Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

I perioden 1998 til og med 2001 har der været foretaget en del rejser i forbindelse
med udvikling af venskabsbysamarbejde. Rejsemål har været Israel og Litauen. I
forbindelse med Israel har der også været afholdt en række rejser i forbindelse
med etableringen af Farum Skulpturpark. Hvor alle rejser til Litauen har været afholdt
på den internationale konto er nogle af disse rejserne til Israel været afholdt
over Skulpturpark budgettet andre har være afholdt over den internationale konto.
1.5: Anden rejseaktivitet
Farum Kommune har deltaget i en række møder og symposier afholdt af relevante
forsamlinger såsom KL. m.fl. Hovedparten af disse rejser har været i Danmark
Farum Kommune har været en eftertragtet foredragsholder for andre kommuner
især i Skandinavien. For de rejser som er foretaget af Farum Service Center er rejseudgiften
i første omgang afholdt over FSC budget, for så efterfølgende at blive
faktureret opdragsholderen samt tillæg for honorar. Faktura for såvel rejseomkostningerne
som honorar er fremsendt af FSC og alle indtægter bogført over FSC
indtægtsbudget. Om denne politik også er gennemført af andre afdelinger har
umiddelbart ikke været mulig at konstatere.”
I delrapporten for 1999 hedder det herefter (pkt. 9.10 – 9.11):
”9.10 Generelt må det konstateres, at kravene til god forvaltningsskik for så vidt
angår afholdelse og godkendelse af udgifter, kontering og registrering og opbevaring
af bilag m.v. i væsentligt omfang ikke er opfyldt:
9.10.1 Der forelå i 1999 ikke skriftlige oplysninger om hvilke personer, Borgmesteren
og/eller Økonomidirektøren havde godkendt til at foretage anvisning af udgifter
og indtægter indenfor nærmere angivne områder. Dette forhold vanskeliggør
muligheden for efterfølgende at gøre ansvar gældende over for de af Farum
Kommunes medarbejdere, der måtte have godkendt/attesteret kritisable udgifter til
betaling.
9.10.2 Der var ikke skriftligt formuleret tilstrækkelige forretningsgange, hvilket
væsentligt reducerer muligheden for at sikre sig mod bevidste eller ubevidste fejl i
forvaltningen.
9.10.3 Utilstrækkelige forretningsgange har muliggjort, at repræsentations- og
rejseudgifter i væsentligt omfang har kunnet afholdes ud over de meddelte bevillinger
jf. pkt. 8 ovenfor.
9.10.4 Opbevaring/arkivering af bilag har været uhensigtsmæssig, og det har derfor
ikke været muligt i alle tilfælde at fremfinde bilag til dokumentation af Farum
Kommunes udgifter.
9.10.5 Et betydeligt antal bilag vedrørende repræsentation opfylder ikke kravene
om oplysning om vært, formål og deltagere. Om disse bilag gælder, at der savnes
- 132 -