Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

dokumentation for, at udgifterne dækker over en relevant kommunal interesse og
ikke blot har tjent private formål.
9.10.6 De i pkt. 9.7 og 9.8 skitserede regler er kun i begrænset omfang blevet
overholdt.
9.10.7 Manglende eller utilstrækkelige forretningsgange og manglende eller utilstrækkeligt
tilsyn må betragtes som medvirkende årsager til de i pkt. 2 og pkt.6
omtalte fejlkontering. Fejlkonteringer er sket i et svært forklarligt og uacceptabelt
omfang.
9.11 Den manglende etablering af forsvarlige forretningsgange må anses for
stridende mod god forvaltningsskik. Ansvaret herfor påhviler jf. pkt. 7 ovenfor
Borgmesteren, Økonomiudvalget og Byrådet.
De ikke velfungerende procedurer, den utilstrækkelige kontrol og den deraf følgende
utilfredsstillende dokumentation for afholdte udgifter ses ikke omtalt af den
eksterne revision i de officielle revisionsberetninger for 1998 og 1999. Dette forhold
ses imidlertid ikke at kunne fritage Borgmesteren, økonomiudvalget og Byrådet
for ansvar. Selve den omstændighed at regnskaberne år for år viste markante
budgetoverskridelser vedrørende rejser og repræsentation burde begrunde, at Farum
Kommunes overordnede ledelse foretog relevante tiltag for at sikre mod gentagelser.”
Den uvildige undersøgelses delrapport for 2000-2001 indeholder i punkt 8.1-8.2 og 8.4 en
beskrivelse, der i det væsentligste svarer til beskrivelsen i delrapporten for 1999 punkt 9.1-9.2
og 9.10-9.11 første afsnit. 1
Om anvisningsregler i 2000 hedder det i mail af 28. juni 2000 fra Martin Vith, Økonomisk
Politisk Sekretariat ”Til Rådhus, Produktionshus”: 2
”Vedrørende: Anvisningsregler med vedhæftet fil.
Kære alle, Der er kommet nye retningslinier for anvisning af ind- og udbetalinger,
der er vedhæftet denne mail!”
Det vedhæftede er udskrevet med dato 24. maj 2002 og med håndskrift rettet til ”juni 2000”:
1 188-4,f1,b24. Af det ændrede kommissorium for 2000-2001 fremgår, at: ”…der ikke ønskes en analyse af,
hvorvidt udgiftsbilagene har opfyldt de formalitetskrav, der må stilles til bilagenes oplysninger om deltagere og
formål m.v.” Og ”Den uvildige undersøger skal dog kunne inddrage sådanne forhold i det omfang, den uvildige
undersøger finder det hensigtsmæssigt eller nødvendigt for at foretage en vurdering af tilbagebetalings- og erstatningskrav.”
2 336-4,f11,b20
- 133 -