Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Ejerforeningen ...
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Ejerforeningen ...
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Ejerforeningen ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Randers 21/04/2013<br />
<strong>Indkaldelse</strong> <strong>til</strong> <strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> i<br />
<strong>Ejerforeningen</strong> Infanterivej 14-32, Randers NØ<br />
Der indkaldes hermed <strong>til</strong> <strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> i <strong>Ejerforeningen</strong> Infanterivej 14-32.<br />
Generalforsamlingen vil blive afholdt 21/5/2013 kl. 19-21:30 på Platanvej 2.<br />
Dagsorden<br />
1. Valg af dirigent og referent.<br />
2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.<br />
3. Forelæggelse af årsregnskab 2012 med revisors påtegning <strong>til</strong> godkendelse.<br />
4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan <strong>til</strong> godkendelse.<br />
5. Behandling af indkomne forslag:<br />
A. Bestyrelsen s<strong>til</strong>ler følgende forslag:<br />
1. Prisstigninger i vaskeri.<br />
2. Regelsæt for brikker<br />
3. Udskiftning af TV-leverandør.<br />
4. 2 årige budgetter fremover principbesluting ( egentligt budget for 2014 er separat<br />
punkt, se punkt 7 )<br />
5. Udbedring af puds i garager.<br />
6. Ændring af husorden, støjparagraf.<br />
B. Eventuelt andre indkomne forslag.<br />
1. Indførelse af beboer pligt <strong>til</strong> renholdelse af området ved hver blok.<br />
6. Forelæggelse af budget for 2013 <strong>til</strong> godkendelse.<br />
7. Forelæggelse af foreløbigt budget for 2014 <strong>til</strong> godkendelse.<br />
8. Valg af medlemmer <strong>til</strong> bestyrelsen:<br />
Peter Vandborg afgår i henhold <strong>til</strong> vedtægterne. Genops<strong>til</strong>ler ikke.<br />
Solveig Ipsen afgår i henhold <strong>til</strong> vedtægterne. Genops<strong>til</strong>ler.<br />
10. Valg af suppleanter <strong>til</strong> bestyrelsen.<br />
Jørgen Pedersen afgår i henhold <strong>til</strong> vedtægterne. Genops<strong>til</strong>ler ikke.<br />
Claus Thorald Kristensen afgår i henhold <strong>til</strong> vedtægterne.<br />
Pascal Kaas ops<strong>til</strong>ler som kandidat <strong>til</strong> en suppleantpost.<br />
Peter Vandborg ops<strong>til</strong>ler som kandidat <strong>til</strong> en suppleantpost.<br />
11. Valg af revisor<br />
12. Eventuelt<br />
*Forslag der ønskes behandlet på <strong>generalforsamling</strong>en skal være ejerforeningens formand i<br />
hænde senest 3 uger før <strong>generalforsamling</strong>; 30/4/2013.<br />
Materiale vedrørende eventuelt indkomne forslag og eventuelle andre bilag. Udsendes senest 1<br />
uge før <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Som det fremgår af dagsordnen har vi brug for kandidater <strong>til</strong> minimum en bestyrelsespost og en<br />
suppleantpost.<br />
Overvej at s<strong>til</strong>le op <strong>til</strong> en bestyrelses- eller suppleant- post. Eller om du kan bidrage ved at<br />
deltage i et udvalg. Jo flere der deltager aktivt i arbejdet med at drive foreningen, jo mere kan vi<br />
opnå.<br />
Bestyrelsesarbejdet består, med mindre du frivilligt melder dig <strong>til</strong> mere, blot i møder hver første<br />
onsdag i måneden kl 19-20:30.<br />
Er du forhindret i at deltage i <strong>generalforsamling</strong>en men vil gerne ops<strong>til</strong>le. Så meddel det<br />
skriftligt <strong>til</strong> formanden så han har det senest dagen før <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Foruden dette dokument på 16 sider er der følgende bilag:<br />
