Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Efter at delrapporter for 1998 og 1999 var udarbejdet og vurderet, vedtog byrådet den 11. no-
vember 2003 at ændre kommissoriet således for årene 2000 og 2001: 1
”1 og 2: Afholdte repræsentations- og rejseudgifter i årene 2000 og 2001
Der skal foretages en gennemgang af udgiftsposteringer med tilhørende bilag med
henblik på at vurdere Farum Kommunes mulighed for at gøre tilbagebetalings- eller
erstatningskrav gældende for udgiftens afholdelse.
For udgifterne ønskes vurderet, om udgiftsafholdelsen har været kommunalt relevant,
eller om udgiftsafholdelsen har haft karakter af en privat udgift. I det omfang
udgiftsarten har haft en kommunal relevans, ønskes vurderet, hvorvidt udgiftsniveauet
har været økonomisk forsvarligt.
Vurderingerne ønskes foretaget, både for så vidt angår den konkrete udgiftsafholdelse,
samt for så vidt angår det samlede udgiftsniveau i perioden 2000 og
2001.
Rejser foretaget inden for Danmarks grænser skal ikke gøres til genstand for undersøgelse,
Velfærdsrejser - både indenlands- og udenlandsrejser - skal ikke gøres til genstand
for undersøgelse.
Besvarelsen skal foretages på grundlag af bilag udvalgt efter følgende kriterier:
• Alle debetpostering over kr. 5.000 ekskl. moms på rejse- og repræsentationskonti.
• Tilfældigt udvalgte 2 % af alle øvrige posteringer på rejse- og repræsentationskonti.
• De største kreditposteringer på rejse- og repræsentationskonti.
Besvarelsen skal foretages på grundlag af de således fremfundne bilag, tillige med
andet bogføringsmateriale og anden dokumentation fremfundet af Farum Kommunes
forvaltning efter anmodning fra den uvildige undersøger.
Det præciseres, at der ikke ønskes en detailregistrering af samtlige udgiftsposteringer
og bilag, ligesom der ikke ønskes en analyse af, hvorvidt udgiftsbilagene
har opfyldt de formalitetskrav, der må stilles til bilagenes oplysninger om
deltagere, formål mv. Der ønskes ikke en detailvurdering af budget og bevillingsoverskridelser,
ud over hvad der kan læses af Farum Kommunes årsregnskaber.
1 181-1,f2,b2. Ændringen skete med henblik på at begrænse opgaven i forhold til det oprindelige kommissorium.
Det hedder i protokollen (punkt 304): ”rejser og repræsentation for år 2000 og 2001 koncentreres om mulighederne
for tilbagebetaling og at den revisionsmæssige, meget arbejdskrævende, indsats nedtones, samt at de meget
veldokumenterede velfærdsrejser, som er gennemført med deltagelse af pensionister ikke længere omfattes af
den Uvildige Undersøgelse, men behandles i forvaltningen.” (336-5,f6,b82)
- 96 -