettede<br />
publikation, gøres følgende:<br />
Udskriftsfletning<br />
1. Vælg Filer, Udskriftsfletning.<br />
Du får dialogboksen Udskriftsfletning, som<br />
næsten er identisk <strong>med</strong> dialogboksen<br />
Udskriv. Under området Udskriftsområde<br />
kan du ligesom ved alm. udskrivning vælge,<br />
om du vil have én, flere eller alle sider<br />
udskrevet.<br />
2. Klik på knappen Ok.<br />
Hvis du senere vil bruge adresselisten, vi<br />
oprettede før, kan du gøre følgende:<br />
1. Vælg Brevflet, Åbn datakilde.
Change language