BEHANDLING AF NAVNESAGER - Familiestyrelsen

Såfremt personregisterføreren i en sag efter § 23 i navneloven har inddraget den af
forældrene, der ikke har del i forældremyndigheden, og denne forælder i sine bemærkninger
til personregisterføreren oplyser, at han/hun protesterer mod den påtænkte
navneændring og samtidig f.eks. oplyser, at han/hun siden samlivsophævelsen
har haft en omfattende kontakt til barnet, vil sådanne oplysninger konkret
kunne have betydning for sagens afgørelse. Her bør personregisterføreren sende
bemærkningerne/oplysningerne til den anden af forældrene, således at denne får
mulighed for at kommentere disse.
10.4. Notatpligt
Offentlighedslovens § 6 fastsætter en pligt til at tage notater af oplysninger, der
afgives mundtligt over for myndigheden og som har relevans for sagen og den endelige
afgørelse. Der skal således laves notater over telefonsamtaler og personlige
samtaler med parterne og myndighederne i sagen, hvis der herunder oplyses noget
af relevans for sagen.
Som eksempel kan nævnes oplysninger fra forældre om deres bevæggrunde til at
vælge et ikke godkendt fornavn til deres nyfødte søn eller datter eller deres eventuelle
oplysninger om, hvor navnet måtte stamme fra, hvis sådanne oplysninger
kommer frem under en samtale med forældrene.
Noteres oplysningerne ikke, kan de ikke tillægges vægt ved den endelige afgørelse.
Ved indledningen af en telefonsamtale eller personlig samtale kan det derfor være
en fordel at gøre den enkelte opmærksom på, at navnesagerne behandles i den offentlige
forvaltning, og at der er notatpligt i sådanne sager, hvis oplysningerne skal
kunne lægges til grund for afgørelsen.
Der gælder ikke særlige formkrav til notatet. Dog skal man være opmærksom på, at
notater efter offentlighedslovens § 6 er undergivet retten til aktindsigt, og derfor
bør udfærdiges som et selvstændigt notat.
10.4.1. SÆRLIGT OM NOTATPLIGT I SAGER OM BØRN
Se afsnit 7.2.5.
10.5. Begrundelse
Hvis myndigheden ikke kan imødekomme en ansøgning om navneændring og derfor
skal træffe en skriftlig afgørelse, skal afgørelsen ifølge forvaltningslovens § 22
indeholde en begrundelse.
Ifølge forvaltningslovens § 24 skal begrundelsen indeholde en henvisning til de
bestemmelser i navneloven, som afgørelsen er truffet efter.
Faktiske oplysninger, der ligger til grund for en afgørelse, skal ligeledes fremgå af
begrundelsen. Er der eksempelvis i en skønsmæssig afgørelse efter navnelovens §
23 lagt vægt på parternes oplysninger om, hvor meget barnet opholder sig hos de
to forældre, skal dette således fremgå af afgørelsen.
B E H A N D L I N G A F N A V N E S A G E R L Æ S E V E N L I G U D G A V E A F
V E J L E D N I N G N R . 9 7 6 8 A F 3 0 . S E P T E M B E R 2 0 0 9 88