Roskilde Rideklub Generalforsamling 29. februar 2012 Huslejesagen
Roskilde Rideklub Generalforsamling 29. februar 2012 Huslejesagen
Roskilde Rideklub Generalforsamling 29. februar 2012 Huslejesagen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Roskilde</strong> <strong>Rideklub</strong> <strong>Generalforsamling</strong> <strong>29.</strong> <strong>februar</strong> <strong>2012</strong><br />
1. <strong>Huslejesagen</strong><br />
2. Arbejdsulykke<br />
3. Hubertusfest og fejring af 90 års fødselsdag<br />
4. Beretning fra udvalgene<br />
5. Betragtninger for <strong>2012</strong><br />
Formandens beretning<br />
<strong>Huslejesagen</strong><br />
<strong>Roskilde</strong> <strong>Rideklub</strong> holder til på Sct. Jørgenbjerggården, Vesterdal 2B, 4000 <strong>Roskilde</strong>, en ejendom som vi lejer af<br />
<strong>Roskilde</strong> Kommune.<br />
Da lejemålet blev indgået i 1987, omfattede dette foruden stalde og folde også stuehuset Vesterdal 2A. Dette<br />
stuehus blev i 1994 udlejet til nuværende lejer. Siden 1994 har kommunen administreret Vesterdal 2A,<br />
herunder stået for inddrivning af husleje.<br />
I tiden herefter har vi i rideklubben nok ”glemt”, at der forelå en huslejekontrakt på det pågældende stuehus.<br />
Dette skyldes primært at kommunen har forestået det administrative, og at en rideklubs bestyrelse har andre<br />
”her og nu” problemer at tage sig af. Det kan også skyldes at bestyrelsens medlemmer hen over årene<br />
udskiftes, og at overleveringerne ikke altid er lige gode.<br />
Sagen startede egentlig den 3. januar 2011, hvor vi fik en henvendelse fra <strong>Roskilde</strong> Kommune hvor de udbad<br />
sig en kopi af kontrakten mellem <strong>Roskilde</strong> <strong>Rideklub</strong> og nuværende lejer af Vester 2A. Vi svarede at der ikke var<br />
noget lejeforhold mellem klubben og Vesterdal 2A. Efterfølgende annoncerede <strong>Roskilde</strong> Kommune en 100%<br />
huslejestigning og krav om istandsættelse af vinduerne på Vesterdal 2A overfor nuværende lejer. Denne<br />
ankede sagen og Kommunen frafaldt den forud for møde i huslejenævnet.<br />
Den 10. august var vi - den tidligere formand Pia Kielstrup - og jeg til møde med kommunen. På mødet<br />
redegjorde kommunen for sine synspunkter og Pia og jeg redegjorde for rideklubbens synspunkter. Vi oplyste<br />
også, at hvis kommunen fastholdt at <strong>Rideklub</strong>ben skulle afholde udgifterne til den udvendige vedligeholdelse<br />
af stuehuset ville jeg indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at nedlægge klubben. Et af<br />
vores stærkeste argumenter var, at vi i <strong>februar</strong> 2009 spørger Kommunen (bygningsafdelingen) i hvilket omfang<br />
vi er ansvarlige for stuehuset og får at vide, at vi ikke har noget ansvar. Kommunen er på mødet selvfølgelig<br />
vidende om mailen fra kommunens bygningsafdeling, men mente blot dette var en ”fejl” begået af den<br />
pågældende afdeling.<br />
Kommunens hovedproblem er, at de mener at den nuværende husleje er for lav. Desuden finder kommunen<br />
også, at der ikke har været gennemført den udvendige vedligeholdelse som aftalt.<br />
Mødet endte med at kommunen spurgte os om vi evt. kunne være interesserede i at udleje huset til en berider<br />
(dette arrangement er der bl.a. på Himmelev rideklub). Jeg kunne ikke umiddelbart svare på dette spørgsmål<br />
uden at have bestyrelsens opbakning hvilket jeg meddelte kommunen. Vi aftalte at jeg skulle høre min<br />
bestyrelse og vende tilbage med svar. Vi har efterfølgende drøftet tilbuddet fra Kommunen, men har meddelt<br />
at vi er ikke interesserede i dette. Herefter har jeg ikke hørt yderligere fra kommunen.
