Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Det må ligeledes accepteres, at bespisning finder sted som led i almindelig personalepleje
ved aftenmøder som - eventuelt grundet deltagelse af Byrådspolitikere -
ikke har kunnet finde sted i løbet af dagen.
Men som udgangspunkt må det være undtagelsen, at interne møder finder sted på
restauranter. Relevante kommunale møder med interne deltagere må finde sted på
Rådhuset i arbejdstiden.
Det må antages, at det kun helt undtagelsesvist kan accepteres, at kun interne deltagere
spiser frokost på kommunens regning. Farum Kommune havde i 1999 ingen
betalt frokostordning for ansatte i forvaltningen. Dette indebærer ikke, at det
kategorisk kan afvises, at udgifter til frokostbespisning uden eksterne deltagere
kan have et kommunalt formål. Dette må imidlertid forudsætte, at der som udgangspunkt
er to eller flere deltagere i arrangementet, og at der har været tale om
en egentlig arbejdsfrokost. Arten og prisniveauet for frokosten kan spille ind i
vurderingen, idet en frokost med indtagelse af øl, vin og spiritus i mere end helt
begrænset omfang taler imod et kommunalt formål. Når frokostbespisning sker på
kommunens regning, må det kræves, at kuvertpriserne reflekterer, at der kun er tale
om interne deltagere og således ikke overstiger kr. 200 - 300. Ud af de bilag,
hvor deltagerantallet har kunnet skønnes, er der kun ét tilfælde, hvor deltagerprisen
er mindre end kr. 300.
Kun et fåtal af de gennemgåede bilag indikerer - alene baseret på de påtegninger
der er sket på bilagene - at der har været tale om en acceptabel kommunal relevant
udgiftsafholdelse.
Således må det være acceptabelt, at Byrådet og ansatte i forvaltningen i forbindelse
med den årlige budgetkonference spiser middag på kommunens regning. Det
kan dog diskuteres, om det er økonomisk forsvarligt, at afholde en udgift på knap
kr. 50.000 i forbindelse med afholdelse af Byrådets budgetkonference i 1999 …
Det skal præciseres, at der i denne udgift er indeholdt leje af mødelokale.
Det må endvidere være acceptabelt, at stående udvalg inden for deres bevilling afholder
rimelige udgifter til bespisning.
Derimod er det vanskeligt at forestille sig hvilken begrundelse, der kan fremsættes
for at berettige, at interne planlægningsmøder m.v. afholdes på restaurationer med
stor hyppighed og med endog meget høje kuvertpriser. Som eksempel skal fremhæves
bilag …, hvoraf fremgår, at Peter Brixtofte, Jørgen Larsen og Leif Frimand
den 22. september 1999 afholdte et planlægningsmøde på Bregnerød Kro og dér
indtog “3 dagsarrangementer” af kr. 940 til en samlet pris på kr. 2.820. Dette sættes
i relief af, at de selv samme personer angiveligt med deltagelse af Peter Brixtoftes
daværende sekretær dagen efter, den 23. september 1999, ligeledes på
Bregnerød Kro afholder et nyt planlægningsmøde, hvor der indtages “4 dagsarrangementer”
af kr. 1.110 til en samlet pris på kr. 4.440. Den deltagende sekretær
havde i øvrigt samme dag kvitteret for udgifter til et planlægningsmøde på Brdr.
Ox, hvor der blev indtaget “3 arrangementer” af kr. 879 til en samlet pris på kr.
2.637.
- 164 -