28.07.2013 Views

Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Delrapporten for 1999 omtaler følgende poster: 1<br />

1. Udgifter der ikke hører hjemme i de ovenfor<br />

behandlede udgiftstyper kr. 107.753<br />

2. Udgiftsposteringer uden bilag eller anden dokumentation kr. 384.529<br />

3. Udgiftsposteringer alene dokumenteret ved udgiftsbilag,<br />

hvoraf det ikke kan udledes hvad udgiften vedrører kr. <strong>11</strong>8.703<br />

4. Omposteringer, uden dokumentation for udgifter kr. 177.819<br />

I alt kr. 788.804<br />

Det hedder i de revisionskritiske bemærkninger:<br />

”Som det fremgår af ovenstående specifikation udgør summen af gruppe 2, 3 og 4<br />

i alt kr. 681.051. Det er kendetegnende for disse grupper, at<br />

<strong>•</strong> der ingen dokumentation er for den afholdte udgift (kr. 384.529),<br />

<strong>•</strong> der alene foreligger en ufuldstændig dokumentation i form af et internt udgiftsbilag<br />

uden grundbilag og yderligere beskrivelse af arten af eller formålet<br />

med den afholdte udgift (kr. <strong>11</strong>8.703).<br />

<strong>•</strong> omposteringer i form af interne konteringsbilag uden dokumentation for opgørelse<br />

af de omplacerede beløb alternativt entydig henvisning til, hvor et sådant<br />

dokumentationsmateriale forefindes (kr. 177.819).<br />

Under hensyntagen til omfanget anses forholdene for kritisable. Det er administrationens<br />

ansvar at sikre en forsvarlig registrering og kontrol med kommunens udgifter<br />

og forsvarlig opbevaring af bilagsmaterialet.<br />

Blandt omposteringerne er 3 udgiftsbeløb (bilag …) for i alt kr. 77.251, som ifølge<br />

konteringsteksten vedrører udgifter, som burde have været udgiftsført i 1998.<br />

Beløbene har været midlertidig registreret i balancen på … “Mellemregning (LEF<br />

+ IRP)” og er først blevet udgiftsført i 1999.<br />

Det er vor opfattelse, at der bør foretages periodisk afstemning af mellemregningskonti,<br />

herunder især i forbindelse med regnskabsudarbejdelsen, således at<br />

der skabes forøget sikkerhed for, at afholdte udgifter registreres i de korrekte<br />

regnskabsperioder.”<br />

Under den juridiske vurdering hedder det, at den store forekomst af manglende bilag og<br />

manglende oplysninger i øvrigt umuliggør en egentlig vurdering af de afholdte udgifter, her-<br />

under muligheden for at rejse krav i relation til udgiftsafholdelsen.<br />

1 188-2,f1,b191<br />

- 189 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!