L Æ S O M - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland
L Æ S O M - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland L Æ S O M - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland
34 Under vesten nr. 3 2009 Af kommunikationsmedarbejder Anne Charlotte Abildgaard ✍ artikeL eAPV i gang i Vest trods forsinkelse I sidste udgave af Under Vesten kunne man læse om, at Hospitalsenheden Vest skal i gang med at anvende Region Midts nye fælles system til APV, eAPV. Inden sommerferien var alle sikkerhedsgrupper i Vest nemlig igennem det forberedende uddannelsesforløb til eAPV. Her kan du læse en opfølgende artikel på implementeringen af eAPV. I april og maj blev sikkerhedsgrupperne i Vest uddannet i brug af eAPV. Det var regionens it-afdeling og HR-afdeling, der sammen stod for undervisningen. 2009 er året hvor Vest igen skal udarbejdes en lovpligtig arbejdspladsvurdering. Derfor vil de fl este sikkerhedsgrupper i resten af 2009 sætte fokus på kortlægningen af arbejdsmiljøet på de enkelte afsnit, og her i gennem gøre brug af eAPV. Nogle afdelinger har dog allerede udarbejdet APV for 2009. Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup, der har sin faste plads på Regionshospitalet Holstebro, var en af de 150 kursister, der deltog i undervisningen. Hun er også superbruger på eAPV i Vest. Ifølge hende er der en række fordele ved det nye, regionale APV-system: - At eAPV giver værktøjer til alle faser i APVarbejdet, synes jeg rigtig godt om. I særdeleshed er det en fordel, at det også giver mulighed for statistikmateriale, så man f.eks. fra år til år kan følge med i udviklingen af det lokale arbejdsmiljø. En anden rigtig god funktionalitet i systemet er, at der kan foretages en risikovurdering af sagerne, hvilket kan hjælpe sikkerhedsgruppen i prioriteringsarbejdet. Derudover kan det også hjælpe LMU og HMU med at prioritere APV-problematikkerne”, fortæller Maj-Britt Stobberup. Maj-Britt Stobberup peger dog også på, at et nyt system ofte vil give lidt ekstra arbejde for sik- kerhedsgruppen. Hun har nogle gode råd til, hvad man bør være opmærksom på, når man som sikkerhedsgruppe går i gang med at kortlægge: - Først og fremmest medfører et nyt system selvfølgelig en vis tilvænning, og dermed er der nogle ting, der kan tage ekstra tid”, siger hun. Maj-Britt Stobberup pointerer vigtigheden i, at den enkelte afdeling planlægger konkret hvilken metode, der skal gøres brug af til kortlægningen. Det er vigtigt at der vælges den metode, som giver størst mening i hver afdeling. Alle sikkerhedsgrupper har modtaget forslag til metoder af Maj-Britt. - I forhold til vores gamle APV-database i Vest, er noget af det nye ved eAPV, at den enkelte medarbejder kan udfylde et kortlægningsskema elektronisk direkte i eAPV-systemet. Denne mulighed har medført et stort arbejde med at registrere alle medarbejdere under den rigtige sikkerhedsgruppe i systemet. I Vest lægger vi dog stor vægt på metodefrihed, men vælger man denne metode, er det nødvendigt at sikkerhedsgruppen første gang verifi cerer denne liste for at sikre, at alle medarbejdere er registeret. Fremover forventer man, at opdateringer kan foregå automatisk opdatering gennem systemet, pointerer arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup. Frustrerende forsinkelse skyldes ’børnesygdomme’ Processen med at få implementeret eAPV i Vest blev udsat ca. to måneder, for at alle ønsker om tilretninger i systemet kunne blive indarbejdet og fungere ordentligt.
