Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

”I have discussed the outcome of our application with the representatives from the
municipality of Farum and it is our opinion that we might as well try to look for
alternative possibilities of funding considering the positive evaluation of the
project proposal and the amount of work we have invested in preparing it. Would
you kindly let us know whether you agree on the proposal to continue looking for
funding. If you do, any suggestions as to where we could be looking would be
highly appreciated”.
Efter det foreliggende var der i Farum Kommune et ønske om at etablere et nærmere
samarbejde med en eller flere kommuner i Litauen, herunder et venskabsbysamarbejde.
Af det foreliggende materiale fremgår, at der i perioder har været arbejdet
på at opnå EU støtte til dette samarbejde, men efter det oplyste er det ikke
lykkedes at opnå en sådan støtte.
Det er derimod lykkedes at etablere et venskabsbysamarbejde med Alytus kommune
i Litauen. På et tidspunkt i 2001 blev der således indgået en såkaldt Twin
Municipality Agreement mellem Farum Kommune og Alytus kommune, der efter
det foreliggende kunne danne grundlag for fornyet ansøgning om EU støtte.”
Der blev i perioden 1999-2001 gennemført 11 rejser til Litauen med deltagelse af repræsen-
tanter fra kommunen, ligesom kommunen finansierede en rejse fra Litauen til Danmark.
Om undersøgelsens grundlag hedder det: 1
”Specifikt vedrørende det modtagne bilagsmateriale med relation til Litauen rejser
bemærkes, at dette er overgivet til Rønne & Lundgren i usystematiseret form.
Det havde været nærliggende at samle udgifter og eventuelle indtægter vedrørende
de enkelte rejser på separate (under)-konti. Dette er ikke tilfældet og de relevante
bilag har således måtte udfindes ved separat søgning i og udenfor stikprøven.
Undersøgelsen er yderligere kompliceret af, at bogføringsbilag kun i yderst begrænset
omfang er vedhæftet relevante underbilag. Disse underbilag har i det omfang
de overhovedet lader sig identificere måttet fremfindes fra spredt arkivmateriale.
Undersøgelsen er endvidere blevet kompliceret af en række omposteringer samt
det forhold, at visse udgiftsbilag fremtræder som samlebilag vedrørende forskellige
urelaterede aktiviteter.
Det er konstateret, at visse bilag er blevet dobbeltbetalt. Det er endvidere konstateret,
at kreditnotaer er blevet betalt som fakturaer, ligesom indtægtsbilag er blevet
bogført som udgifter.
1 188-4,f1,b173
- 215 -