Hubertusfest og 90 års fødselsdag<br />
Klubben kunne i 2011 fejre 90 års fødselsdag.<br />
Stor tak til Mogens og Werner for det fine festskrift. Jeg vil opfordre alle til at læse dette. Det ligger på<br />
hjemmesiden under menupunkt ”bestyrelse”. Der står mange små sjove historier: Vidste I at klubben faktisk<br />
blev etableret allerede i 1901, men blev nedlagt igen under første verdenskrig på grund af voldsomme<br />
prisstigninger på heste og foder. Man mener at verdenskrigen kostede 8 mio heste livet. Klubben blev<br />
genetableret i 1921, deraf 90 års fødselsdag.<br />
Der skal lyde en stor tak til jagtudvalget for den fine hubertusfest og fejring af 90 års fødselsdag, som blev<br />
fejret på Ledreborg. Jeg vil gerne anbefale alle til at deltage i hubertusfesten, det er både højtideligt og rigtigt<br />
hyggeligt.<br />
Arbejdsulykke<br />
Ditte kom til skade i forbindelse med håndtering af heste den 5. december 2011. Dagen efter overtog Nikolaj<br />
efter aftale med Helle R og Knud den største del af staldarbejdet.<br />
Jeg kontaktede Rideforbundet for at rådføre os i denne situation. De kunne imidlertid ikke anbefale, at personer<br />
under 18 år og uden sikkerhedsuddannelse eller ridemærker håndterer heste, og derfor overtog Amalie en stor<br />
del af dette arbejde sideløbende med sin rideskoleundervisning.<br />
Efter nytår kom Ditte tilbage. I første omgang overtog hun sine hold i rideskolen, så begyndte hun at stå for<br />
udmugning i rideskolestalden og medio januar var Ditte tilbage på fuld tid.<br />
Vi har været nødt til at lave nogle arbejdsmæssige omlægninger, bl.a. indskærpe at personalet kun må trække en<br />
hest ad gangen til og fra fold. Desuden har vi forsøgt at undgå at bruge de folde, hvor der har været de mest<br />
mudrede adgange.<br />
Den nye bestyrelse vil få til en opgave at gennemgå sikkerheden på ridecentret. Rideforbundet har tilbudt deres<br />
assistance hertil via D3-konsulenten.<br />
Jeg synes jeg vil rose Ditte for at komme så hurtigt tilbage fra en så alvorlig ulykke. Hun arbejder stadig<br />
sammen med sin tandlæge for at få genetableret sine tænder.
Beretning fra udvalgene<br />
Centerudvalg<br />
CU startede med at få ryddet op i ”trailerparken” som var parkeret på gårdspladsen, alle trailere har nu fået<br />
deres plads tilbage, da grusbunken, der henlå på denne plads blev jævnet og ryddet.<br />
Der blev indhentet nye tilbud på afhentning af mødding, gødning af græsfolde, halmkontrakt, samt renovation<br />
– endvidere tilbud på belysning i ridehuset og ny bund i ridehuset samt de to udendørsbaner. Alt blev<br />
iværksat, men desværre måtte vi konstatere, at det ikke kunne lade sig gøre at stå på halm i 2011, da Danmark<br />
druknede i regn og vi gik derfor over til spåner i hele stalden og rideskolen. Ligesom vi gik til ”selvpasser<br />
stald”, forstået på den måde, at pensionsprisen er kr. 1500, hvilket indeholder tom box, arbejdsløn ,<br />
ridehuskort, div. omkostninger. Den enkelte pensionær køber selv spåner, halm, grovfoder.<br />
Der er indhentet tilbud på et 8 timers 1. hjælpskursus incl. brandkursus til de ansatte, ikke godkendt.<br />
Indhentet EU- arealstøtte fra ministeriet for fødevarer og landbrug og fiskeri.<br />
Indhentet tilbud på ventilation i ” lille stald”, som først er godkendt for nylig, idet <strong>Roskilde</strong> kommune kom ind<br />
og tilbød betaling for opsætning og ROR betaler for selve motoren. Vi afventer stadig tilbud på opsætning midt<br />
i stalden.<br />
CU har haft møder med kriminalforsorgen, hvor vi kan få alle de folk vi vil have, der skal afsone<br />
