Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Det er afgørende at skelne mellem integreret anvisning og anvisning af enkeltbilag:
Med integreret anvisningsret kan man anvise bilag indenfor hele sit område. Den
integrerede anvisningsret gives typisk til områdechefer og direktører. Generelt
følger den integrerede anvisningsret de forskellige kontoansvarlige, som det fremgår
af budgetter og regnskaber. Med den integrerede anvisningsret følger også det
endelige ansvar for udgifter og indtægter, der anvises.
Almindelige anvisningsrettigheder kan gives af de personer, der er bemyndiget til
at foretage integreret anvisning. Med almindelig anvisningsret er det tilladt at anvise
enkelt bilag. Det skal understreges, at den almindelige anvisningsret ikke kan
tildeles uden økonomidirektørens godkendelse.
Anvisningsbeføjelsen indebærer at man påtager sig ansvaret for, at
1. leverancen har fundet sted
2. prisen er i overensstemmelse med aftale eller sædvane
3. fakturaen er kontrolleret og efterregnet
4. kontantrabatter eller kreditnotaer er fratrukket
5. udgiften/indtægten er i overensstemmelse med udvalgsvedtagelse eller lignede
6. nødvendig bevilling er til stede på kontoen, der skal bære udgiften/indtægten.
Integreret og almindelig anvisningsret opnås ved udfyldelse af vedlagte skema.”
Byrådet godkendte den 9. september 2003 (pkt. 217) nye retningslinjer for anvisning og atte-
station: 1
”Sagsfremstilling
1. Baggrund
Ifølge Lov om Kommunernes Styrelse fastlægger byrådet rammerne for Farum
kommunes økonomiske forvaltning i et kasse- og regnskabsregulativ. Farum
kommunes nuværende kasse- og regnskabsregulativ blev godkendt af byrådet den
13. december 1994 og trådte i kraft den 1. januar 1995.
Formålet med kasse- og regnskabsregulativet er at beskrive de aktiviteter, der udøves
inden for kommunens kasse- og regnskabsvæsen og fastlægge forskrifter for
hensigtsmæssige og betryggende forretningsgange. Kasse- og regnskabsregulativet
danner således grundlag for den interne kontrol med de økonomiske
transaktioner i kommunen.
1
337-5,f3,b64. De nye regler erstattede pr. 22. september 2003 det hidtil gældende punkt 2.4 i kasse- og regnskabsregulativet.
- 339 -