Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

2. Retningslinier vedrørende anvisning og attestation
I det foreliggende forslag til nye retningslinier vedrørende anvisning og attestation
er den mest markante ændring i forhold til de nuværende retningslinier at tilladelsen
til integreret anvisning bortfalder.
Ifølge de nye retningslinier er det byrådet der giver kommunaldirektøren og økonomichefen
samt direktørerne for henholdsvis teknisk forvaltning, BUKI forvaltningen
og BIS forvaltningen bemyndigelse til at anvise udgifter og indtægter inden
for nærmere angivne områder.
Kommunaldirektøren og økonomichefen bemyndiges således til at anvise bilag
inden for samtlige bevillingsområder i kommunen, mens de tre øvrige direktører
bliver bemyndiget til at anvise bilag inden for de bevillingsområder, som de hver
især har budgetansvar for.
Sammen med bemyndigelsen til at anvise bilag får kommunaldirektøren og de tre
andre direktører herudover kompetence til at godkende hvilke ansatte inden for
deres respektive forvaltningsområder, der også skal være bemyndiget til at anvise
udgifter og indtægter.
Den anvisningsbemyndigede skal udpege en eller flere personer blandt personalet
inden for sit ledelsesområde til at være ansvarlig for attestation af regnskabsbilag,
idet ethvert bilag skal være attesteret før der kan ske anvisning.
Attestation af et bilag betyder at man med sin underskrift står inde for:
• at kommunen har modtaget eller leveret den omhandlede ydelse,
• at kvalitet og pris er kontrolleret,
• at ydelser beroende på et kontraktforhold er i overensstemmelse med dette,
• at manuelle bilag er sammentalt og efterregnet, og
• at bilaget er konteret i overensstemmelse med dets indhold og på et regnskabsår,
det rettelig vedrører
Med bemyndigelsen til at anvise bilag følger ansvaret for:
• at de anviste beløb (udgiften eller indtægten) har hjemmel i årsbudgettet
eller anden gyldig beslutning
• at eventuelle bevillingsforudsætninger og/eller bindinger er overholdt
• at beløbet kan holdes inden for de givne bevillingsramrner
• at regnskabsbilag er behørigt attesteret af en attestationsberettiget person
…”
Det bemærkes, at den ”integrerede anvisningsret” blev afskaffet. Dette begreb gennemførtes
med 1995-regulativet, hvorefter der kun skulle én underskrift på hvert bilag, og således at den
integrerede anvisning blev foretaget ved påtegning en gang hver måned på en månedlig økonomirapport
som en ”integreret” del af budgetkontrol og ledelsesansvar.
- 341 -