samfundstjeneste. Men, vi mangler nogen der kan holde ” et øje” når de afsoner.<br />
Indhentet tilbud og indkøbt ny computer til Rideskolen. Vores gyllebeholder delvis tømt, idet den var så fyldt<br />
efter danmarks ” regntid”, at den boblede op i vores møddingsplads, hvilket igen gjorde, at vores gødning blev<br />
meget tung kg mæssigt. Dette havde indflydelse på vægtafregningen for tømning af mødding.<br />
Indskærpelse af opbevaring af wrap hø, som ikke må opbevares på høloftet, pga. selvantændelse.<br />
Etablering af gangsti til fold 1,a,b,c med stabilgrus, p.t. afventes at alle jordfolde bliver belagt med stabilgrus i<br />
indgangspartiet. Dette igangsættes snarest når forholdene er til det. Ligesom grene flyttes fra fold 8.<br />
Der er udskiftet adskillige lysstofrør i stalden samt høloftet, indkøbt industristøvsuger til rengøring i staldene<br />
samt bruges bl. a. til ” lille stald” til støvsugning af svampesporer i loftet.<br />
Der er opsat udendørslys, således at det automatisk tænder når nogen kører ind på matrikelnr.<br />
Vi har fået renset tagrender, samt hele taget for mos, dette på kommunens regning, endvidere bliver div.<br />
tagplader på stalden og ridehuset skiftet når vejret tillader det igen.<br />
Der er pt. Indhentning af tilbud på videoovervågning, pga. ” ubudne gæster” om natten.<br />
Vores altmuligmand, Bo, har lavet fantastiske ting, bl.a. afløbsristen, udvendigt lys, så det slukker og tænder<br />
som aftalt, vandvarmeren lavet, hængt dækkenholdere op, sat div. nye drikkekopper og lysarmaturer i stalden<br />
og rideskolestalden samt loft, udvendige lamper på bagsiden af rideskolestalden.<br />
Tiltag i <strong>2012</strong>, er en sikker arbejdsplads for de ansatte, hvilket bl.a. er stabilgrus til div. folde.
Rideskoleudvalg<br />
Der er generelt mindre søgning til rideskoler, det kan vi se på de andre rideskolers opslag. Dette gælder også<br />
ROR. Derfor har rideskolen skåret ned på heste (7,5 pony, sidste år havde vi 9), der er 2 timers undervisning pr.<br />
dag, dog 3 timer torsdag, hvilket sparer lønninger. Vi har haft et roligt år med hensyn til rideskoleundervisere<br />
idet de samme har været tilknyttet i længere tid.<br />
I 2011 havde vi i første halvår gulvundervisning (ca. hver 6 gang). Dette er blevet meget vel modtaget, og<br />
rideskolen forventer at genoptage dette initiativ.<br />
Rideskolen holdt et meget velbesøgt stævne i november måned.<br />
Ditte har undersøgt hvad vi kan gøre bedre, det handler mest om at etablere bedre sammenhold gennem flere<br />
arrangementer. Rideskolen overvejer at tilbyde privat undervisning og udlejning af heste på timebasis.<br />
Dressurudvalg<br />
Vi holdt et dressur stævne i maj mdr med stor tilslutning. Der var i alt 102 tilmeldte equipager og ca. 156<br />
starter.<br />
Det overordnede indtryk var, at stævnet forløb meget fint. De mange starter medførte at stævnet gav et<br />
overskud på omkring 6.000. Cafeteriet skønnedes at give et overskud på ca. 2.700.<br />
Rytterne var generelt tilfredse, der var fin stemning og vejret var godt.<br />
Ridecentret var ryddet godt op, og der var pyntet op.<br />
Vi skulle have holdt stævne igen i september men det blev aflyst pga st. hestedag . Også et koldblodsstævne i<br />
foråret blev aflyst pga. manglende interesse.<br />
Dressurudvalget har planlagt næste stævne der bliver afholdt i 24. – 25. marts hvis der er tilslutning til det.<br />
Pernille har lovet at gennemføre stævnet uanset at hun og Kurt rejser fra klubben 1 uge efter.<br />
Vi har været så heldige at have Kurt til at forestå dressurundervisning og tilridning. Vi håber meget at dette<br />
