Erhvervsstyrelsens fastsættelse af vilkår for dispensation for ...

- 2 -
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen meddeler hermed ovenstående selskab
dispensation i henhold til bogføringslovens [Som senest bekendtgjort ved
lovbekendtgørelse nr. 648 af 15/6 2006 med senere ændringer] § 12, stk. 4,
til at opbevare dele af dets elektroniske regnskabsmateriale hos B, …, …,
…, USA. Der er knyttet en række vilkår til afgørelsen – se disse vilkår
nedenfor.
Vilkår knyttet til dispensationen
Dispensationen er givet på betingelse af, at følgende vilkår er opfyldt:
K ApS er et lokalt datterselskab, der indgår i en international koncern,
alle datterselskaber i koncernen deltager i SAP-systemet og de øvrige itsystemer,
hvorved der kan realiseres iøjnefaldende besparelser ved itsamkøringen
af koncernens samlede regnskabshåndtering,
selskabet opfylder betingelserne i bogføringsloven,
selskabet til enhver tid opbevarer en kopi af selskabets bilagsmateriale i
Danmark eller i et af de øvrige nordiske lande [Som oplistet i BEK nr.
250 af 23/03/2006, § 1, stk. 2]. Med bilagsmateriale henvises der til det
i bogføringslovens § 5 nævnte materiale.
selskabets ledelse indestår for, at offentlige myndigheder via online
adgang fra selskabets adresse i Danmark til enhver tid kan udskrive
regnskabsmaterialet, der opbevares i USA, uden at der fra de
amerikanske myndigheder stilles krav om retskendelse i USA.
Dispensationen bortfalder automatisk, hvis et eller flere af ovenstående
vilkår ikke er opfyldt. Opmærksomheden henledes særligt på vilkåret om, at
offentlige myndigheder til enhver tid skal have adgang til
regnskabsmaterialet opbevaret i USA.
Selskabets ledelse skal være opmærksom på, at i det omfang
regnskabsmaterialet indeholder personoplysninger, skal overførslen ske
under iagttagelse af persondataloven. Der henvises særligt til
persondatalovens § 27 om overførsel af personoplysninger til tredjelande.
Dispensationen er tidsbegrænset og bortfalder således efter tre år regnet fra
dags dato, dvs. 2. januar 2015. Såfremt selskabet fortsat efter
dispensationens bortfald ønsker at opbevare dele af dets regnskabsmateriale
uden for Danmark i henhold til § 12, stk. 4, skal der indgives en ny
dispensationsansøgning til styrelsen. Ansøgning herom skal være styrelsen i
hænde inden 2. december 2015.
Begrundelse for ovenstående vilkår
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har på baggrund af kendelsen fra
Erhvervsankenævnet i nærværende sag bl.a. betinget dispensationen således,
at alle datterselskaber lader driften af SAP-systemet og visse af eller alle de
øvrige IT-systemer foregå fra moderselskabet B i USA, hvor det i
systemerne oplagret regnskabsmaterialet vil blive opbevaret.
Erhvervsankenævnet har således i kendelsen udtalt, at der ved
dispensationen kan ”opnås de iøjnefaldende besparelser, der kan realiseres
ved it-samkøring af koncernens samlede regnskabshåndtering.” Styrelsen