Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

søgt at kategorisere de enkelte bilag, ud fra hvilket formål der har været. Det skal
understreges, at indplaceringen af bilagene i et vist omfang er baseret på et meget
løst grundlag, og opgørelsen skal derfor tages med forbehold.
Formålsbeskrivelse Antal bilag Beløb
Eksternt formål 39 331.187
Internt formål 44 288.259
Politiske partier 6 81.879
Julefrokoster og personalearrangementer 6 99.323
Formål kan ikke udfindes 57 599.960
Total 152 1.400.608
I kategorien “eksternt formål” er inddraget alle bilag, hvor det fremgår, at der har
været én eller flere eksterne deltagere. … eller på anden måde fremgår, at der har
været tale om et eksternt formål.
Modsat indgår i kategorien “internt formål” udgifter, hvor alle de anførte deltagere
enten har været ansatte i forvaltningen eller Byrådspolitikere, eller hvor en påtegning
på bilaget indikerer, at der har været tale om et udelukkende internt formål.
I det omfang at bilagene angiver deltagerne, er dette typisk sket ved anførsel af
initialer. Rubriceringen i skemaet ovenfor er således behæftet med usikkerhed.
Det skal bemærkes, at Farum Kommune for en stor del af de posterede udgiftsbilag
ikke har kunnet fremfinde det underliggende bilag fra restaurationen. Disse bilag
er sammen med øvrige udgiftsbilag, hvor formålet ikke har kunnet identificeres,
inddraget i kategorien “formål kan ikke udfindes”. Det skal bemærkes, at Farum
Kommunes interne udgiftsbilag, der har dannet grundlag for bogføringen,
kun helt undtagelsesvist indeholder oplysninger om deltagere og formål
Ud af de 152 gennemgåede bilag har det kun for 110 bilag været muligt at foretage
en vurdering af deltagerantallet. Ved opgørelsen af deltagerantallet er henset
dels til det antal deltagere, der har været påført udgiftsbilaget, dels en umiddelbar
vurdering af antallet af bestilte “hovedretter”. Opgørelsen af deltagerantallet har i
sagens natur ikke kunnet foretages for de udgiftsposteringer, hvor det underliggende
grundbilag fra restaurationen ikke har været muligt at fremskaffe, og hvor
Farum Kommunes interne udgiftsbilag ikke specificerer deltagerantallet.
Det bemærkes, at 61 af de underliggende bilag fra restaurationerne alene angiver,
at der har været tale om et antal “dagsarrangementer”, uden at det i øvrigt specificeres,
hvad disse dagsarrangementer består af. Det er således ikke muligt, at se
hvad og hvor meget der er spist og drukket. Dette gør sig i særdeleshed gældende
for restaurationen Bregnerød Kro. Ud af de 63 bilag fra Bregnerød Kro, der indgår
i vort revisionsgrundlag, indeholder de 53 af bilagene alene teksten “dagsarran-
- 161 -