Manual til www.AdminSystem.dk - Hogrefe.dk

Denne manual indeholder følgende:
Manual til www.AdminSystem.dk
1) Oversigt af testsystem
2) Opret klient (respondent) og rediger stamdata for klient
3) Tildel ny test til respondent.
4) Indtastning af data/udsending af weblink
5) Udskriv testrapport
6) TeamProfil
7) Statistik
8) Setup
9) Hjælp
1) Oversigt af testsystem
Testsystemet er opbygget således, at man kan tildele flere forskellige test til en enkelt respondent. Desuden
kan man udskrive rapporter for andre respondenter, som tilhører egen organisation uden at man selv har
testet dem. Derudover kan test udskrives et ubegrænset antal gange, ud fra forskellige normer og sprog. Det
betyder, at man som bruger er ansvarlig for, at data ikke gemmes længere tid nødvendigt.
På velkomst siden kan der vælges mellem 6 forskellige menuer:
Vi anbefaler, at du
ændrer dit password til
noget, du kan huske.
• Opret klient: her oprettes klienter
• Klient oversigt: her findes oversigt over kandidater og de test som er aktive
• Rapport: her kan udskrives særlige rapporter f.eks. TeamProfil
• Statistik: her kan lave dataudtræk for de test, som respondenter har taget
• Setup: her kan ændres password, layout, e-mail skabeloner
• Hjælp: her findes artikler, manualer og videosekvenser
Side 1 af 18

2) Opret klient (respondent) og rediger stamdata for klient
Ved at klikke på ”Opret klient” kommer følgende skærmbillede frem:
Her er oprettet en respondent og denne er tilknyttet en testgruppe. En testgruppe er en måde at gruppere
sine respondenter på. Det er hensigtsmæssigt i forhold til at finde dem igen i forbindelse med f.eks. en
gruppeudskrift, statistik eller 360 graders analyser. Testgrupper oprettes under fanebladet ”Setup” og
respondenten kan senere flyttes til en anden testgruppe, såfremt det skulle ønskes. Det er muligt senere at
ændre disse data under fanebladet ”Oversigt”.
Når man klikker på knappen ”Opret ny respondent” kommer man automatisk over til faneblad ”Oversigt”.
Side 2 af 18

Her fremgår det at ”Anita Andersen” er oprettet. Respondenterne listes automatisk med den sidst oprettede
først. Det er muligt at ændre denne sortering ved at klikke på ”Fornavn”, for en sortering efter fornavne,
”Efternavn” for sortering efter efternavne, ”Testgruppe” for sortering efter testgrupper og ”Oprettet” for
sortering efter oprettelsesdato. Endelig er det muligt at søge efter en respondent ved at indtaste søgekriterier
inden for fornavn, efternavn eller testgruppe.
Når der klikkes på ”Testoversigt” kommer følgende skærmbillede frem.
Side 3 af 18

Her kan man se de test, som er aktive (ikke slettede) og hvem de er tildelt til. Her gælder de samme
muligheder for sortering og søgning som for ”Respondentoversigt”.
Ved at klikke på respondentens navn under ”Respondentoversigt” kommer følgende skærmbillede frem:
Side 4 af 18

Dette skærmbillede fortæller, hvilke test der er tildelt en respondent og hvilke test, som kan tildeles. Ved fejl i
indtastede data for Respondent, kan de rettes ved at klikke på knappen ”Opdater stamdata”.
Side 5 af 18

3) Tildel ny test til respondent.
Ved klikke på ”Vælg test” fremkommer et rullegardin med de test, man er certificeret til og hvor man har
ledige test til rådighed.
Når man har valgt den ønskede test med musen, opdateres siden automatisk.
Side 6 af 18

Dernæst kommer en bekræftelse på valgt testtype og antal test tilbage, samt eventuelle features til den
valgte test type. Features kan være ekstra rapporter etc.
Side 7 af 18

Ved at klikke på knappen ”Tildel ny test” fremkommer følgende skærmbillede:
I venstre side af skærmen er der tre bokse. Den ene omhandler stamdata for respondenten, den midterste
angiver, hvem testen er rettet imod. Ved 360 grader vil fokuspersonens navn komme frem her. Den sidste
boks viser status for testen. Her er det muligt at slette testen, hvis den er fejloprettet og slette testen, når den
er taget. Testen kan ikke slettes i perioden fra den er aktiveret til den er taget.
I højre side af skærmen vises 3 forskellige informationer afhængig af status for testen. Først vises
informationer om formål med testen i forhold til statistik og respondent, hvilken sprogversion den skal tages
på og om man ønsker at få tilsendt en e-mail, når testen er taget. Her angives formål med tagning af test,
som vises til respondenten i dennes samtykkeerklæring. Når disse oplysninger er indtastet, opdateres siden
automatisk og det bliver muligt at indtaste svar eller sende en e-mail til respondenten med oplysninger om,
hvordan testen tages.
Side 8 af 18

