Vejledning til Google Docs.pdf

Vejledning til Google Docs
For at komme nemt i gang med Google Docs på skolen kan du gå ind på hjemmesiden
http://startside.fr-­‐gym.dk/ . I kassen til venstre klikker du på Dokumenter (drev). Skriv den
udleverede gmail-­‐adresse og din adgangskode i kassen til højre. Du er nu logget på Google
Docs.
Opret Indstillinger
dokument
Arkiv
Google Docs-­‐forsiden indeholder forskellige elementer:
Dokumenter
Dokumenter
I det store felt i midten kan du se mapper og dokumenter. Når du logger ind, vil du se de
dokumenter og mapper, du senest har brugt. Google har den tanke, at du ofte skal bruge
noget, som det ikke er så længe siden, du sidst har brugt, og det viser sig faktisk tit at være
rigtigt.
Hvis du klikker på et af dokumenterne (tekstbehandling, regneark, præsentation), så åbnes
det, og du kan arbejde videre i det. Du skal ikke bekymre dig om at gemme dokumentet, når
du er færdig med at arbejde i det. Du lukker blot vinduet, og dokumentet er gemt.
Hvis du klikker på én af mapperne, så åbnes denne, så du nu kan se indholdet af mappen.
Herfra kan du så åbne et dokument eller en undermappe.
Arkiv
I arkivet kan du se hele strukturen i dit dokumentsystem. Der er oprettet mapper for alle dine
hold og alle de grupper fra Lectio, som du er medlem af. Disse er organiseret efter skoleår.
Ved at klikke på de små pile til venstre for mapperne kan du folde dem ud, så du kan se hvilke
undermapper, der er. Et klik mere ruller mappen sammen igen.
Når du fører musen over en mappe, er der også en pil til højre for navnet. Hvis du klikker på
denne, åbner der sig en del muligheder, hvoraf de vigtigste nævnes:
• Open: Åbner mappen, så indholdet vises i det store dokument-­‐felt.
• New folder: Lader dig oprette en undermappe i den valgte mappe.
• Create: Lader dig oprette et dokument i den valgte mappe.
• Share: Lader dig dele mappen med andre brugere.

• Move to: Lader dig flytte mappen til en anden mappe.
• Rename: Lader dig vælge et andet navn til mappen.
• Remove: Lader dig slette mappen.
Hvis du opretter et dokument eller en undermappe, så vil disse automatisk være delt med de
personer, der har adgang til mappen. Hvis du ikke ønsker dette, så skal du vælge ”Share” for
denne undermappe og ændre indstillingerne der. På samme måde kan du ændre
indstillingerne for et dokument ved at åbne dokumentet og klikke på ”Share” i øverste højre
hjørne.
Opret dokument
På den orange knap kan du enten oprette (Create) et dokument, eller du kan uploade et
dokument fra din computer. Dokumenter, der oprettes på denne måde, havner i My Drive,
dvs. de havner ikke i en bestemt mappe.
Hvis du efterfølgende klikker på ”My Drive” i arkivet, så kan du gribe dokumentet med musen
og trække det over til den mappe, hvor du ønsker at gemme dokumentet. Herefter vil
dokumentet automatisk være delt med de personer, der har adgang til mappen.
Indstillinger
Under indstillingerne kan du lave en række ændringer i udseendet af forsiden, og hvordan
dokumenterne arrangeres. Du kan lege lidt med dette og finde de indstillinger, der passer dig
bedst.
Link til vejledningsvideo
Fællesdokumenter
Den helt store forskel på Google Docs og fx Lectio eller Dropbox, hvor du også kan dele
dokumenter med andre brugere, er, at mange brugere kan arbejde i det samme dokument på
samme tid. Det betyder, at Google Docs kan bruges til at lave fælles noter for en klasse i en
lektion, eller forskellige personer i en gruppe kan arbejde på forskellige dele af en
gruppeaflevering samtidig, mens læreren kommenterer dokumentet samtidig, hvis
dokumentet også er delt med læreren.
De første gange du prøver dette, kan det godt være lidt forvirrende, fordi der lige pludselig
dukker tekst op i det dokument, du arbejder i, et andet sted end hvor du selv skriver. Du
vænner dig dog hurtigt til, at I skal holde lidt afstand. Start for eksempel på en ny side, hvis du
skal skrive i et dokument, hvor nogle andre allerede arbejder. I kan altid samle afsnittene til
sidst, når I har skrevet forskellige dele.