Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

Af bilaget til notatet fremgår, at man for 1998 ved stikprøveudvælgelsen udtager
9,5% eller 263 posteringer af i alt 2.772 posteringer, og at man herved opnår en
beløbsmæssig dækning på 71,9% eller kr. 2.752.686,05 af i alt 3.829.123,74.
På mødet oplyste Torben Wiberg, at en postering over kr. 5.000,- ofte dækker
over flere underbilag (feks. 2-3 underbilag), der hver især kan være på over eller
under kr. 5.000,-. Underbilag på over kr. 5.000,- vil i alle tilfælde indgå i undersøgelsen.
Underbilag på under kr. 5.000,- vil under visse omstændigheder indgå i
undersøgelsen.
…
For så vidt angår posteringer under kr. 5.000,-, har Farum Byråd ud fra en ressourcebetragtning
besluttet, at kommunen selv foranlediger fremskaffet de oplysninger,
som Tilsynsrådet har anmodet om.
Farum Kommune har fra den uvildige revisor modtaget lister over relevante konti
og posteringer for årene 1998-2001.
For årene 1998-2001 er der godt 10.000 posteringer under kr. 5.000,-, og antallet
af underbilag er adskillige gange større. På mødet den 11. april 2003 anslog Torben
Wiberg, at en gennemgang af disse bilag i den uvildige undersøgelses regi
ville andrage 4-7 mandeår. Ved dette skøn var der ikke taget højde for fremskaffelse
og kopiering af bilag.
Liste for 1998 over posteringer under kr. 5.000,- på konti for repræsentation, møder
og rejser vedlægges som bilag 1 (39 sider). Bilagene er fremfundet, og kopier
vedlægges som bilag 2 (bunken er 25 cm høj). Arbejdet alene i forbindelse hermed
har andraget omkring 260 timer.
Det bemærkes, at ikke alle bilag, der fremgår af listerne modtaget fra den uvildige
revisor, og som vedrører posteringer under kr. 5.000,-, er eller vil blive fremfundet.
…
Særligt om rejseudgifter
Indledningsvis kan det oplyses, at økonomiudvalget den 6. april 1999 har vedtaget
regler for tjenesterejser/studierejser. Beslutningen vedlægges som bilag a. Det tilføjes,
at Farum Byråd ikke i praksis har anvendt de vedtagne regler.
Videre bemærker Farum Byråd vedrørende rejseudgifter, at der ikke i kommunens
journalsager og arkiver forefindes budgetter og endelige rejseregnskaber over de
enkelte rejser med angivelse af formål, rejseplan, deltagere, bevilling mv.
Farum Byråd anser det ikke for praktisk muligt at lade en fuldstændig samling af
dokumenter fremstille efterfølgende på baggrund af de ressourcer og oplysninger,
man råder over i kommunen, hvilket hovedsageligt skyldes personaleudskiftninger.
…
- 108 -