Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

For så vidt angår årene 1998 og 1999 lød kommissoriet således vedrørende repræsentationsudgifter
(kommissoriepunkt 1): 1
“Faktisk forbrug i forhold til budget opdelt på Borgmesterens repræsentation, byrådssekretariatets
repræsentation, de stående udvalgs repræsentation og eventuelt
andre.
Har bilagene indeholdt oplysninger om: Vært, deltagere og formål.
Har et eventuelt overforbrug i forhold til de vedtagne budgetter været behandlet i
økonomiudvalget.
Der skal specielt fokuseres på afholdte udgifter, hvor kommunen kan gøre tilbagebetalingskrav
gældende.
Det præciseres, at undersøgelsen skal tage udgangspunkt i samtlige kommunens
repræsentationskonti. Bilag skal gennemgås stikprøvevis udfra et væsentlighedskriterium.
Der skal derudover foretages en stikprøvevis gennemgang af øvrige
konti med henblik på, at konstatere om eventuelle repræsentationsudgifter er
fejlkonteret.”
og for så vidt angår rejseudgifter (kommissoriepunkt 2):
“Faktisk forbrug i forhold til budget.
Har rejsebilag indeholdt oplysninger om formål og deltagere.
Vurdering af hvorvidt de anvendte procedurer for rejsernes afholdelse og gennemførelse
er i overensstemmelse med kommunens generelle praksis på området og i
øvrigt gældende regler.
Har der været budgetmæssigt grundlag for de enkelte udenlandsrejser og velfærdsrejser.
Der skal særligt ses på, hvorvidt rejserne har haft kommunalt formål og i hvilket
omfang, der kan gøres tilbagebetalingskrav gældende.
Det præciseres, at undersøgelsen skal tage udgangspunkt i samtlige kommunens
rejsekonti. Bilag skal gennemgås stikprøvevis ud fra et væsentlighedskriterium.
Der skal derudover foretages en stikprøvevis gennemgang af Farum Kommunes
øvrige konti med henblik på, at konstatere om rejseudgifter er fejlkonteret.”
Efter aftale med revisionsfirmaet blev kommissoriet yderligere præciseret, herunder således at
delrapporten ikke omfattede eventuelle repræsentations- og rejseudgifter, der måtte være konteret
på byggeregnskaber, jf. afsnit 17.7.4.
1 188-1,f1,b4 og 188-2,f1,b4
- 95 -