Øvelser til Word 7.pdf

Øvelser til Word 7.pdf Øvelser til Word 7.pdf

29.07.2013 Views

Find dokument Øvelse 18: Find dine dokumenter I denne øvelse lærer du følgende: • at søge dokumenter frem Denne funktion kan være yderst anvendelig, når du har produceret en del dokumenter, og en dag vil åbne et dokument, men du kan kun huske noget af den tekst, der er i dokumentet, og har glemt både dokumentets navn og placering. Find dokumenter 1. Vælg Filer, Åbn og følgende dialogboks ses: Den nederste del af Åbn dialogboksen fungerer som en søgefunktion. Selv når du åbner dialogboksen, er den i gang med at søge f.eks. efter Word dokumenter, se nederst til venstre i dialogboksen, hvor der står: 6 filer fundet. 2. Placér dig igen i mappen DOKU- MENTER. 3. Skriv Østrig i feltet Tekst eller egenskab og vælg Word dokumenter i feltet Filtype, klik nu på knappen Søg nu. De dokumenter, som er beliggende i mappen DOKUMENTER og opfylder kriterierne, bliver nu fremfundet. Hvis knappen Eksempel er valgt på Åbn dialogboksens værktøjslinie, kan indholdet af dokumentet ses. 1. Ønskes en mere avanceret søgefunktion vælges knappen Avanceret, og dialogboksen til venstre ses, denne bruges til en yderligere finjustering i søgningen. Øvelser til Word 7 – 17-08-01 04:18 46

47 Øvelse 19: Tabeller I denne øvelse lærer du følgende: • oprette en tabel • markere tabel/kolonner/rækker • indsætte rækker • formatere med rammer og skygger • flette og opdelle celler • ændre justering og indryk i kolonner Tabeller En tabel - andre kalder det et skema - er en smart opstilling, når man skal have ord eller tal til at flugte lodret. mandag tirsdag onsdag torsdag fredag 8.00-8.45 dansk engelsk fri religion matematik 8.50-9.40 dansk tysk fysik gymnastik valgfag Den vandrette del af en tabel kaldes en række, den lodrette del kaldes en kolonne, og hver enkel lille firkant i tabellen kaldes en celle. Dette lille eksempel kunne også have været løst med tabulatorer, men fordelen ved at sætte teksten ind i en tabel er, at kolonnerne kan formateres i et hug (f.eks. højrejusteres), kolonnens bredde kan let ændres osv. Tabeller kan i virkeligheden bruges til mange forskellige opstillinger, f.eks. referater, brevhoveder, datalister (C.V.), fakturaer m.m. Oprette tabel 1. Vælg menupunktet Tabel, Indsæt tabel, indtast 6 i feltet Antal kolonner og 2 i feltet Antal rækker, eller klik på knappen Indsæt tabel og træk nedad og til højre med musen, indtil du har en 2 x 6 tabel. 2. Indtast teksten som vist i tabellen ovenfor, du kan bruge TAB til at hoppe fra celle til celle. Når du kommer til sidste celle i tabellen, tryk på TAB, og du får automatisk en ny række. Læg mærke til de stiplede gitterlinier omkring tabellen, disse kommer ikke med på udskriften, men er kun til at orientere sig med på skærmen. 3. Vælg Tabel, Gitterlinier og gitterlinierne vises ikke, slå dem til igen ved hjælp af Tabel, Gitterlinier. 4. Klik på knappen Vis/Skjul, og du vil se symbolerne ¤, som viser justeringen af teksten i hver celle. Det er en god idé at have tændt for disse koder, når du arbejder med tabeller. Hver celle er at opfatte som et miniafsnit, som kan formateres på tilsvarende måde. Du skal nu lære at markere i en tabel. Øvelser til Word 7 – 17-08-01 04:18

47<br />

Øvelse 19: Tabeller<br />

I denne øvelse lærer du følgende:<br />

• oprette en tabel<br />

• markere tabel/kolonner/rækker<br />

• indsætte rækker<br />

• formatere med rammer og skygger<br />

• flette og opdelle celler<br />

• ændre justering og indryk i kolonner<br />

Tabeller<br />

En tabel - andre kalder det et skema - er en smart ops<strong>til</strong>ling, når man skal have ord eller tal <strong>til</strong> at<br />

flugte lodret.<br />

mandag tirsdag onsdag torsdag fredag<br />

8.00-8.45 dansk engelsk fri religion matematik<br />

8.50-9.40 dansk tysk fysik gymnastik valgfag<br />

Den vandrette del af en tabel kaldes en række, den lodrette del kaldes en kolonne, og hver enkel<br />

lille firkant i tabellen kaldes en celle.<br />

Dette lille eksempel kunne også have været løst med tabulatorer, men fordelen ved at sætte teksten<br />

ind i en tabel er, at kolonnerne kan formateres i et hug (f.eks. højrejusteres), kolonnens<br />

bredde kan let ændres osv.<br />

Tabeller kan i virkeligheden bruges <strong>til</strong> mange forskellige ops<strong>til</strong>linger, f.eks. referater, brevhoveder,<br />

datalister (C.V.), fakturaer m.m.<br />

Oprette tabel<br />

1. Vælg menupunktet Tabel, Indsæt tabel, indtast 6 i feltet Antal kolonner og 2 i<br />

feltet Antal rækker, eller klik på knappen Indsæt tabel og træk nedad og <strong>til</strong> højre<br />

med musen, ind<strong>til</strong> du har en 2 x 6 tabel.<br />

2. Indtast teksten som vist i tabellen ovenfor, du kan bruge TAB <strong>til</strong> at hoppe fra celle <strong>til</strong><br />

celle. Når du kommer <strong>til</strong> sidste celle i tabellen, tryk på TAB, og du får automatisk en ny<br />

række.<br />

Læg mærke <strong>til</strong> de stiplede gitterlinier omkring tabellen, disse kommer ikke med på udskriften,<br />

men er kun <strong>til</strong> at orientere sig med på skærmen.<br />

3. Vælg Tabel, Gitterlinier og gitterlinierne vises ikke, slå dem <strong>til</strong> igen ved hjælp af<br />

Tabel, Gitterlinier.<br />

4. Klik på knappen Vis/Skjul, og du vil se symbolerne ¤, som viser justeringen af<br />

teksten i hver celle. Det er en god idé at have tændt for disse koder, når du arbejder<br />

med tabeller.<br />

Hver celle er at opfatte som et miniafsnit, som kan formateres på <strong>til</strong>svarende måde.<br />

Du skal nu lære at markere i en tabel.<br />

<strong>Øvelser</strong> <strong>til</strong> <strong>Word</strong> 7 – 17-08-01 04:18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!