Start med Publisher 98.pdf

der oprettes automatisk af programmet. (Hvis du
vælger Nej til Automatisk tekstomløb, vil hele
tekstfilen blive indsat i den oprettede tekstrude.
Den overskydende tekst vil være skjult, indtil du
enten forbinder tekstruden til en anden tekstrude
eller laver tekstruden større (skalering).
Vær opmærksom på, at formateringen i en
importeret tekstfil som regel skal efterredigeres
efter import.
Manuskriptberegning
Importerer du tekst ind i en tekstrude, f.eks. via
Indsæt, Tekstfil, der fylder mere end der kan
være i ruden, kan du benytte funktionen
Manuskriptberegn tekst.
1. Opret en tekstrude der fylder hele siden og
maker den.
2. Vælg Formater, Manuskriptberegn tekst,
Tilpas.
3. Vælg Indsæt, Tekstfil.
4. Find en tekstfil på harddisken, der ca. fylder
én side i dit tekstbehandlingsprogram.
5. Dobbeltklik på filen.
Tekstfilen importers til tekstruden - læg nu
mærke til, at tekstens punktstørrelse
formindskes så al teksten i den impoterede
tekstfil kan være i tekstruden.
Videregående formatering
Start med Publisher 98 – 14-08-01 21:22
Rediger tekstenhed i Word
Denne funktion kan KUN benyttes, hvis du har
Microsoft Word 6.0 eller senere installeret.
Når du f.eks. har indsat en tekstfil i en tekstrude,
som du har oprettet med
tekstbehandlingsprogrammet Word og gerne vil
lave større ændringer i teksten, kan du vælge
Rediger, Rediger tekstenheden i Microsoft Word.
Dette bevirker, at tekstbehandlingsprogrammet
Word åbnes midlertidigt, og du kan så redigere
din tekst i dette program. Når du er færdig med
at redigere, skal du i Word vælge Filer, Luk og
vend tilbage til ().
63
Brevfletning
Ønsker du at distribuere en publikation til mange
modtagere f.eks. i forbindelse med ansøgninger,
salgsbreve, invitationer mv., kan du benytte Publisher’s
Brevfletningsfunktion. Det går i al sin
enkelhed ud på, at du opretter en adresseliste
over alle modtagere af din publikation. Derefter
fletter du adresselisten med publikationen - og
vupti - du har x antal ens publikationer med
forskellige adresser på. Jeg vil i det efterfølgende
gennemgå det grundlæggende i programmets
Brevfletningsfunktion.
Følg nedenstående eksempler:
1. Lav eller åbn en eksisterende publikation,
som du kunne tænke dig at sende til flere
modtagere.
2. Opret en passende tekstrude og placér den i
publikationen, hvor du vil have modtageradressen
stående og markér tekstruden.
Du er nu klar til at oprette din første adresseliste.
Opret adresseliste
1. Vælg Brevflet, Åbn datakilde.
Du får dialogboksen Åbn datakilde. Her kan
du vælge at flette oplysninger fra en
eksisterende datakilde eller at oprette en
adresseliste.
2. Da du jo endnu ikke har en eksisterende
datakilde, klikker du på knappen Opret en
datakilde i Publisher.