• Regnskab<br />
• Bilag fra Waoo med vores priser på internet & TV. Samt kanalpakker og <strong>til</strong>valgskanaler.<br />
• Nyhedsbrev fra febuar fra kommunens affaldskontor. Omhandlende de nye ting der skal i<br />
glas-molokkerne.<br />
Med venlig hilsen,<br />
Bestyrelsen for <strong>Ejerforeningen</strong> Infanterivej 14-32.<br />
1 af 16
Bestyrelsens beretning<br />
Siden sidste <strong>generalforsamling</strong> er der sket følgende i vores forening:<br />
Randers 21/04/2013<br />
Sidste års renoveringer er blevet igangsat efter finansieringen kom på plads i begyndelsen<br />
af 2013. Adgangskontrol i kældrene er gennemført, de andre projekter er i gang men ikke<br />
færdige endnu. Projekterne forventes afsluttet inden vinteren for alvor sætter ind.<br />
Skyline gik konkurs, hvilket fremrykkede konsolidering af internetforbindelser fra 5 <strong>til</strong> 3 stk.<br />
Problemer i vaskeribetalingssystemet der ikke skyldes internetforbindelsen er fundet og<br />
ordnet. I den forbindelse er systemet tjekket grundigt adskillige gange.<br />
Trapetzfliser er købt hjem og nogle af stensætningerne er repareret på arbejdsdage. Der er<br />
også udført andre opgaver på arbejdsdage. Bestyrelsen takker dem der har deltaget i<br />
arbejdsdagene. Deres deltagelse har sparet foreningen mange penge.<br />
Samtidig vil bestyrelsen opfordre alle <strong>til</strong> at deltage i arbejdsdagene. Husk at vores penge<br />
strækker meget længere når vi kun skal betale for mad & drikke og ikke timeløn.<br />
Vedligeholdelsesplan<br />
Med udgangspunkt i bygningsgennemgangen fra 2008 suppleret med vores egne observationer<br />
siden da.. Samt de projekter der ikke blev vedtaget i 2012 har forårsaget at vi har lavet visse<br />
justeringer i forhold <strong>til</strong> sidste års plan. Vi har stadig fokus på projekter, der kan hvile i sig selv og<br />
som på lang sigt giver besparelser. Det være sig besparelser foreningens drift eller eks. den<br />
enkelte lejligheds varmeregning. Diodebaseret svalegangs belysning og udskiftning af væggen<br />
mod svalegangen er konkrete eksempler herpå.<br />
Udover de ekstra<strong>ordinær</strong>e projekter for 2012 nåede disse ting ikke at blive gennemført/<br />
forberedt i 2012. Grundet arbejdet med at få gang i projekterne:<br />
• Rensning af faldstammer. Flyttet fra 2012 <strong>til</strong> 2013.<br />
• Udskiftning af svalegangs- og parkeringspladsbelysning. Flyttet fra 2013 <strong>til</strong> 2014.<br />
Nye punkter i planen:<br />
I og med at behovet for renovering/oprettende vedligehold af parkeringspladser og<br />
svalegangsbrystninger. Ikke er reduceret markant, da de projekter ikke blev vedtaget i 2012.<br />
Vil svalegangsbrystningerne blive reparareret i forbindelse med betonrenoveringer etc. i<br />
forbindelse med taget i år. Og fra 2015 vil vi løbende udføre betonrenovering på brystningerne.<br />
Samt reparationer på søjlerne som brystningerne er fastgjort <strong>til</strong>.<br />
Derudover vil parkeringspladserne blive repareret i etaper i løbet af 2013-2015. Der vil ikke<br />
blive opsat linjedræn ved alle garager i forbindelse med nyt asfalt slidlag. Det vil kun ske ved de<br />
garager der har et konkret problem med bagfald/vandindtrængen.<br />
Mulige ændringer i planen:<br />
I år gennemfører vi TV-inspektion af kloarken i 22-24. For at begynde at få et konkret grundlag<br />
<strong>til</strong> at vurdere deres stand. Når det er gennemført vil vi udgiften <strong>til</strong> renovering af kloarken i 2018.<br />