4) Indtastning af data og udsendelse af weblink
Her ses skærmbillede for dataindtastning og udsendelse af weblink:
Heraf fremgår det, at det er muligt at kopiere tekst til med kode til en e-mail, at indtaste data fra en
papirversion eller bruge systemets indbyggede e-mailfunktionalitet.
Side 9 af 18

Hvis man skal indtaste data fra en papirudgave, klikkes på knappen ”Indtast data”. Så fremkommer følgende
skærmbillede:
Her indtastes stamdata og efterfølgende items fra spørgeskemaet.
Hvis man har glemt at udfylde noget, ser skærmbilledet således ud.
Side 10 af 18

Det er vigtigt, at man forsætter, indtil der ikke er flere røde felter i indtastningen og at programmet fortæller,
at alt er korrekt indtastet.
Således skal skærmbilledet se ud:
Side 11 af 18

Hvis man ønsker at bruge den indbyggede e-mailfunktionalitet, ser skærmbilledet således ud:
Ved at klikke på ”Ny e-mail” åbner der sig en ny side, hvor man kan indtaste tekst etc. Ved at klikke på ”Se
tidligere e-mail” kan man se tidligere afsendte e-mail til respondenten.
OBS! Det kan ske, at respondenten bliver bedt om et password/kodeord, enten når de begynder testen, eller
hvis de bliver afbrudt. Koden vil i disse tilfælde være den serie bogstaver/tal, der står efter id= i linket, f.eks.:
https://www.adminsystem.dk/test/?id=cUuxXc7hQmSaXURkr9h6StCmEFFKUQ
Koden er i dette tilfælde: cUuxXc7hQmSaXURkr9h6StCmEFFKUQ
Side 12 af 18

5) Udskriv testrapport
For at udskrive en testrapport skal man finde respondenten under fanebladet ”Oversigt” enten ved at klikke
på klientens navn eller test.
Her via en respondentoversigt:
Side 13 af 18

og her via ”Testoversigt”
Side 14 af 18

Når man har klikket på den valgte test, kommer følgende skærmbillede frem:
Der kan udskrives et ubegrænset antal testrapporter og med forskellige normer og sprog.
Klik på knappen ”Vælg” ud fra den norm, rapporten ønskes udskrevet med. Hvis der er koblet ratere til
respondenten, kan man vælge disse her. Vælg det sprog, rapporten skal udskrives med og download
rapporten. Hvis man har Narrative rapporter til rådighed her, kan de tildeles den enkelte test og sendes
direkte til respondenten, eller man kan downloade dem direkte til sin egen computer.
Når testen ikke skal bruges mere, kan den slettes ved at klikke på ”Slet test” under blokken ”Teststatus”. Når
testen er slettet, er den slettet for altid!
For at læse rapporten skal man have installeret Adobe Reader, som er et gratis program. Det kan hentes
her: http://www.adobe.com. Det anbefales, at man gemmer filen først, inden man åbner den. Hvis man åbner
filen direkte, skal man deaktivere ”åbning i browser” i Adobe Reader.
Side 15 af 18

6) TeamProfil rapporter
Det er muligt at udskrive TeamProfil rapporter, hvis man tilknytter testpersonerne til den samme testgruppe.
Testgrupper oprettes først under Setup (se også afsnit 2))– derefter kan man tilknytte respondenterne
enkeltvis.
Udskriv først en rapport for hver enkelt respondent i testgruppen. Det er vigtigt, at der bliver anvendt den
samme norm. Når alle rapporterne er skrevet ud, kan man udskrive en samlet Teamprofil/Gruppeanalyse
under Rapport.
Man kan både bruge den korte og lange udgave af NEO PI-R.
7) Statistik
Det er muligt at lave statistiske udtræk over sine respondenter. Det sker ved at klikke på fanebladet
”Statistik”. Vælg først den aktuelle test og dernæst den ønskede norm. Klik til sidst på knappen ”Download
rapport”.
Side 16 af 18

8) Setup
Her er det muligt at ændre password, signatur til e-mail, give adgang til sin sekretær (se nedenfor) og vælge
forskelligt layout ved at klikke på den givne knap.
Sekretærfunktionen gør det muligt at give rettighed til en betroet medarbejder, som kan udsende og score
test for en, hvis man ikke lige selv har mulighed for det.
Side 17 af 18

9) Hjælp
Her findes manualer samt videoklip til websystemet:
Systemet udvikles løbende og hvis du har ønsker til tiltag, hører vi gerne fra dig.
Med venlig hilsen
Hogrefe Psykologisk Forlag A/S
Side 18 af 18