også kan fortsætte efter 1. april, men det bliver nok på mere fastlagte tidspunkter – men det er jo bl.a. det<br />
som en ny dressurudvalgsformand skal aftale.<br />
Springudvalg:<br />
Spring onsdag aften går fint. Vi er 6-7 ryttere som møder op næsten hver gang. Vi aflyser sjældent,<br />
men har aflyst et par gange i sommer, fordi udendørsbanen var for glat, og vi aflyste for ca. 2 uger<br />
siden, fordi bunden i ridehuset var for glat.<br />
Det sidste års tid har vi haft Kurt som træner, og vi er rigtig glade for Kurt. Kurt vil godt undervise os<br />
i spring, selvom han flytter til Kattinge med Jensen. Tak for det ;-)<br />
Vores gennemsnitsalder ca. 41 år.<br />
Nye letvægts støtter i <strong>2012</strong>.<br />
Om søndagen bliver ridehuset flittigt brugt til især løsspringning, og ind imellem også til spring med<br />
rytter. Vi har ridehuset til springaktiviteter om søndagen fra 13-16. Sædvanlige regler er, at man<br />
skriver sig på sedlen i ridehuset senest om fredagen, hvis man skal springe om søndagen.
Den udendørs springbane, er den ikke ret god længere. Den mindste regnbyge gør den glat.. Vi<br />
kunne godt bruge en pose penge, så banen kunne klare al slags vejr. Trods banens tilstand glæder vi<br />
os til at flytte springene ud omkring 1. maj.<br />
Distriktsmester: Nicolai Høj Rasmussen på Paloma 256 vandt distriktsmesterskab for kat. 3 ponyer. Nicolai red<br />
3 nulrunder og startede for <strong>Roskilde</strong> <strong>Rideklub</strong><br />
Jagt og terrænudvalg<br />
Vi startede 6. marts med arbejdsdag i skoven.<br />
Rigtig mange kom og hjalp og vi fik mange faste spring i skoven . Mogens var imponerende med sin<br />
rendegraver – tons tunge stammer blev flyttet . Den trofaste skare var der Mette , Erling Troels , Rivka, Line,<br />
Maria med sin ven Loret. Fin Myllertz med 2 dejlige ponnyryttere. Henrik Ågaard hentet frem og ikke mindst<br />
Jock – alle fik sved på panden. Vi arbejdede i 2 hold – sluttede med frokost i skoven.<br />
17.april 1. forårsjagt , 20 glade ryttere . Den ene ræv Wizard tabte desværre sin rytter ved 2. spring –<br />
ikke alle opdagede det da rytteren var hurtig i sadlen igen - stor ros.<br />
8 .maj 2. forårsjagt, 22 ryttere dejlig tur i den let udsprungne bøgeskov.<br />
28.august 1. efterårsjagt . Per havde lavet en dejlig tur omkring og i Bjergskoven. Men aldrig har jeg været<br />
med til at bygge jagt i så forfærdeligt et vejr. Det lynede og tordnede. Det regnede skomagerdrenge. En gav<br />
hurtigt op så var vi 4 til at bygge. Der var dejlig varmt og tørt hjemme hos Ulla og Per og frokosten var god . Ja<br />
og selve jagten fik vi lov at ride i tørvejr<br />
11.september Rævehalejagt på Ledreborg. Kun 3 roskilderyttere havde kvalificeret sig til at ride efter halen<br />
Wizard holdt igen på Otello så Cisel kunne nå op på siden og Anne Katrine tage rævehalen.<br />
9.oktober Hubertusjagt på Ledreborg. Vinder blev Per Jørgensen og Otello .<br />
Hubertusfest på Ledreborg med fejring af <strong>Roskilde</strong> rideklubs 90 års jubilæum jubilæumsskrift forfattet af<br />
Mogens trykt af Werner. Dejlig mad fra Loret Finch. Stor hjælp fra 4 unge fra CBS: Adam, Mette, Sanne og<br />
Rasmus. Blomster Rivka. Musik og dans Jock Monro. Kun en enkelt gik i gulvet. Dans er farlig.<br />
Jagter <strong>2012</strong>: 22. april, 13. maj, 26. august, 16. september og 14.oktober. Vi har desuden planer om noget helt<br />
nyt for dem der bare skal have en god oplevelse i naturen med hest.<br />
Stævneudvalget/pr og sponsor/cafeteria<br />
Se under dressurudvalget.
