Start med Publisher 98.pdf

62
Mere om tekstruder
efterfølgende lidt mere om manipulation af
tekstruder.
Forbundne tekstruder
Du kan forbinde to eller flere tekstruder, dvs. få
tekst til at flyde fra en tekstrude over i en anden.
Dette er en stor fordel, hvis du f.eks. vil dele en
sammenhængende tekst op i flere sektioner på en
eller flere sider i en publikation. Du kan også
bruge funktionen i forbindelse med import af
større tekstfiler fra andre programmer (se Indsæt
tekstfil s. 62).
Prøv følgende eksempel:
1. Opret to små tekstruder, (som vi herefter
kalder Tekstrude 1 og 2).
2. Markér den første Tekstrude 1.
3. Klik på knappen Forbind tekstrude i
værktøjslinien Forbind tekstruder.
4. Din markør skifter til et lille krus fyldt
med tekst.
5. Før kruset over Tekstrude 2 (kruset vipper)
og klik med musen.
6. De to tekstruder er forbundet. Du kan
forbinde lige så mange tekstruder, som du
lyster. Prøv f.eks. at oprette en tredje
tekstrude. Marker tekstrude 2 og Klik derefter
på knappen kæde i værktøjslinien forbind
tekstruder, før kruset over den tredje
tekstrude og klik. Nu er der tre tekstruder i
din kæde.
7. Markér Tekstrude 1 og fyld den ud med tekst
Læg mærke til, hvad der sker, når der ikke er
plads til mere tekst i ruden - der hoppes
automatisk over i Tekstrude 2, hvor du kan
fortsætte med at skrive.
Videregående formatering
Start med Publisher 98 – 14-08-01 21:22
Bemærk knapperne Gå til næste rude ( ) og
Gå til forrige rude ( ), som opstår, når
tekstruderne er forbundet. Disse kan benyttes til
at hoppe mellem tekstruder - vældig smart, hvis
ruderne befinder sig på forskellige sider i
publikationen.
Hvis du forbinder tekstruder på tværs af
sider i en publikation, kan du markere de enkelte
tekst-ruder og vælge Formater, Egenskaber for
tekstrude. I denne dialogboks markerer du
afkrydsningsfelterne Medtag “Fortsættes på
side…” og Medtag “Fortsættes fra side…”.
Dette betyder, at disse sætninger automatisk
bliver skrevet i begyndelsen og slutningen af
tekstruden. Prøv det!
Indsæt tekstfil
Hvis det er din drøm at lave ansøgninger,
datalister og andre publikationer, der indeholder
megen tekst, vil du hurtigt se i øjnene, at denne
funktion er et must. Publisher ér et sidelayoutprogram,
og det skal ingen hemmelighed være, at
det bestemt ikke er en drøm at skrive større
tekstopgaver i tekstruder. Skal du arbejde med
store mængder tekst, vil jeg derfor stærkt
anbefale dig at benytte et tekstbehandlingsprogram
til bearbejdelse af tekst og derefter
importere teksten via funktionen Indsæt, tekstfil.
Lad os se et eksempel:
Jeg går ud fra, at du i forvejen har oprettet et
tekstdokument på maksimalt en halv sidei dit
tekstbehandlingsprogram og gemt det på
harddisken.
1. Opret én stor tekstrude, der fylder hele siden,
og markér den.
2. Vælg Indsæt, tekstfil
3. Find det tekstdokument, du vil indsætte.
(Publisher genkender tekstformater fra de
fleste gængse tekstbehandlere som f.eks.
Word, Works, Word Perfect, Wordpad m.fl.).
4. Dobbeltklik på det fundne dokument.
5. Klik på knappen Ja.
Hvis det importerede dokument fylder mere, end
der er plads til i den oprettede tekstrude, vil du få
en dialogboks, der spørger om du vil benytte
Automatisk tekstomløb, dvs., at programmet
automatisk fortsætter teksten til nye tekstruder,