Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Vidnet John Olsen har forklaret: 1
”Vidnet har ikke haft noget med budgetlægning for konto 6 at gøre før juli 2002,
herunder kontiene for rejser, repræsentation og gaver.
Foreholdt det af Farum-kommissionens sekretariat udarbejdede notat om udvikling
i repræsentationskontiene i Farum Kommune fra 1990-2000 2 forklarede vidnet,
at der i 2001 var ”nogen” i økonomiafdelingen, der nok fulgte udviklingen på
dette område. Det var nok primært Hans Jørgen Brink. Vidnet havde da interesse i
udviklingen, men det var ikke hans ansvarsområde. Vidnet kan ikke huske, hvorfor
der i 2002 var en negativ tillægsbevilling på konto 50. Vedrørende den oplyste
indtægt på 399.000 kr. på konto 50 for såvel 2001 som 2002 forklarede vidnet, at
det nok har været et tilskud, som han husker, kommunen modtog fra Bertelsmann
Fonden. Han ved ikke, hvorfor det er nævnt i begge årene.
Vidnet har ikke set et officielt dokument om, hvem der måtte eller kunne attestere
eller anvise. For konto 50 og 51 var det primært Hans Jørgen Brink, der kørte dette
fra sit eget kontor. Det var ikke noget, der indgik i økonomiafdelingen som sådan.”
Vidnet Jørgen Larsen har videre forklaret: 3
”Anmodet om at redegøre for Farum Kommunes generelle politik vedrørende
gennemførelse af tjenesterejser, herunder krav til beslutningsgrundlag, budgettering,
økonomistyring og afrapportering af resultater forklarede vidnet, at beslutningsgrundlaget,
før man tog på en tjenesterejse, enten kunne være skriftligt eller
mundtligt. Der var en forståelse i kommunen om, at det var borgmesteren, der var
involveret i udlandsrejserne, og det var ham, der besluttede de ting. Graden af
formålsbeskrivelse omkring rejserne varierede og var afhængig af, hvilken periode
der er tale om. I Bertelsmann Fonds perioden fik kommunen tilskud fra fonden
til nogle af rejserne, der var en generel beskrivelse angående de konkrete programmer,
og der blev ikke lavet selvstændige formålsbeskrivelser. Med hensyn til
budgetterne for rejserne foregik det i de første år på den måde, at budgettet lå i
fagudvalgene, og det var så udvalgsformanden, der typisk lavede et budget. Senere
blev rejsebudgetterne samlet i en central pulje, og derfor mistede man overblikket.
Vidnet ved ikke, om der blev lavet budget, når det var borgmesteren, der rejste.
Hvis der ikke lå noget budget for en rejse, skete der alene opfølgning. Der var
en årlig opfølgning af repræsentation og rejseudgifter for at se, hvad der havde
været af forbrug i det forløbne år.
Kommunale kreditkort blev udleveret af Hans Jørgen Brink, og det var ham der
godkendte brugen af dem. Antallet af direktører og chefer, der fik kreditkort, blev
øget over tiden, men vidnet ved ikke, hvor mange der fik kreditkort. Der var
uskrevne retningslinier om, at kreditkortene skulle bruges til kommunens formål,
1 316-36,b5-6
2 Jf. afsnit 17.6.1.(71-1)
3 316-179,b9-12
- 153 -