Som nu er estimeret <strong>til</strong> ~3,4 Mio. Kunne justeres på et konkret grundlag, samtidigt vil det bedre<br />
kunne vurderes. Om TV-inspektion af de resterende blokke og renovering af kloarken. Skal<br />
fremrykkes eller udskydes <strong>til</strong> senere.<br />
Alle udgifterne er skønnet, og som udgangspunkt er kun nogle af udgifterne for indeværende år<br />
baseret på konkrete <strong>til</strong>bud/overslag fra leverandører.<br />
De beløb der står for de enkelte år er estimater, og således ikke konkrete priser.<br />
Den reelle pris på nedenstående <strong>ordinær</strong>e og ekstra<strong>ordinær</strong>e vedligeholdelsesudgifter.<br />
Afhænger dels af, hvad prisen på de enkelte opgaver reelt bliver, når konkrete <strong>til</strong>bud er blevet<br />
indhentet. Og dels af hvilke forbedringer der bliver vedtaget på pågældende års<br />
<strong>generalforsamling</strong>.<br />
2 af 16
Randers 21/04/2013<br />
I nogle <strong>til</strong>fælde skal <strong>generalforsamling</strong>en også vælge mellem alternative løsningsmodeller.<br />
Generelt bruger ejerforeningen et princip om, at dem der betaler, også skal have glæde af<br />
investeringerne. Derfor bruger vi vedligeholdelsesplanen <strong>til</strong> at varsle om, hvornår der kan<br />
komme ekstraudgifter <strong>til</strong> større renoveringsarbejder. Der vil for hovedparten ikke blive sparet op<br />
<strong>til</strong> dem centralt. I stedet vil der være mulighed for at optage lån via foreningen eller at betale<br />
kontant.<br />
Som planen viser, vil der efter 2013 kun være følgende store ting der mangler at få et løft <strong>til</strong> en<br />
<strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende standard: Parkeringspladser, Faldstammer, Kloak, Garageporte, Revner i vægge,<br />
udendørsbelysning samt væggen mod svalegangen ( hele væggen med vinduer og hoveddør ).<br />
Oversigt over estimerede udgifter <strong>til</strong> vedligehold, inkluderet i pågældende års driftregnskab:<br />
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023<br />
700 kkr. 585 kkr. 665 kkr. 350 kkr. 370 kkr. 310 kkr. 300 kkr. 270 kkr. 345 kkr. 270 kkr. 270 kkr.<br />
For at dække de ekstra<strong>ordinær</strong>e udgifter, der ikke vil være inkluderet i det pågældende års<br />
driftsregnskab ( 2013/2016/2018 ), vil der som udgangspunkt være mulighed for enten at<br />
betale udgiften kontant eller afdrage udgiften over et lån gennem ejerforeningen, der<br />
opkræves sammen med fællesudgifterne. Den enkelte ejer der benytter lånemuligheden, vil<br />
betale både afdrag og renteudgifter <strong>til</strong> lånet ( det vil ikke bebyrde ejerforeningen, herunder<br />
dem der betaler udgiften kontant ).<br />
Oversigt over estimerede fællesudgifter samt ekstra<strong>ordinær</strong>e éngangsudgifter <strong>til</strong> vedligehold:<br />
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023<br />
1038,94<br />
Kr/md<br />
1075,14<br />
Kr/md<br />
1176,5<br />
Kr/md<br />
1060,66<br />
Kr/md<br />
1031,7<br />
Kr/md<br />
1086<br />
Kr/md<br />
1060,66<br />
Kr/md<br />
1075,14<br />
Kr/md<br />
1154,78<br />
Kr/md<br />
1180,12<br />
Kr/md<br />
35700 kr 0 0 57500 kr 0 36000 kr 0 0 0 0 0<br />
Oversigten tager ikke hensyn <strong>til</strong> eksisterende afdrag på altandør. Eller afdrag på de ekstra<strong>ordinær</strong>e udgifter i<br />
2013/2016/2018. Som vil være der såfremt de betales via lån gennem ejerforeningen.<br />
De skæve beløb skyldes at fordelingstallet for hver lejlighed er 362. Og udgiften bør derfor gå op i 362 med<br />
højest 2 decimaler.<br />
1180,12<br />
Kr/md<br />
Bemærk at pr 1/7/2012 blev indbetalinger <strong>til</strong> grundfonden på 100 kr/md suspenderet. Da<br />
