L Æ S O M - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland

Notes forsvinder ikke
Lotus Notes er mere end et mail- og kalendersystem.
Det indeholder en lang række databaser, som er blevet
fl ittigt anvendt lige siden amtets tid. Databaserne bruges
blandt andet til dagsordener og referater, kørselsafregning,
TRIO telefonbog og meget andet.
For Ole Teglgaard er det vigtigt at understrege, at der
under ingen omstændigheder bliver ændret på mulighederne
for at bruge de i dag aktive databaser i Notes,
før der er fundet fornuftige alternative løsninger:
- Notes databaserne vil fortsat kunne anvendes. Der
vil blive igangsat et arbejde med at se på, hvor meget
database-delen rent faktisk bliver brugt. Mange data er
gamle data, som ikke længere er aktive, eksempelvis
helt tilbage fra amtstiden. Når vi har overblik over dette,
vil det blive vurderet, hvordan Notes fremadrettet
skal bruges og være tilgængeligt, siger Ole Teglgaard,
og påpeger samtidig den økonomiske side af sagen:
- Det koster naturligvis licensmidler at fortsætte med at
bruge Notes samtidig med, at der investeres i Outlook.
Hospitalsledelsen i Vest går derfor også aktivt ind i at få
Under vesten nr. 3 2009 31
skabt en sammenhængende strategi for implementering
og økonomi, da indførelsen af Outlook jo hænger sammen
med vores brug af Notes, kontorpakker og mobiltelefoner,
forklarer han.
Overgangen i praksis for medarbejderne
Den 1. december vil alle mailbrugere kunne åbne op
for den nye Outlook-konto, der som udgangspunkt er
tom. Indtil 8. december vil man kunne sende mails
fra sin gamle Notes-mail, hvorefter denne bliver til et
arkiv, der ikke kan sende og modtage, men hvor man
blot kan gå ind og se sine gamle mails og aftaler. Man
skal som udgangspunkt også selv sørge for at overføre
sine kalenderaftaler til sin nye kalender.
I alle afdelinger vil der blive udpeget mellem en og fem
’Outlook-ambassadører’ afhængigt af afdelingens størrelse
og geografi ske spredning. Ambassadørerne bliver
uddannet helt særskilt i Outlook, inden der åbnes op, og
de vil være behjælpelige i deres respektive afdelinger:
- Outlook-ambassadørerne bliver nogle meget centrale
personer i overgangen til Outlook. Ambassadørerne
skal hjælpe kollegerne under implementeringen og
samle op på de spørgsmål, som kræver it-mæssig
support. Desuden vil ambassadørerne blive bindeled
mellem vores lokale Outlook-gruppe og den lokale
ledelse. Der vil blive lagt en liste over ambassadører på
intranettet sammen med anden relevant information
om Outlook-projektet, fortæller Ole Teglgaard.
Alle brugere vil få mulighed for at få en introduktion
til Outlook, alt efter den enkeltes behov. Mange kender
allerede Outlook fra tidligere arbejdspladser eller hjemmefra,
så derfor bliver det et tilbud - ikke et krav.
Nye mobiltelefoner
På linje med de øvrige hospitaler og regionshuse i
Region Midtjylland vil Hospitalsenheden Vest i løbet
af efteråret 2009 overgå til at købe HTC-telefoner i
stedet for de nuværende Nokia-telefoner. De nuværende
Nokia-telefoner og også PDA’er/Ipaqs vil som udgangspunkt
fortsat kunne anvendes, men nyanskaffelser vil
blive HTC.
▲