Erhvervsstyrelsens fastsættelse af vilkår for dispensation for ...

- 18 -
1. Alle datterselskaber i koncernen deltager i SAP-systemet og de
øvrige it-systemer, hvorved der kan realiseres iøjnefaldende
besparelser ved it-samkøringen af koncernens samlede
regnskabshåndtering.
Klager anfører, at dette vilkår er umuligt at opfylde, bl.a. fordi man let kan
tænke sig, at ”der kan være tekniske, praktiske, regulatoriske eller andre
forhold, som konkret kan bevirke, at et B-datterselskab i det pågældende
land på et givet tidspunkt ikke kan deltage i SAP-systemet og de øvrige ITsystemer”
f.eks. ved opkøb af nye datterselskaber.
I kendelsen fremgår det, at tungtvejende grunde bl.a. kan foreligge, ”hvor
ønsket om dispensation begrundes i ønsket om at opnå de iøjnefaldende
besparelser, der kan realiseres ved it-samkøring af koncernens samlede
regnskabshåndtering.”
Det bemærkes, at vilkåret skal fortolkes i overensstemmelse med formålet,
dvs. at koncernen som helhed opnår de iøjnefaldende besparelser, som
Erhvervsankenævnet lægger op til i kendelsen. Det er naturligt, at der kan
forekomme situationer, hvor der vil være en implementeringsperiode ved
eventuelle nyopkøb af virksomheder. Styrelsen ser ikke noget problem i, at
det i en periode med implementeringen heraf eller andre lignende situationer
kan forekomme, at vilkåret bogstaveligt talt ikke er opfyldt.
I henhold til ovenstående udtalelse fra Erhvervsankenævnet finder styrelsen
det nødvendigt at stille krav om, at koncernen samkører koncernens samlede
datterselskabers it-systemer på serveren i USA. Som nævnt ovenfor kan der
forekomme situationer, hvor enkelte datterselskaber ikke deltager i
systemet, og med udgangspunkt i hensigten med vilkåret, er styrelsen
indforstået med at præcisere det, således at vilkåret formuleres således:
”Væsentlige dele af koncernens samlede datterselskaber deltager i SAPsystemet
og de øvrige it-systemer, hvorved der kan realiseres iøjnefaldende
besparelser ved it-samkøringen af koncernens samlede
regnskabshåndtering.”
2. Selskabet opfylder betingelserne i bogføringsloven
Det er korrekt anført af klager, at hensigten med dette vilkår er, at selskabet
uanset opbevaringssted skal overholde reglerne for, hvordan
regnskabsmaterialet skal behandles m.v. Klager begærer vilkåret for
ophævet eller subsidiært ændret, således at vilkåret sikrer, at
regnskabsmaterialet behandles på betryggende vis.
Formålet med vilkåret er at sikre, at selskabet foretager den i henhold til
bogføringsloven rette behandling af regnskabsmaterialet, som også
selskaber med opbevaring af regnskabsmateriale i Danmark skal overholde.
Styrelsen præciserer gerne vilkåret, således at det formuleres således;
”Selskabet til enhver tid overholder bogføringslovens regler, samt opfylder