THA2.AM.Lystøndeskuret.Projektbeskrivelse 19.04.2011.pdf.pdf

BLIS BY- OG LANDSKABSKULTUR I SYDDJURS
6.6 Presse, marketing
Som en integreret del af formidlingsopgaven forestiller vi os, at udarbejde en tids- og medieplan
som grundlag for at styre presseaktiviteterne og sikre at relevante pressemeddelelser m.v. er
klar med det rette indhold til rette tid.
7. Udkast til overordnet tids- og handleplan
September – oktober 2009 - Udarbejdelse af første udkast til projektbeskrivelse.
Sideløbende interview af potentielle brugergrupper (skema/spørgeramme).
Sideløbende sondering af mulige finansieringskilder.
4. november 2009 - Fremlæggelse af udkast til projektoplæg for BLIS’ bestyrelse.
26. november 2009 - Statusmøde med Syddjurs Kommunes Planafdeling for afstemning af
oplægget samt det videre forløb.
Primo 2010 orienterede Planafdelingen det nye PUK udvalg om Lystøndeskuret og det
foreliggende første udkast til et genrejsningsprojekt.
I løbet af 2010 har ”Lystøndeudvalget” som aftalt arbejdet videre med opgaven og har bl.a.
afholdt møder med en lang række potentielle brugere, hvoraf flere har underskrevet
hensigtserklæringer om anvendelse af Lystøndeskuret. Der er desuden udarbejdet anlægsog
driftsbudgetter m.v.
Den 12. november 2010 afholdt Lystøndeudvalget endnu et statusmøde med Planafdelingen
og orienterede om resultatet af udvalgets seneste undersøgelser om brugerbehov,
placeringsmuligheder og økonomi. Det blev aftalt, at BLIS skulle færdigbearbejde det
samlede oplæg med henblik på at fremlægge det for Planafdelingen primo 2011, hvorefter
Planafdelingen vil klargøre et oplæg til politisk vurdering. Der var enighed om ikke at tage
initiativ til fundraising, før der foreligger politisk afklaring om projektet skal nyde fremme, og
hvordan man i givet fald ønsker en videre proces tilrettelagt.
I løbet af maj måned 2011 forventer BLIS at fremlægge det samlede oplæg for
Planafdelingen, og et videre forløb kunne tænkes at forløbe som angivet nedenfor.
Maj/juni 2011. Fremlæggelse af oplæg for PUK/politisk afklaring om det videre forløb.
Juni 2011. Offentligt møde - fremlæggelse af oplæg til genrejsningsprojekt – med mulighed
for at få inspiration fra mødedeltagerne til anvendelse, alternative placeringer, forbedringer
m.v. og skabe yderligere folkelig opbakning til projektet.
Fundraising påbegyndes.
August 2011. Endelig afklaring af anvendelse og placering samt konsolidering af projektet.
Efteråret 2011. Stiftelse af selvejende fond, valg af bestyrelse, etablering af
projektorganisation, detailplanlægning, projektering, herunder evt. lokalplanfase samt
udbud (forudsat fornøden kapitalgrundlag er tilvejebragt.
Ultimo 2011/ primo 2012 - Genrejsningsprojektet påbegyndes med udgravning, fundamenter
m.v.
2011 - Trækonstruktionerne restaureres og skuret genrejses i løbet af forår/sommer 2012.
Ibrugtagning/åbningsarrangement evt. efterår 2012 f.eks. i forbindelse med Æblefestival, idet
det ikke længere forekommer realistisk at ibrugtagning kan ske foråret 2012 i forbindelse
med den forventede event ”Nordisk Kystkulturuge”.
8. Ibrugtagning
8.1. Åbningsarrangement – efterår 2012?
Vi glæder os til at nå så langt, at vi kan begynde at forholde os til indholdet i denne begivenhed,
og i udvalget har vi allerede haft mange ideer i spil.
9. Bilag:
9.1 To overdragelsesbreve fra Skov- og Naturstyrelsen
9.2 Afgørelse om 2-årigt mandat til BLIS – PUK udvalgs afgørelse 25.05.2009
9.3 Bygningstegning august 1919
9.4 Spørgeramme til interviews af brugere
9.5 Kort over havnefronten
9.6 Oversigt over forventede brugere af og aktiviteter i Lystøndeskuret samt eksempel på en
hensigtserklæring (særskilt dokument)
9.7 Placeringsskitse, Lystøndeskuret på plænen ved Trafikhavnen
9.8 Opstalt af de omgivende omkringliggende bygninger
9.9 Notat vedrørende planforhold, opførelse på plænen ved Trafikhavnen
18