L Æ S O M - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland

Som med alle andre nye it-systemer, der sættes i drift,
er der i starten megen uforudsigelig fi npudsning og
justering af systemets funktionaliteter. I it-afdelingen
siger man også, at it-systemet har ’børnesygdomme’.
Når først alle lokationer er ’på systemet’ og det er i fuld
anvendelse over hele regionen, vil børnesygdommene
være et overstået kapitel.
Forsinkelsen gav nogle frustrationer, som Maj-Britt
Stobberup oplevede:
- Det, at systemet ikke kunne frigives til brug før sidst
i juni, gav nogle frustrationer blandt enkelte sikkerhedsgrupper.
De kunne jo ikke gå i gang eller øve sig
lige efter undervisningen, hvor lærdommen om det
nye system var i frisk hukommelse. Der var også fl ere
sikkerhedsgrupper, der tidligere på året var klar til at
bruge systemet i deres APV-proces. Ydermere har sommerferieperioden
gjort, at nogle har måttet udskyde
APV-processen , hvilket kan give travlhed i dette sidste
halvår, hvis vi skal følge med APV-Budgethjulet, forklarer
Maj-Britt Stobberup.
Hun understreger dog samtidig, at Koncern HR i regionen
har stået klar med support, hvis der har været brug
for det i forbindelse med forsinkelsen.
På trods af forsinkelsen og børnesygdommene, er Maj-
Britt Stobberup alligevel overbevist om, at systemet på
sigt er en gevinst for alle.
- Jeg synes, det er et godt system, som
kan kvalifi cere APV-arbejdet
uanset hvilken kortlægningsmetode,
der vælges. Det er
min overbevisning, at når
sikkerhedsgrupperne er
blevet dus med systemet,
så vil størstedelen opleve
systemet som en hjælp.
Samtidig er jeg meget
spændt på det videre
forløb med at udbygge det
arbejdsmiljøsystem, som
eAPV er en del af. ■
FAKTA
om apv
Under vesten nr. 3 2009 35
APV står for ArbejdsPladsVurdering og er
vurdering af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen.
Arbejdsmiljø omhandler alle de faktorer, som
påvirker medarbejderne, mens de er på arbejde.
Det kan være fysiske, ergonomiske, kemiske,
biologiske og psykiske forhold. APV er et godt
redskab til at få overblik over problemerne, samt
få et mere synligt arbejdsmiljøarbejde med konsekvens
i opgaveløsningen.
Region Midtjylland har besluttet at der hvert 2. år
skal udarbejdes ny APV – det vil sige, at der hver
andet år skal laves en ny kortlægning, hvor de
fysiske, ergonomiske, kemiske, biologiske og psykiske
forhold gennemgås. Udarbejdelse af APV
er et krav, som fremgår direkte af arbejdsmiljøloven,
hvor der også er krav om medarbejderinddragelse.
For Hospitalsenheden Vest betyder det,
at der udarbejdes en ny APV i ulige år.
FAKTA
apv
- Den 23. juni 2009 gav Maj-Britt Stobberup endelig
besked til sikkerhedsgrupperne i Vest om,
at de kunne gå i gang med at benytte systemet til
deres APV 2009.
- På regionens intranet fi ndes en infoside om
eAPV. Her fi ndes små fi lm med visuel og forklarende
vejledning til eAPV. Se http://intranet.
rm.dk/personale/eapv.
- Alle medarbejdere kan logge ind i eAPV – ikke
kun sikkerhedsgrupper. Sikkerhedsgrupperne
har blot en udvidet adgang til systemet, hvor de
kan udarbejde handlingsplaner og meget mere.
Øvrige medarbejdere har adgang til egne sager
og kortlægningssvar med mere.