Start med Publisher 98.pdf

Under søgekriterier kan du vælge, om du vil
søge efter alle filer, eller efter en bestemt fil.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Find alle
filer af denne type, kan du søge efter alle filer
af en bestemt type, f.eks. Publisher filer,
Tekstfiler, Worddokumenter m.fl.
Vil du søge efter en bestemt fil du kender
navnet på, kan du skrive filnavnet i feltet Find
denne fil.
I listeboksen Søg på, vælger du, hvilket drev
du vil søge på (f.eks. C:, A: mv.).
Vi vil nu prøve at søge efter din publikation.
1. Da vi kender filnavnet skriver du Min første
publikation i feltet Find denne fil.
2. Klik på knappen Start søgning.
Når søgningen er færdig kan resultatet ses i
ruden Fundne filer.
I Eksempelruden til højre kan du, ved at
markere en fundet fil og klikke på knappen
Eksempel, vælge at se et miniaturebillede af
filen.
3. Markér den fundne fil (Min første
publikation) og klik på knappen Åbn fil.
Du har fundet og åbnet publikationen, du
lavede før!
Okay! Det er ikke så tit du vil få brug for
funktionen Find fil. Som regel véd man jo hvor
ens filer ligger på harddisken - Men nu ved du at
funktionen er der, hvis du skulle få brug for den
en dag.
Vær opmærksom på, at du i Publisher’s
Filsøgning kan bruge Jokertegnene * eller ?, hvis
du f.eks. ikke kender hele filnavnet på den
publikation, du vil finde. Stjernetegnet
repræsenterer hele tekststrenge, hvor
Din første publikation
Start med Publisher 98 – 14-08-01 21:22
13
spørgsmålstegnet kun repræsenterer ét enkelt
tegn. Prøv f.eks. at lave en ny søgning (vælg
Filer, Find igen), hvor du i feltet Find denne fil i
stedet nøjes med at skrive Min*.pub. På denne
måde vil programmet søge efter alle filer, der
starter med “Min”, og hedder “Pub” til efternavn.
Prøv dig frem - mulighederne er mange.
Den manuelle publikation
Som jeg nævnte i afsnittet Guider tidligere i dette
kapitel, kan næsten alle publikationer i Publisher
laves vha. Guider - dette er en god ting at udnytte.
Men hvis du synes, at Guider er en letkøbt
måde at lave personlige publikationer på, kan du
selvfølgelig også selv bygge dem op fra bunden.
Alle Guider i programmet er bygget over en
layouttype, der manuelt kan vælges under fanen
Tom side i Publikationsmenuen. Layouttyperne
er et publikations layoutmæssige skelet. Dvs., det
er dem, der bestemmer, om publikationen skal
laves på et enkelt stykke A4 papir, eller om
publikationen skal foldes til A5, om det er visitkort,
du skal lave eller måske en flersidet
brochure osv. Det eneste Guiderne gør, andet end
at vælge en layouttype for dig, er at fylde en
masse foruddefinerede tekst-, tabel- og billedruder
i din publikation. Dette giver jo ikke just
publikationen et specielt personligt præg, men
det er selvfølgelig nemt.
Tom side
Når du skal oprette en publikation manuelt, skal
du først tage stilling til hvilket layout, den skal
have. Når du har besluttet dig, skal du vælge en
passende layouttype. Vi vil i dette kapitel kun
beskæftige os med den mest almindelige layouttype
Hel side, som opretter en ganske almindelig
A4-side. Når du har fået lidt mere rutine i programmets
mange funktioner, kan du i kapitlet
Udskrivning og Layout s.45 læse mere detaljeret
omkring de mange forskellige typer af publikationer,
der kan laves i Publisher.
1. Vælg Filer, Ny og Klik på fanen Tom
publikationer. Kig på afbildningerne og læg
mærke til, hvor mange måder du egentlig kan
bruge et stykke A4 papir på.
2. Dobbeltklik på layouttypen Hel side