Start med Publisher 98.pdf

Start med Publisher 98.pdf Start med Publisher 98.pdf

29.07.2013 Views

10 Din første publikation Vælg Filer, Ny. Du har nu åbnet Publikationsmenuen, som jeg introducerede i Kapitlet Start af Publisher s. 6 Vi vil her koncentrere os om fanen Publikationer med guide. Guider Publisher er et af de mest brugervenlige DTP programmer på markedet. Microsoft har bygget programmet op efter en filosofi der gør, at du hurtigt og smertefrit kan få spyttet din første publikation ud på printeren. Næsten alle former for DTP-opgaver kan laves ved hjælp af Guider. En Guide er et hjælpeværktøj, der automatisk opretter en af Publisher foruddefineret publikation. Guiden stiller nogle få spørgsmål, hvorefter publikationen oprettes automatisk. Derefter står kun tilbage at udfylde tekst og billeder. Du kan med programmet lave et hav af forskellige layouttyper, og der findes faktisk en Guide til de fleste af dem - lige fra invitationer, til oprettelse af en hjemmeside på Internettet. Alt, hvad der i Publisher kan laves ved hjælp af Guider, kan også laves manuelt. Dette kræver selvfølgelig, at du lærer at bruge programmets forskellige værktøjer, hvilket du får rig mulighed for, hvis du læser de efterfølgende kapitler. Det skal også siges, at selv om Guider er en fin ting, skal du huske på, at de er foruddefineret af Publisher. Dette vil sige, at det er programmet og ikke dig, der bestemmer, hvordan publikationen kommer til at se ud. Vi har alle forskellige ønsker og behov, hvad angår udseendet af Din første publikation Start med Publisher 98 – 14-08-01 21:22 udskrifter, og det vil derfor i de fleste tilfælde være umuligt at finde en Guide, der lige præcis opfylder dine krav. Konklusionen må være: brug Guiderne som skabelon og tilret så publikationen bagefter. Publisher’s guider ligger alle fanen Publikationer med guide eller fanen Publikationer med design i Publikationsmenuen. Lad os som eksempel prøvekøre en Guide: Familiens mindste har føs’dag og du vil i den anledning gerne lave nogle smart invitationer. 1. Vælg fanen Publikationer med guide, åbn menu punktet Kort i Publikations-menuens venstre side og vælg her Fødselsdag.I ventre side af Publikationsmenuen vil der nu dukke en række guider op, der omhandler Fødselsdags invitationer. 2. Find og dobbeltklik på guiden Klovn, Fødselsdag, Kort. Guiden starter og du vil i højre side af skærmen Kunne læse en kort introduktion til den valgte guide. 3. Vælg layout og prøv evt. at markere de forskellige layout typer og se hvordan publikationen ændre sig til højre. 4. Vælg layout typen Lag på lag og klik på knappen Næste. 5. Vælg Størrelse og fals. I Publisher kan du udskrive på mange forskellige måder. Et fødselsdagskort er jo som regel i mindre form en A4 - derfor kan du får programmet til at opbygge publikationen på en måde, så du efter udskrivning kan folde A4 arket til f.eks. størrelse A5 eller A6. 6. Vælg ¼ side 2-falset højformat. 7. Vælg et Farveskema. Et farveskema definerer et bestemt farvesammensætning for hele publikationen. 8. Vælg farveskemaet Solopgang. 9. Vælg Tekstforslag. 10. Prøv at klikke på knappen Gennemse og du vil kunne vælge i mellem en bunke forskellige tekster til din publikation. Du kan også

vælge selv at skrive teksten til forside og inderside i tekstfelterne til højre i dialogboksen. 11. Vælg en tekst eller indskriv din egen og klik derefter på knappen Ok. Guiden er færdig og du kan nu tilrette den som du vil i arbejdsområdet til højre. Læg specielt mærke til, at når du har lavet en publiaktion med en guide, kan du til enhver tid gå ind via Guidemenuen til venstre på skærmen og ændre publikationens globale layout. Du kan også skjule Guiden med knappen Skjul guide, hvis du vil skabe mere arbejdsplads på skærmen. Lad os i dette eksempel lade publikationen være som den er nu og prøve at udskrive den. 12. Vælg Filer, Udskriv. 13. I dialogboksen Udskriv klikker du på knappen Ok (Sørg for at din printer er tændt og installeret korrekt i Windows). 14. Efter udskrivning skal publikationen foldes rigtigt. Fold første én gang på den høje led og derefter én gang på den brede led. Sådan! Lagde du mærke til, at når du svarer på de indledende spørgsmål til Guiden, har du hele tiden mulighed for at fortryde dine svar, ved at benytte tilbagespolingsknapperne nederst i dialogboksene. Du har nu oprettet din første publikation ved hjælp af en fuldautomatisk guide. Dette var kun et eksempel. Langt de fleste guider kræver efter oprettelse, at du selv indskriver tekst, importerer billeder mm. Alt dette kan du læse meget mere om i de næste kapitler. Jeg vil ikke komme nærmere ind på guider i dette hæfte, da de er så godt som selvforklarende, men prøv selv at udforske fanen Guide. Din første publikation Start med Publisher 98 – 14-08-01 21:22 Generel filhåndtering Da du nu har oprettet din første publikation, er det på sin plads at se på programmets almindelige filhåndtering. En del af emnerne i dette kapitel vil være “Old News “ for dig, der er vant til at arbejde med Windows. Gem & Gem som Når du har oprettet en publikation, skal du gemme den på harddisken, så du kan finde den næste gang, du starter Publisher. Du kan se, om en publikation er gemt eller ej ved at kigge i Titellinien øverst i skærmbilledet. Er publikationen ikke gemt, vil der stå “(Ikke-gemt publikation)”. I alle andre tilfælde kan du læse publikationens navn. Lad os gemme “Din første publikation”. 1. Vælg Filer, Gem eller klik på knappen Gem. (Ctrl+S) 11 2. Du får en dialogboksen Gem som. Da Publisher 97 er lavet til Windows 95/98, har du mulighed for at bruge helt op til 255 tegn, når du skal navngive en ny publikation. Alle filer lavet i Publisher får automatisk efternavnet *.pub, du kan blot ikke se det i dialogboksen. 3. Skriv Min første publikation i feltet Fil-navn. 4. Markér afkrydsningsfeltet Eksempel nederst i dialogboksen. (Dette betyder, at du senere kan se et miniaturebillede af publikationen, inden du åbner den). 5. Klik på knappen Gem. Du har gemt din første publikation. Læg mærke til, at din publikations navn nu står i Titellinien øverst i skærmbilledet. Alle publikationer bliver gemt i Mapper på harddisken. Hvis du vil gemme publikationen i en anden mappe end

