Download hele FARUM-KOMMISSIONEN • Bind 11 i PDF format

om, i hvilket omfang nogen har pådraget sig ansvar, der giver pligt til at rejse krav
overfor vedkommende om tilbagebetaling, erstatning eller straf.
Som tidligere meddelt har byrådet pligt til at søge Kommunens forfaldne tilgodehavender
indbetalt til Kommunen, samt sikre at eventuelle uberettiget anvendte
midler om muligt søges tilbage.
Tilsynsrådet skal påse, at byrådet gør det fornødne for at sikre Kommunen mod
tab, jfr. § 61, stk. 3, i Den kommunale styrelseslov.
…”
Tilsynsrådet anmodede den 19. marts 2003 byrådet om at udtale sig om kommunens rejse- og
repræsentationsudgifter i perioden 1. januar 1998 til og med 1. juni 2002. I byrådets svar af
12. juni 2003 refereres kommissoriet for den uvildige undersøgelse. Det hedder herefter bl.a.: 1
”Som det fremgår af kommissoriet, foretages undersøgelsen som en stikprøvevis
gennemgang af bilag ud fra et væsentlighedskriterium. Statsaut. revisor Torben
Laurentz Wiberg har udarbejdet notat af 9. april 2003 vedrørende stikprøveudvælgelse
til kommissoriepunkt 1 og 2. Kopi af notatet blev udleveret til Tilsynsrådets
sekretariat på mødet på Farum Rådhus den 11. april 2003. Af notatet fremgår
følgende:
“Ud fra kommissoriepunkternes ønske om stikprøveudvælgelse baseret på et væsentlighedskriterium
samt behovet for dannelse af et statistisk dækkende materiale
- materialets hyppige fejl og mangler taget i betragtning - har vi fastlagt følgende
stikprøveudvælgelseskriterier:
- Alle debetposteringer over kr. 5.000 er udvalgt til kontrol
- Tilfældigt udvalgte 2 % af alle øvrige posteringer er medtaget
- De største kreditposteringer er udvalgt til kontrol af årsag og formål med omposteringerne
(de omposterede debetposter indgår i ovenstående udvælgelse)
Udvælgelseskriterierne er fastlagt ud fra en faglig vurdering af forholdet mellem
antal bilag og den beløbsmæssige dækning af de samlede udgifter, med ønsket om
udvælgelse af færrest mulige kontrollerede bilag med størst mulig beløbsmæssig
dækning, samt en repræsentativ udvælgelse til brug for generelle konklusioner i
undersøgelsen. Herved kan opnås en hensigtsmæssig relation mellem ressourceforbrug
ved undersøgelsens udførelse og konklusionerne.”
Torben Wiberg oplyste på mødet den 11. april 2003, at man ved at vælge en kr.
5.000-grænse opnår en beløbsmæssig dækning på omkring 70-80 % af samtlige
posteringer, som han fandt revisorfagligt forsvarlig og hensigtsmæssig ud fra en
ressourcebetragtning.
1 254-80,f1,b233
- 107 -