Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

udgettet, som naturligvis skal overholdes, udformes retningslinier vedtaget af
Byrådet.
Sådanne retningslinier kunne udover mere overordnede retningslinier supplerende
indeholde procedurer til sikring af, at den påtænkte repræsentationsudgift er i
overensstemmelse med retningslinierne. For så vidt angår repræsentationsudgifter
over et vist beløb kunne det for eksempel være et krav, at økonomiudvalgets godkendelse
blev indhentet.
Bilag: Retningslinier for repræsentationsudgifter i Farum Kommune”
I byrådsmødet godkendte et flertal de foreslåede nye generelle retningslinjer, men således at
eksempler skulle drøftes i økonomiudvalget på ny og sagen genoptages i byrådet.
De vedtagne retningslinjer har følgende indhold: 1
”Retningslinier
for
Repræsentationsudgifter i Farum Kommune.
Udgifter til repræsentation kan kun afholdes inden for de i budgettet hertil afsatte
midler.
Ved attestation og anvisning af udgifter til repræsentation skal det påses, at udgiften
tjener et kommunalt formål, ikke er urimelig stor, og i øvrigt, at arten er passende.
Det skal derfor ved attestation og anvisning præcist angives, i hvilken anledning
og til hvem repræsentationsudgiften er afholdt (eksterne deltagere), samt hvilke
personer der, har repræsenteret kommunen.
Derudover skal det påses, at grænsen for udgifterne størrelse ikke bliver uforholdsmæssige
ved regelmæssige gentagelser af samme typer af repræsentative aktiviteter.
Attestation og anvisning af udgifter til repræsentation må kun ske efter de i kasseog
regnskabsregulativet fastsatte regler og efter skriftlige bemyndigelser.
Ved udgifter til et en enkelt repræsentativ anledning der overskrider xx kr. svarende
til 1/6 af budgettet, skal ØU orienteres på førstkommende efterfølgende
møde.”
De vedlagte eksempler udskudt til videre behandling var følgende: 2
1 300-48,f2,b15. Det fremlagte og vedtagne forslag.
2 300-48,f2,b16
- 343 -