Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

fe, vand, sandwich m.m. Som den efterfølgende bilagsgennemgang vil vise, er
dette ikke tilfældet.
En kommune kan efter vor opfattelse ikke fremføre en saglig begrundelse for ikke
at opfylde … minimumskrav til formalia, …
…
Byrådsgruppemøder
...
Julefrokost
…
Udgiften til direktionens julefrokost (i 1998) er bogført på Byrådssekretariatets
repræsentationskonto.
Medlemmer af direktionen er kommunalt ansatte og vil derfor som udgangspunkt
være underlagt den samme praksis som øvrige kommunalt ansatte, dvs, at der
ydes et tilskud pr. person på kr. 50. Dette indebærer dog ikke, at der ikke konkret
kan træffes en beslutning om at fravige denne regel, for så vidt angår direktionen.
Vi har ingen oplysninger om hvem, der på kommunens vegne sanktionerede
kommunens afholdelse af udgifter til direktionens julearrangement, der langt
oversteg, hvad der var sædvane. …
…
Internt formål
Ved gennemgangen af de bilag der er omfattet af vort revisionsgrundlag, har vi
identificeret 44 tilfælde, hvor påtegningerne på restaurationsbilaget indikerer, at
der udelukkende har været interne deltagere, det vil sige Byrådsmedlemmer og
ansatte i forvaltningen. Den samlede udgift for disse 44 restaurationsbesøg andrager
kr. 288.259. Den gennemsnitlige kuvertpris på de bilag, hvor deltagerantallet
har kunnet skønnes, udgør kr. 824. I 11 tilfælde har kuvertprisen oversteget kr.
1.000.
Det skal understreges, at disse beløb ikke omfatter udgiftsposteringer under kr.
5.000, restaurationsudgifter der er konteret på andre konti end repræsentationskonti
samt ikke mindst den andel af de ikke kategoriserbare udgifter på i alt
kr. 599.960, som måtte vedrøre interne formål.
Det kan diskuteres om et restaurationsbesøg udelukkende med deltagelse af Byrådsmedlemmer
og/eller kommunalt ansatte overhovedet er en kommunal relevant
repræsentationsomkostning.
Det må accepteres, at bespisning på restaurationer finder sted i forbindelse med
afholdelse af større enkeltstående aften- og weekendarrangementer.
- 163 -