Erhvervsstyrelsens fastsættelse af vilkår for dispensation for ...

- 3 -
finder således vilkåret i overensstemmelse med kendelsen fra
Erhvervsankenævnet.
K ApS har i sin ansøgning søgt om dispensation til opbevaring af selskabets
elektroniske regnskabsmateriale i USA. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
stiller som vilkår for meddelelse af dispensation, at selskabet opbevarer en
kopi af dets bilagsmateriale, jf. bogføringslovens § 5, i Danmark eller i et af
de øvrige nordiske lande, jf. note 2.
Vilkåret er fastsat på baggrund af tidligere kendelser fra
Erhvervsankenævnet, herunder kendelse af den 19. juni 2006 (j.nr. 2005-
0003623) [http://www.erhvervsankenaevnet.dk/sw19526.asp], hvor en
virksomhed fik dispensation til at opbevare dele af sit regnskabsmateriale i
Tyskland. Ved afgørelsen lagde Erhvervsankenævnet vægt på, at
virksomhedens bilagsmateriale fysisk blev opbevaret i Danmark, således at
det kun var den digitale dokumentation i form af databaser og
sikkerhedsprocedurer mv., der opbevaredes i Tyskland m.v.
Ved Erhvervsankenævnets kendelse af 14. juli 2011 (j.nr. 2010-0023071)
[http://www.erhvervsankenaevnet.dk/graphics/Erhvervsanke/Kendelser2011
/2010-0023071.pdf] fik en virksomhed ligeledes dispensation til at opbevare
dele af sit regnskabsmateriale i USA. I kendelsen gav nævnets flertal i sine
præmisser udtryk for, at Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan betinge en
dispensation af, at kopier af regnskabs- og bilagsmateriale opbevares i
Danmark.
Vilkåret om, at kopi af selskabets bilagsmateriale skal opbevares i Danmark
eller et af de øvrige nordiske lande er således stillet på baggrund af
Erhvervsankenævnets kendelser fra 2006 og 2011, som nævnt ovenfor.
I Erhvervsankenævnets kendelse af 14. juli 2011 (j.nr. 2010-0023071)
bemærkes det endvidere, at dispensation kan gives, såfremt selskabet vil
”give myndighederne fuld adgang til regnskabsmaterialet”. På den baggrund
forudsætter styrelsen i dispensationen, at selskabets ledelse indestår for, at
offentlige myndigheder kan få online adgang til at udskrive
regnskabsmaterialet i USA, uden at der fra de amerikanske myndigheder
stilles krav om retskendelse i USA.
Med dette vilkår varetages de offentlige myndigheders kontrolhensyn, som
efter bemærkningerne til dispensationsbestemmelsen er afgørende for
opbevaring af regnskabsmateriale i udlandet.
Styrelsen har givet selskabet dispensation til delvist at fravige § 12, stk. 1-3,
jf. § 12, stk. 4, idet dispensationen er tidsbegrænset til tre år. Selskabet skal
således ved dispensationens udløb ansøge på ny, såfremt selskabet fortsat
ønsker dispensation. Vilkåret om tidsbegrænsning er opstillet på baggrund
af de i indledningen nævnte omstændigheder og overvejelser vedrørende
fortolkningen af dispensationsbestemmelsen i bogføringslovens § 12, stk. 4.
…”