10<br />

Din første publikation<br />

Vælg Filer, Ny.<br />

Du har nu åbnet Publikationsmenuen, som jeg<br />

introducerede i Kapitlet <strong>Start</strong> af <strong>Publisher</strong> s. 6<br />

Vi vil her koncentrere os om fanen Publikationer<br />

<strong>med</strong> guide.<br />

Guider<br />

<strong>Publisher</strong> er et af de mest brugervenlige DTP<br />

programmer på markedet. Microsoft har bygget<br />

programmet op efter en filosofi der gør, at du<br />

hurtigt og smertefrit kan få spyttet din første<br />

publikation ud på printeren. Næsten alle former<br />

for DTP-opgaver kan laves ved hjælp af Guider.<br />

En Guide er et hjælpeværktøj, der automatisk<br />

opretter en af <strong>Publisher</strong> foruddefineret<br />

publikation. Guiden stiller nogle få spørgsmål,<br />

hvorefter publikationen oprettes automatisk.<br />

Derefter står kun tilbage at udfylde tekst og<br />

billeder.<br />

Du kan <strong>med</strong> programmet lave et hav af<br />

forskellige layouttyper, og der findes faktisk en<br />

Guide til de fleste af dem - lige fra invitationer,<br />

til oprettelse af en hjemmeside på Internettet.<br />

Alt, hvad der i <strong>Publisher</strong> kan laves ved hjælp af<br />

Guider, kan også laves manuelt. Dette kræver<br />

selvfølgelig, at du lærer at bruge programmets<br />

forskellige værktøjer, hvilket du får rig mulighed<br />

for, hvis du læser de efterfølgende kapitler. Det<br />

skal også siges, at selv om Guider er en fin ting,<br />

skal du huske på, at de er foruddefineret af<br />

<strong>Publisher</strong>. Dette vil sige, at det er programmet og<br />

ikke dig, der bestemmer, hvordan publikationen<br />

kommer til at se ud. Vi har alle forskellige<br />

ønsker og behov, hvad angår udseendet af<br />

Din første publikation<br />

<strong>Start</strong> <strong>med</strong> <strong>Publisher</strong> 98 – 14-08-01 21:22<br />

udskrifter, og det vil derfor i de fleste tilfælde<br />

være umuligt at finde en Guide, der lige præcis<br />

opfylder dine krav.<br />

Konklusionen må være: brug Guiderne som<br />

skabelon og tilret så publikationen bagefter.<br />

<strong>Publisher</strong>’s guider ligger alle fanen Publikationer<br />

<strong>med</strong> guide eller fanen Publikationer <strong>med</strong><br />

design i Publikationsmenuen.<br />

Lad os som eksempel prøvekøre en Guide:<br />

Familiens mindste har føs’dag og du vil i den<br />

anledning gerne lave nogle smart invitationer.<br />

1. Vælg fanen Publikationer <strong>med</strong> guide, åbn<br />

menu punktet Kort i Publikations-menuens<br />

venstre side og vælg her Fødselsdag.I ventre<br />

side af Publikationsmenuen vil der nu dukke<br />

en række guider op, der omhandler Fødselsdags<br />

invitationer.<br />

2. Find og dobbeltklik på guiden Klovn,<br />

Fødselsdag, Kort.<br />

Guiden starter og du vil i højre side af<br />

skærmen Kunne læse en kort introduktion til<br />

den valgte guide.<br />

3. Vælg layout og prøv evt. at markere de<br />

forskellige layout typer og se hvordan<br />

publikationen ændre sig til højre.<br />

4. Vælg layout typen Lag på lag og klik på<br />

knappen Næste.<br />

5. Vælg Størrelse og fals. I <strong>Publisher</strong> kan du<br />

udskrive på mange forskellige måder. Et<br />

fødselsdagskort er jo som regel i mindre form<br />

en A4 - derfor kan du får programmet til at<br />

opbygge publikationen på en måde, så du<br />

efter udskrivning kan folde A4 arket til f.eks.<br />

størrelse A5 eller A6.<br />

6. Vælg ¼ side 2-falset højformat.<br />

7. Vælg et Farveskema. Et farveskema definerer<br />

et bestemt farvesammensætning for hele<br />

publikationen.<br />

8. Vælg farveskemaet Solopgang.<br />

9. Vælg Tekstforslag.<br />

10. Prøv at klikke på knappen Gennemse og du<br />

vil kunne vælge i mellem en bunke forskellige<br />

tekster til din publikation. Du kan også

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!