Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

I delrapporten for 1999 hedder det herefter: 1
”9.9. På foranledning af spørgsmål såvel fra Tilsynsrådet som fra den uvildige undersøgelse
nedsatte Farum Kommune i 2002 en arbejdsgruppe, der skulle give en
generel beskrivelse af forretningsgange vedrørende rejser. Af disse forretningsgange
om rejser, der er udarbejdet af Søren Hjort den 1. august 2002, fremgår:
“Forretningsgange vedr. rejser.
1.1: Generelle forhold
I Farum Kommune har der været en betydelig rejseaktivitet. Årsagerne hertil
skyldes bl.a. Kommunens deltagelse i det internationale netværk Cities of Tomorrow/Bertelsmann,
Velfærdsrejserne samt et generelt politisk ønske om en international
orientering og dermed indhentning af inspiration og erfaringer fra udenlandske
kommuner. Der er således gennem de sidste 6 - 8 år oparbejdet en kutyme,
at de enkelte fagudvalg årligt foretog én studierejse. I samme forbindelse skal
også påpeges, at udvalgsstrukturen i Farum Kommune, med flere udvalg end tilsvarende
kommuner indebar, at de enkelte byrådsmedlemmer havde langt større
mødeaktivitet end i andre kommuner. Studierejserne blev derfor også opfattet som
kompensation herfor. Der har også været en kutyme med, at ægtefæller/samlever
kunne deltage mod egenbetaling. Denne kutyme skal også ses i lyset af den store
mødeaktivitet.
Så vidt undersøgelsen kan fastslå, foreligger der ingen særlig Byrådsbeslutning
vedr. rejsebestemmelser/betingelser for politikere og embedsmænd. I praksis vil
det sige, at det var op til den enkelte ansvarlige selv, at fastsætte rammerne for
rejsen, dvs. valg af transportmiddel, hotel standard, rejseperiode mv.
Desuagtet den store rejseaktivitet foreligger der ikke en Byrådsbeslutning om oprettelse
af et centralt rejsebestillingskontor. Det har derfor ikke været muligt fra et
centralt sted at indhente de forespurgte oplysninger, men været nødvendigt at
spørge de enkelte fagudvalgs forvaltninger. Det skal dog bemærkes, at Farum
Service Center (herefter benævnt FSC) gennem en årrække i praksis foretog reservationer
mv. for nogle af udvalgenes rejser.
Gennem årene blev der oparbejdet en kutyme, at alle rejser blev forelagt som orientering
for Kommunens øverste politiske og administrative ledelse.
Ingen embedsmænd kunne foretage rejser uden disse var “clearet” med deres
øverste foresatte.
1.2: Fagudvalgsrejser
Det var det enkelte fagudvalg som suverænt selv bestemte rejsemål, metode og
indhold af turene. På turene deltog politikere fra udvalget, udvalgte embedsmænd
og i særlig tilfælde inviteret gæster med relation til det faglige indhold. Antal dage
1 188-2,f1,b33
- 130 -