Som med alle andre nye it-systemer, der sættes i drift, er der i starten megen uforudsigelig fi npudsning og justering af systemets funktionaliteter. I it-afdelingen siger man også, at it-systemet har ’børnesygdomme’. Når først alle lokationer er ’på systemet’ og det er i fuld anvendelse over hele regionen, vil børnesygdommene være et overstået kapitel. Forsinkelsen gav nogle frustrationer, som Maj-Britt Stobberup oplevede: - Det, at systemet ikke kunne frigives til brug før sidst i juni, gav nogle frustrationer blandt enkelte sikkerhedsgrupper. De kunne jo ikke gå i gang eller øve sig lige efter undervisningen, hvor lærdommen om det nye system var i frisk hukommelse. Der var også fl ere sikkerhedsgrupper, der tidligere på året var klar til at bruge systemet i deres APV-proces. Ydermere har sommerferieperioden gjort, at nogle har måttet udskyde APV-processen , hvilket kan give travlhed i dette sidste halvår, hvis vi skal følge med APV-Budgethjulet, forklarer Maj-Britt Stobberup. Hun understreger dog samtidig, at Koncern HR i regionen har stået klar med support, hvis der har været brug for det i forbindelse med forsinkelsen. På trods af forsinkelsen og børnesygdommene, er Maj- Britt Stobberup alligevel overbevist om, at systemet på sigt er en gevinst for alle. - Jeg synes, det er et godt system, som kan kvalifi cere APV-arbejdet uanset hvilken kortlægningsmetode, der vælges. Det er min overbevisning, at når sikkerhedsgrupperne er blevet dus med systemet, så vil størstedelen opleve systemet som en hjælp. Samtidig er jeg meget spændt på det videre forløb med at udbygge det arbejdsmiljøsystem, som eAPV er en del af. ■ FAKTA om apv Under vesten nr. 3 2009 35 APV står for ArbejdsPladsVurdering og er vurdering af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Arbejdsmiljø omhandler alle de faktorer, som påvirker medarbejderne, mens de er på arbejde. Det kan være fysiske, ergonomiske, kemiske, biologiske og psykiske forhold. APV er et godt redskab til at få overblik over problemerne, samt få et mere synligt arbejdsmiljøarbejde med konsekvens i opgaveløsningen. Region Midtjylland har besluttet at der hvert 2. år skal udarbejdes ny APV – det vil sige, at der hver andet år skal laves en ny kortlægning, hvor de fysiske, ergonomiske, kemiske, biologiske og psykiske forhold gennemgås. Udarbejdelse af APV er et krav, som fremgår direkte af arbejdsmiljøloven, hvor der også er krav om medarbejderinddragelse. For Hospitalsenheden Vest betyder det, at der udarbejdes en ny APV i ulige år. FAKTA apv - Den 23. juni 2009 gav Maj-Britt Stobberup endelig besked til sikkerhedsgrupperne i Vest om, at de kunne gå i gang med at benytte systemet til deres APV 2009. - På regionens intranet fi ndes en infoside om eAPV. Her fi ndes små fi lm med visuel og forklarende vejledning til eAPV. Se http://intranet. rm.dk/personale/eapv. - Alle medarbejdere kan logge ind i eAPV – ikke kun sikkerhedsgrupper. Sikkerhedsgrupperne har blot en udvidet adgang til systemet, hvor de kan udarbejde handlingsplaner og meget mere. Øvrige medarbejdere har adgang til egne sager og kortlægningssvar med mere.
- Page 1 and 2: UNDERVESTEN no 0309 LÆS LÆS OM De
- Page 3 and 4: INDHOLD den mest eftertragtede mand
- Page 5 and 6: - Det er vigtigt at få fyldt væsk
- Page 7 and 8: i kort nYt Du kender sikkert situat
- Page 9 and 10: 2009. Alle visiterede henvisninger
- Page 11 and 12: Solen smilede om kap med kjoler, ja
- Page 13 and 14: TEMA: FaCeBook Under vesten nr. 3 2
- Page 15 and 16: TEMA: FaCeBook bruger netop Faceboo
- Page 17 and 18: Af freelancejournalist Lotte Winkle
- Page 19 and 20: ånd og er utroligt vigtigt for at
- Page 21 and 22: Tekst og foto: Lene Schlosser Lykke
- Page 23 and 24: i kort nYt af hygiejnekampagne i Ho
- Page 25 and 26: - Vi opfordrer medarbejderne til at
- Page 27 and 28: Af ledende overlæge Jens Jørgen J
- Page 29 and 30: novice, kyndig eller ekspert? socia
- Page 31 and 32: Notes forsvinder ikke Lotus Notes e
- Page 33: annonCe 40 år 40 års jubilæum sy
- Page 37 and 38: Af Dorthe Hvisthule, Personaleforen
- Page 39 and 40: Herning PERSONALEFORENINGENS senior
