BEHANDLING AF NAVNESAGER - Familiestyrelsen

Eksempelvis kan det overvejes at undlade høring af et barn under 12 år, såfremt
ansøgningen om navneændring vedrører hele familien, der eksempelvis ønsker at
få et nyt efternavn. På den anden side bør det altid overvejes at inddrage barnet,
såfremt forældrene eller en af forældrene ønsker at ændre barnets fornavn, jf.
ovenfor om barnets alder og tilknytning til sine navne.
Hvis myndigheden vurderer, at barnet ikke skal inddrages i sagen, skal der laves et
notat herom, således at det klart af sagen fremgår, at spørgsmålet om inddragelse
af barnet har været vurderet.
7.2.5. SAMTALE MED BARNET OG NOTATPLIGT
Hvis myndigheden vurderer, at barnet skal inddrages i sagen, og at der skal afholdes
en samtale med barnet, bør myndigheden sikre sig, at barnet er i stand til at
forstå og udtale sig om den påtænkte navneændring.
Det er endvidere vigtigt, at barnet ikke sættes i en situation, som det ikke kan overskue
eller ikke har forudsætninger for at have en mening om.
Myndigheden bør afholde samtalen alene med barnet. Hvis barnet er utryg ved
samtalen, kan barnet ledsages af en bisidder, der dog ikke må være forælderen/ansøgeren.
Hvis myndigheden holder samtale med barnet om navneændringen, skal myndigheden
lave et notat om samtalen, jf. offentlighedslovens § 6. Der skal laves et
egentligt notat. Det er således ikke tilstrækkeligt at notere barnets holdning på ansøgningsskemaet.
Barnet skal orienteres om, at der laves et notat, og at oplysninger der fremgår af
notatet vil indgå i grundlaget for afgørelsen og kan videregives til ansøgeren (forælderen)
og den anden af forældrene.
De oplysninger, der er relevante for myndighedens vurdering af, om navneændringen
kan gennemføres, skal fremgå af notatet, der så klart som muligt bør beskrive
barnets mening. Det bør indeholde følgende oplysninger:
barnets stillingtagen til, at oplysningerne fra samtalen videregives til forældrene
eller andre
tid og sted for samtalen og de medvirkende
barnets syn på navneændringen
en vurdering af samtalen, herunder barnets modenhed og reaktioner
Generelt kan det anføres, at oplysninger, der alene vedrører barnets holdning til
eksempelvis forældrene/stedforælderen, ikke har relevans for afgørelsen, og derfor
ikke bør fremgå af notatet.
Hvis myndigheden skønner, at det vil være til skade for barnet, at oplysninger fra
samtalen, der fremgår af notatet, videregives til andre, må myndigheden foretage
B E H A N D L I N G A F N A V N E S A G E R L Æ S E V E N L I G U D G A V E A F
V E J L E D N I N G N R . 9 7 6 8 A F 3 0 . S E P T E M B E R 2 0 0 9 76