Erhvervsstyrelsens fastsættelse af vilkår for dispensation for ...

More documents

Recommendations

Info

- 18 - 1. Alle datterselskaber i koncernen deltager i SAP-systemet og de øvrige it-systemer, hvorved der kan realiseres iøjnefaldende besparelser ved it-samkøringen af koncernens samlede regnskabshåndtering. Klager anfører, at dette vilkår er umuligt at opfylde, bl.a. fordi man let kan tænke sig, at ”der kan være tekniske, praktiske, regulatoriske eller andre forhold, som konkret kan bevirke, at et B-datterselskab i det pågældende land på et givet tidspunkt ikke kan deltage i SAP-systemet og de øvrige ITsystemer” f.eks. ved opkøb af nye datterselskaber. I kendelsen fremgår det, at tungtvejende grunde bl.a. kan foreligge, ”hvor ønsket om dispensation begrundes i ønsket om at opnå de iøjnefaldende besparelser, der kan realiseres ved it-samkøring af koncernens samlede regnskabshåndtering.” Det bemærkes, at vilkåret skal fortolkes i overensstemmelse med formålet, dvs. at koncernen som helhed opnår de iøjnefaldende besparelser, som Erhvervsankenævnet lægger op til i kendelsen. Det er naturligt, at der kan forekomme situationer, hvor der vil være en implementeringsperiode ved eventuelle nyopkøb af virksomheder. Styrelsen ser ikke noget problem i, at det i en periode med implementeringen heraf eller andre lignende situationer kan forekomme, at vilkåret bogstaveligt talt ikke er opfyldt. I henhold til ovenstående udtalelse fra Erhvervsankenævnet finder styrelsen det nødvendigt at stille krav om, at koncernen samkører koncernens samlede datterselskabers it-systemer på serveren i USA. Som nævnt ovenfor kan der forekomme situationer, hvor enkelte datterselskaber ikke deltager i systemet, og med udgangspunkt i hensigten med vilkåret, er styrelsen indforstået med at præcisere det, således at vilkåret formuleres således: ”Væsentlige dele af koncernens samlede datterselskaber deltager i SAPsystemet og de øvrige it-systemer, hvorved der kan realiseres iøjnefaldende besparelser ved it-samkøringen af koncernens samlede regnskabshåndtering.” 2. Selskabet opfylder betingelserne i bogføringsloven Det er korrekt anført af klager, at hensigten med dette vilkår er, at selskabet uanset opbevaringssted skal overholde reglerne for, hvordan regnskabsmaterialet skal behandles m.v. Klager begærer vilkåret for ophævet eller subsidiært ændret, således at vilkåret sikrer, at regnskabsmaterialet behandles på betryggende vis. Formålet med vilkåret er at sikre, at selskabet foretager den i henhold til bogføringsloven rette behandling af regnskabsmaterialet, som også selskaber med opbevaring af regnskabsmateriale i Danmark skal overholde. Styrelsen præciserer gerne vilkåret, således at det formuleres således; ”Selskabet til enhver tid overholder bogføringslovens regler, samt opfylder
- 19 - betingelserne for midlertidig opbevaring af regnskabsmateriale i udlandet som opregnet i bogføringslovens § 12, stk. 2, nr. 1-3, hvorefter selskabet skal: sørge for at materialet opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven, regnskabsmaterialet til enhver tid kan fremskaffes, og beskrivelser af benyttede systemer mv. og nødvendige adgangskoder mv. opbevares i Danmark, således at offentlige myndigheder til enhver tid er i stand til at skaffe sig adgang til materialet, jf. bogføringslovens § 15.” 3. Selskabet til enhver tid opbevarer en kopi af selskabets bilagsmateriale i Danmark eller i et af de øvrige nordiske lande [Som oplistet i BEK nr. 250 af 23/03/2006, § 1, stk. 2]. Med bilagsmateriale henvises der til det i bogføringslovens § 5 nævnte materiale. Klager finder ovennævnte vilkår upraktisk og i strid med Erhvervsankenævnets praksis. I nævnets sag nr. 2005-0003623 fik en virksomhed tilladelse til at opbevare den digitale dokumentation i form af databaser og sikkerhedsprocedurer m.v. i Tyskland. I nævnets sag nr. 2008-0017409 blev der ansøgt om dispensation til opbevaring af elektronisk regnskabsmateriale i USA. Der er således ved kendelsen ikke taget stilling til, hvorledes opbevaringen af bilagsmateriale i henhold til § 5 kan opbevares i udlandet. I nævnets sag nr. 2010-0023071 bemærkede Erhvervsankenævnet selv, at der i denne sag kan være tale om, at ansøgeren skulle være indforstået med, at kun den digitale dokumentation i form af databaser og sikkerhedsprocedurer kan opbevares i udlandet. I kendelsen vedrørende K fremgår det, at ”danske datterselskaber i internationale koncerner uden den nødvendige dispensation vil skulle afholde betydelige omkostninger til lokal, dansk regnskabsfunktion, herunder navnlig til at tilvejebringe forudsætningerne for transaktionssporet, jf. § 4, stk. 1…”. Efter styrelsen opfattelse kan dette, med den modtagne dispensation, foregå i USA. Styrelsen har betinget dispensationen med dette vilkår ud fra den betragtning, at selskabet, ud fra styrelsens vurdering, kan opnå besparelser ved at få dispensation til at opbevare servere og dermed overlade hele driften af regnskabssystemer og regnskabsmateriale foregå samlet i koncernen i USA. Det faktum, at bilagsmateriale jf. § 5 skal opbevares i Danmark f.eks. på et elektronisk medie, er efter styrelsens opfattelse ikke til hinder for at opnå væsentlige besparelser.
Page 1 and 2: ERHVERVSANKENÆVNET Langelinie All
Page 3 and 4: - 3 - finder således vilkåret i o
Page 5 and 6: - 5 - 2.1 De fem vilkår, der er fo
Page 7 and 8: - 7 - res det gældende, at formule
Page 9 and 10: - 9 - Vi bemærker hertil, at der i
Page 11 and 12: - 11 - Dele af teksten i vilkåret
Page 13 and 14: - 13 - spensation i henholdt til bo
Page 15 and 16: - 15 - længet ganske betydeligt, s
Page 17: - 17 - krypteret indhold og lign.,
Page 21 and 22: - 21 - uden videre. Her henvises ti
Page 23 and 24: - 23 - For god ordens skyld bemærk
Page 25 and 26: - 25 - Samlet set forekommer der s
Page 27 and 28: - 27 - Det giver i øvrigt anlednin
Page 29: - 29 - med almindelige forvaltnings

Erhvervsstyrelsens fastsættelse af vilkår for dispensation for ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?