Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Bertelsmann Fonden har oplyst, at hver medlemskommune fik tildelt et rådighedsbeløb
til rejser m.v. Udover dette rådighedsbeløb betalte Fonden tilskud til
flybilletter til et begrænset antal deltagere i forbindelse med de årlige konferencer
samt tilskud til arrangørens omkostninger til hotel, forplejning m.v.
16.2 Overordnet vurdering af Bertelsmann Fond rejserne
Farum Kommunes deltagelse i samarbejdet vedrørende ”Cities of Tomorrow”
(Bertelsmann Fonden) opfylder som udgangspunkt et relevant kommunalt formål.
Den kommunale relevans af et projekt betyder imidlertid ikke, at Farum Kommune
kan undlade løbende at vurdere om de enkelte udgifter, der afholdes i relation
til projektet, konkret er rimelige og nødvendige, om udgifterne til samarbejdet
ligger inden for budget og om de afholdte udgifter er korrekt bevilget.
Den løbende evaluering og kontrol påhviler i den sidste ende byrådet. Vi er ikke i
besiddelse af materiale, der dokumenterer, at byrådet får taget en mere principiel
beslutning med hensyn til Farum Kommunes deltagelse i ”Cities of Tomorrowsamarbejdet”.
Vi er ej heller i besiddelse af oplysninger, der indikerer at der i beslutningsgrundlaget
indgik et estimat over de med ”Cities of Tomorrowsamarbejdet”
forventede udgifter. Vi lægger imidlertid til grund, at byrådet på
overordnet niveau var informeret om samarbejdets eksistens og de dertil knyttede
aktiviteter.
Farum Kommune har i en årrække deltaget i ”Cities of Tomorrow-samarbejdet”
og har samlet anvendt betydelige tidsmæssige og økonomiske ressourcer herpå.
Henset til, at de synlige resultater af samarbejdet kan være vanskelige at konstatere,
må det give anledning til overvejelser, at der ikke ses at foreligge dokumentation
for, at Byrådet har foretaget en nødvendig løbende evaluering og kontrol.”
17.8.2.1. 1999
Det hedder i delberetningen for 1999 bl.a.: 1
”På baggrund af de oplysninger, som vi har haft til rådighed i forbindelse med
denne undersøgelse, formoder vi, at Farum Kommune som minimum har anvendt
et beløb på kr. 576.213 på rejser, ophold og fortæring m.v. i relation til Cities of
Tomorrow samarbejdet i 1999. Beløbet på kr. 576.213 svarer dog næppe til den
reelle udgift for Farum Kommune, idet en forholdsmæssig andel af det tilskud,
som Bertelsmann Fonden efter det oplyste har ydet for perioden 1998-2000, ikke
er fratrukket i den opgjorte udgift relateret til samarbejdet i 1999. På den anden
side er det vor formodning, at der har været afholdt flere udgifter på Bertelsmann
Fond rejserne, end vi har opgjort; for eksempel i tilfælde hvor rejserne har strakt
sig over flere dage, hvor vi ikke har kunnet konstatere, at der har været afholdt
udgifter til hotelophold.
1 188-2,f1,b47
- 206 -