- Page 41 and 42: Topdanmark att. Jørgen Nielsen ·
- Page 43 and 44: Ringkøbing PERSONALEFORENINGEN VEL
34 Under vesten nr. 3 2009<br />
Af kommunikationsmedarbejder Anne Charlotte Abildgaard<br />
✍<br />
artikeL<br />
eAPV i gang i <strong>Vest</strong><br />
trods forsinkelse<br />
I sidste udgave af Under <strong>Vest</strong>en kunne man læse<br />
om, at <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> skal i gang med at<br />
anvende <strong>Region</strong> Midts nye fælles system til APV,<br />
eAPV. Inden sommerferien var alle sikkerhedsgrupper<br />
i <strong>Vest</strong> nemlig igennem det forberedende<br />
uddannelsesforløb til eAPV. Her kan du læse en<br />
opfølgende artikel på implementeringen af eAPV.<br />
I april og maj blev sikkerhedsgrupperne i <strong>Vest</strong><br />
uddannet i brug af eAPV. Det var regionens<br />
it-afdeling og HR-afdeling, der sammen stod for<br />
undervisningen. 2009 er året hvor <strong>Vest</strong> igen skal<br />
udarbejdes en lovpligtig arbejdspladsvurdering.<br />
Derfor vil de fl este sikkerhedsgrupper i resten af<br />
2009 sætte fokus på kortlægningen af arbejdsmiljøet<br />
på de enkelte afsnit, og her i gennem gøre<br />
brug af eAPV. Nogle afdelinger har dog allerede<br />
udarbejdet APV for 2009.<br />
Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup, der<br />
har sin faste plads på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro,<br />
var en af de 150 kursister, der deltog i undervisningen.<br />
Hun er også superbruger på eAPV i<br />
<strong>Vest</strong>. Ifølge hende er der en række fordele ved det<br />
nye, regionale APV-system:<br />
- At eAPV giver værktøjer til alle faser i APVarbejdet,<br />
synes jeg rigtig godt om. I særdeleshed<br />
er det en fordel, at det også giver mulighed for<br />
statistikmateriale, så man f.eks. fra år til år kan<br />
følge med i udviklingen af det lokale arbejdsmiljø.<br />
En anden rigtig god funktionalitet i systemet er,<br />
at der kan foretages en risikovurdering af sagerne,<br />
hvilket kan hjælpe sikkerhedsgruppen i prioriteringsarbejdet.<br />
Derudover kan det også hjælpe<br />
LMU og HMU med at prioritere APV-problematikkerne”,<br />
fortæller Maj-Britt Stobberup.<br />
Maj-Britt Stobberup peger dog også på, at et nyt<br />
system ofte vil give lidt ekstra arbejde for sik-<br />
kerhedsgruppen. Hun har nogle gode råd til, hvad<br />
man bør være opmærksom på, når man som sikkerhedsgruppe<br />
går i gang med at kortlægge:<br />
- Først og fremmest medfører et nyt system selvfølgelig<br />
en vis tilvænning, og dermed er der nogle<br />
ting, der kan tage ekstra tid”, siger hun.<br />
Maj-Britt Stobberup pointerer vigtigheden i, at<br />
den enkelte afdeling planlægger konkret hvilken<br />
metode, der skal gøres brug af til kortlægningen.<br />
Det er vigtigt at der vælges den metode, som<br />
giver størst mening i hver afdeling. Alle sikkerhedsgrupper<br />
har modtaget forslag til metoder af<br />
Maj-Britt.<br />
- I forhold til vores gamle APV-database i <strong>Vest</strong>, er<br />
noget af det nye ved eAPV, at den enkelte medarbejder<br />
kan udfylde et kortlægningsskema elektronisk<br />
direkte i eAPV-systemet. Denne mulighed<br />
har medført et stort arbejde med at registrere alle<br />
medarbejdere under den rigtige sikkerhedsgruppe<br />
i systemet. I <strong>Vest</strong> lægger vi dog stor vægt på<br />
metodefrihed, men vælger man denne metode,<br />
er det nødvendigt at sikkerhedsgruppen første<br />
gang verifi cerer denne liste for at sikre, at alle<br />
medarbejdere er registeret. Fremover forventer<br />
man, at opdateringer kan foregå<br />
automatisk opdatering gennem<br />
systemet, pointerer arbejdsmiljøkonsulent<br />
Maj-Britt Stobberup.<br />
Frustrerende forsinkelse<br />
skyldes ’børnesygdomme’<br />
Processen med at få implementeret<br />
eAPV i <strong>Vest</strong> blev udsat ca.<br />
to måneder, for at alle ønsker om<br />
tilretninger i systemet kunne blive<br />
indarbejdet og fungere ordentligt.
Change language