Øvelser til Word 7.pdf

Øvelser til Word 7.pdf Øvelser til Word 7.pdf

29.07.2013 Views

Arkivering 5. Den sidste knap Kommandoer og Indstillinger dækker over forskellige funktioner som f.eks. sortering af liste og dokumentets egenskaber. Standardindstillinger for dokumentgemning Hvis du altid gemmer eller åbner dine dokumenter fra en bestemt mappe i arkivet, kan Word standardindstilles til, at f.eks. C:\BREVE er standardmappen for åbning og gemning af dokumenter. 1. Vælg Funktioner, Indstillinger og klik på fanen Filplaceringer. Under feltet Filtyper skal linien med teksten Dokumenter være markeret. Følgende dialogboks ses: 2. Klik på knappen Rediger og følgende dialogboks ses: 3. I feltet Mappenavn indtastes nu C:\BREVE, tegnet \ fås ved at holde tasten ALT GR nede samtidigt med, der trykkes en gang på tasten til venstre for Z, skriv BREVE og klik dernæst OK og LUK. 4. Klik på Åbn knappen og check, at der i feltet Søg i: står BREVE. Sæt nu standardindstillingen tilbage til DOKUMENTER ved at følge ovenstående beskrivelse. Øvelser til Word 7 – 17-08-01 04:18 42

43 Gemme i rigtig mappe Arkivering 1. Opret et nyt dokument og skriv lidt tekst. Dette dokument skal gemmes som TEST i PRIVAT-mappen. Klik på knappen Gem, og følgende dialogboks ses: 2. Navngiv først dokumentet TEST, vælg dernæst hvilken mappe, det skal gemmes i ved at klikke på knappen Et niveau op, dernæst dobbeltklikke på den gule mappe BREVE, og efterfølgende på undermappen PRIVAT . Gemme på diskette Ønsker du at gemme dit dokument på en diskette, skal følgende gøres: 1. Husk at sætte en diskette i diskettedrevet. Vælg Filer, Gem som. 2. Navngiv dokumentet, klik på listepilen ved feltet Gem i: og vælg 3,5 ‘’ -diskette (A: ) Herefter bliver dokumentet gemt på disketten. 3. Ønskes dokumentet åbnet fra disketten senere hen, klik på knappen Åbn, og klik derefter på listepilen ved feltet Søg i og vælg 3,5 ‘’ -diskette (A: ). Dokumentet vælges under feltet Betegnelse og klik Åbn. Øvelser til Word 7 – 17-08-01 04:18

43<br />

Gemme i rigtig mappe<br />

Arkivering<br />

1. Opret et nyt dokument og skriv lidt tekst. Dette dokument skal gemmes som TEST i<br />

PRIVAT-mappen. Klik på knappen Gem, og følgende dialogboks ses:<br />

2. Navngiv først dokumentet TEST, vælg dernæst hvilken mappe, det skal gemmes i ved at<br />

klikke på knappen Et niveau op, dernæst dobbeltklikke på den gule mappe BREVE, og<br />

efterfølgende på undermappen PRIVAT .<br />

Gemme på diskette<br />

Ønsker du at gemme dit dokument på en diskette, skal følgende gøres:<br />

1. Husk at sætte en diskette i diskettedrevet. Vælg Filer, Gem som.<br />

2. Navngiv dokumentet, klik på listepilen ved feltet Gem i: og vælg 3,5 ‘’ -diskette (A: )<br />

Herefter bliver dokumentet gemt på disketten.<br />

3. Ønskes dokumentet åbnet fra disketten senere hen, klik på knappen Åbn, og klik derefter<br />

på listepilen ved feltet Søg i og vælg 3,5 ‘’ -diskette (A: ). Dokumentet vælges under feltet<br />

Betegnelse og klik Åbn.<br />

<strong>Øvelser</strong> <strong>til</strong> <strong>Word</strong> 7 – 17-08-01 04:18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!