Øvelser til Word 7.pdf

Arkivering
Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter
I denne øvelse lærer du følgende:
• om værktøjslinien i dialogboksen gem
• oprette mapper til dine dokumenter
• gemme dokumentet i den rigtige mappe
• sætte dine standardindstillinger for dokumentgemning/åbning
• gemme på diskette
Det er fornuftigt hurtigt efter, at du er kommet i gang med Word at overveje, hvordan du på en
hensigtsmæssig måde kan arkivere (gemme) dine dokumenter. Forestil dig, at PC-ens harddisk
er et ganske almindeligt arkivskab, der skal organiseres på en struktureret måde.
Dvs. du skal have navngivet nogle forskellige mapper, som du kan placere dine dokumenter i.
Inden i hver mappe kan du placere nogle undermapper, som yderligere specificerer din ønskede
gemme-struktur.
I den nye version Word 7.0 er dokumenthåndteringen blevet forbedret betydeligt, idet filhåndteringen
nu er indbygget og nemt tilgængelig via dialogboksene Åbn og Gem. Jeg vil først gennemgå
dialogboksen Gem, dernæst Åbn.
Du kan nu også bruge højre musetast til at få genvejsmenuer frem, hvor du kan slette, kopiere,
flytte, omdøbe filer og mapper samt vise dokumenters indhold.
Gem dialogboksen
1. Start på et nyt
dokument, indskriv
noget tekst og klik
på knappen Gem,
følgende dialogboks
ses:
Du skal nu afprøve de
forskellige værktøjer i
dialogboksens værktøjslinie:
2. Start med at pege med musen på de
forskellige værktøjer og aflæs
værktøjstippene.
3. Den første knap Et niveau op bringer dig op i mappesystemet, og fortsætter du
med at klikke ender du i mappen Skrivebord. Hvorefter du kan dobbeltklikke dig
ned gennem hierarkiet igen ved at vælge f.eks. Denne Computer, dernæst ( C: ),
og dobbeltklikke dig gennem dine oprettede mapper. Du kan også få et overblik
over dine mapper ved at klikke på listepilen ved siden af feltet Gem i.
Øvelser til Word 7 – 17-08-01 04:18
40