Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

eværte byrådsgrupper, der afholder mødevirksomhed på Rådhuset med kaffe,
brød og drikkevarer.
Ud fra en konkret vurdering er det vor opfattelse, at kun den ved bilag 1330 B
dokumenterede udgift på kr. 3.100 for køb af buffet til 20 personer hos et eksternt
cateringfirma angiveligt til brug for Venstres gruppemøde overstiger den anførte
bagatelgrænse. Det skal præciseres, at påtegningen på bilag 1330 B angiver, at
der er tale om levering af en buffet til ”Byrådssalen, venstre byråd + venstre gruppe”.
Hvis dette dækker over, at der er leveret forplejning til hele byrådet, er der
ikke grundlag for at rejse krav.
Vi har noteret os, at det daværende Tilsynsråd for Frederiksborg Amt har erklæret
sig uenig i, at der må gælde en bagatelgrænse, og at det således er Tilsynsrådets
opfattelse, at der må rejses tilbagebetalingskrav i hvert enkelt tilfælde.
Erstatningskrav må i mangel af andre oplysninger efter vor opfattelse rettes mod
den respektive byrådsgruppe repræsenteret ved gruppens daværende medlemmer,
idet det vurderes, at disse medlemmer burde have været vidende om, at kommunen
ikke kunne afholde sådanne udgifter.”
Byrådet traf den 7. oktober 2003 (pkt. 252) beslutning om retningslinjer ”for service til by-
rådsgrupperne” efter følgende sagsfremstilling: 1
”Byrådsgrupper, som mødes på Rådhuset med henblik på forberedelse af byrådsarbejdet
kan få stillet et mødelokale til rådighed.
Såfremt kommunen leverer et simpelt traktement, kan dette ske i form af kaffe, te,
vand og eventuelt brød i et antal højst svarende til gruppens medlemmer.
Henvendelse om mødelokale og traktement skal ske til forvaltningen.
Tilsynsrådet og Indenrigs- og Sundhedsministeriet er orienteret om udformningen
af retningslinierne.”
På samme møde (pkt. 256) tiltrådte byrådet et forslag fra Helene Lund om bl.a. ”at gen-
indføre den tidligere praksis med at byrådet efter byrådsmødet spiser sammen en gang i
kvartalet”. 2
1
902-3,f2,b593. Smh KR’s revisionsrapport omtalt i afsnit 17.6.5.1., herunder rapportens bilag 3 om betaling for
politiske møder.
2
902-3,f2,b600. Forslaget blev fremsat i forlængelse af forslag til at ”forbedre informationsniveauet for ikkeøkonomiudvalgsmedlemmer
såvel som den generelle dialog i byrådet…”, jf. bind 3, kapitel 4.4.3.5.
- 184 -