Betragtninger for <strong>2012</strong><br />
Opfordring til deltagelse i ROR’s bestyrelse og udvalg <strong>Roskilde</strong> 24. <strong>februar</strong> 2011<br />
For at bevare en god og stabil drift af ROR er det nødvendigt, at bestyrelse og udvalg kan arbejde effektivt og konstant. En<br />
vigtig forudsætning for dette er, at alle vigtige poster i bestyrelse og udvalg er besat af mennesker, der er indstillet på at<br />
yde en indsats for klubben.<br />
Der er ekstra mange ledige poster på valg til ROR’s bestyrelse i år:<br />
Ikke besatte poster, og således til valg i år: Nuværende Bemærkning<br />
Formand for Sponsor- og pr-udvalg Vakant<br />
Formand for Stævneudvalget Vakant<br />
På valg til bestyrelsen er i år følgende:<br />
Formand for Rideskoleudvalget Lonny Ønsker ikke genvalg<br />
Sekretær Charlotte Ønsker ikke genvalg<br />
Formand for Springudvalg Helle A Ønsker ikke genvalg<br />
Kasserer Werner Werner modtager genvalg<br />
Formand for klubben Knud Knud (se nedenfor)<br />
Følgende er ikke på valg i år, men ønsker af<br />
forskellige årsager ikke at fortsætte<br />
Formand for Cafeudvalget Christina Ønsker ikke genvalg<br />
Formand for Dressurudvalg Pernille Ønsker ikke genvalg<br />
Følgende er ikke på valg i år:<br />
Formand for jagtudvalget Lene<br />
Formand for Centerudvalget Helle R<br />
Det er bydende nødvendigt at få genbesat følgende bestyrelsesposter:<br />
Sekretær<br />
Formand for rideskoleudvalg,<br />
Formand for dressurudvalg og<br />
Formand for springudvalg.<br />
Jeg mener ikke, at vi på ansvarlig vis kan varetage den daglige drift af klubben, uden disse poster er besat. Så hvis dette<br />
ikke lykkes på generalforsamlingen den <strong>29.</strong> <strong>februar</strong> <strong>2012</strong>, genopstiller jeg ikke som formand.<br />
Uden formænd på Sponsor-, Stævne- og Cafe-udvalgene, bliver det vanskeligt at planlægge og gennemføre stævner.
Jeg vil gerne opfordre alle til at overveje, i hvilket omfang I kan bidrage med at drive og udvikle ROR ved at melde jer ind i<br />
bestyrelse og/eller udvalg, således vi i fællesskab kan sikre klubbens fremtid.<br />
På klubbens hjemmeside ligger der beskrivelser af de enkelte udvalgs arbejdsopgaver:<br />
(http://roskilde-rideklub.dk/Dokumenter/Funktionsbeskrivelser_udvalg_2011.pdf)<br />
Hvis I vil have mere at vide eller har spørgsmål, er I velkomne til at kontakte mig på 30 70 24 96.<br />
Med venlig hilsen<br />
Knud