Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Undersøgelsens formål var at vurdere, hvorvidt der har været bevilling til samtlige
afholdte udgifter på Farum Kommunes repræsentationskonti i årene 1999, 2000
og 2001.
Jævnfør afsnit 4.1 er det vores opfattelse, at styrelseslovens § 40 ikke har været
overholdt, da der ikke har været bevillingsmæssig dækning for de afholdte udgifter.
Vi har senest i revisionsberetning nr. 122 af 20. september 2002 vedrørende revisionen
af Farum Kommunes regnskab for året 2001 afgivet revisions-bemærkning
vedrørende den generelt manglende overholdelse af styrelseslovens § 40.
5.3 Afholdte udgifter vedrørende repræsentation
Undersøgelsens formål var at vurdere, hvorvidt de enkelte udgifter er afholdt i
overensstemmelse med gældende regler.
Det fremgår af bilag 2, at vi i alt har gennemgået 757 posteringer over 5.000 kr.
excl. moms, hvoraf 600 posteringer har givet anledning til bemærkninger, kommentarer
rn.v.
På trods af de usikkerhedsmomenter der har været i forbindelse med gennemgang
af bilagene, er det sammenfattende vores opfattelse, at bilagene i langt overvejende
grad ikke lever op til de gældende retningslinier på området, eller hvad man i
øvrigt som minimum må kræve af oplysninger på bilag vedrørende repræsentationsudgifter.
Vi har f.eks. konstateret, at en relativ stor del af de gennemgåede bilag mangler
oplysninger om formål/anledning samt deltagere.
Vi har i forbindelse med vores undersøgelse afdækket flere forhold, der efter vores
opfattelse vil kræve nærmere afklaring, før der kan tages endelig stilling til,
hvorvidt de pågældende udgifter er afholdt i overensstemmelse med gældende
regler, herunder i overensstemmelse med de af byrådet og økonomiudvalget fastlagte
retningslinier.
Der er endvidere bogført udgifter, hvor det ikke har været muligt for os at få forelagt
relevant dokumentation i form af bilag, underbilag med videre.
I afsnit 4.2 har vi på flere områder beskrevet de enkelte forhold og er fremkommet
med anbefalinger m.v., som byrådet bør forholde sig til.
Det er vores opfattelse at byrådet især bør forholde sig til, hvorvidt der skal foretages
yderligere undersøgelser med henblik på
• endelig afklaring af udbetalinger, hvor vi udtrykker tvivl om, hvorvidt kommunen
burde have afholdt denne udgift, da den vedrører en anden part end kommunen,
eller der umiddelbart ikke er belæg for udgiftens afholdelse (afsnit
4.2.1 og 4.2.2)
- 136 -