den var øremærket <strong>til</strong> taget.<br />
Hvilket vil sige at <strong>til</strong> og med Juni 2012 indbetalte alle ejere hver måned samlet set 1005<br />
kr/md.<br />
I 2018, når taget bliver 5 år og den umiddelbart sidste ekstra<strong>ordinær</strong>e éngangsudgift finder<br />
sted. Bør der tages s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> etablering af en ny grundfond, da taget formentligt skal skiftes<br />
igen omkring 2050-2060.<br />
Årsagen <strong>til</strong> at fællesudgifterne mod slutningen af perioden stiger trods faldende<br />
vedligeholdesomkostninger. Skyldes at prisstigningerne på andre omkostninger forudses at<br />
stige jævnt med ca 4% som følge af lønudviklingen, inflationen etc.<br />
Bemærk dog at den gennemsnitlige stigning i indbetalinger mellem Juni 2012 og 2023 kun<br />
er anslået <strong>til</strong> ca 1,6%.<br />
Alle disse tal vil blive justeret hvert år, så de bliver baseret på den konkrete udvikling og et<br />
opdateret skøn.<br />
3 af 16
2013<br />
Dette er pt. planlagt for de enkelte år:<br />
Randers 21/04/2013<br />
Teknisk rådgivning: Tv-inspektion af kloak ved 22-24 blok og byggeteknings undersøgelse af<br />
problemer med revner i bygninger ( bla. som omtalt under punkt 6 I bygningssyn rapporten )<br />
Rensning af faldstammer<br />
Udskiftning af faldstammer<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Afskrivning/afdrag på; molokker, intelligente varme- og vand-målere samt<br />
vaskeribetalingssystem ( excl. Renteudgifter )<br />
Opsætning af unidræn ved udvalgte garager hvor der er problemer med bagfald samt<br />
udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads ( nyt slidlag, brønde der er sunket hæves )<br />
omkring blokkene 28-32<br />
Estimeret udgift: 700.000 kr.<br />
Ekstra<strong>ordinær</strong>e udgifter:<br />
Renovering incl. tag. som vedtaget på ekstra<strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> 2012.<br />
Estimeret udgift: brutto 6.602.000 netto 4.927.000<br />
( brutto/netto henviser <strong>til</strong> tømningen af grundfonden <strong>til</strong> formålet )<br />
2014<br />
Udbedring af revner I garager, lejligheder og kælderydervægge.<br />
Udskiftning af svalegangs- og parkeringspladsbelysning <strong>til</strong> diodebaseret løsning ( Lån her<strong>til</strong><br />
optages som afdrages over 5 år ).Rensning af faldstammer<br />
Udskiftning af faldstammer<br />
Teknisk rådgivning<br />
Opsætning af unidræn ved udvalgte garager hvor der er problemer med bagfald samt<br />
udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads ( nyt slidlag, brønde der er sunket hæves )<br />
omkring blokkene 22-24.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Afskrivning/afdrag på; molokker, intelligente varme- og vand-målere, diodebelysning samt<br />
vaskeribetalingssystem ( excl. renteudgifter )<br />
Estimeret udgift: 585.000 kr.<br />
2015<br />
Rensning af tagrender<br />
Udskiftning af faldstammer<br />
Opsætning af unidræn ved udvalgte garager hvor der er problemer med bagfald samt<br />
udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads ( nyt slidlag, brønde der er sunket hæves )<br />
omkring blokkene 14-20.<br />
Teknisk rådgivning<br />
Udskiftning af radiomodul på vandmålere<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Afskrivning/afdrag på; molokker, intelligente varme- og vand-målere, diodebelysning samt<br />
vaskeribetalingssystem ( excl. renteudgifter )<br />
Estimeret udgift: 665.000 kr.<br />
4 af 16
2016<br />
Randers 21/04/2013<br />
Udbedring af skillevægge I garager og kælderydervægge<br />
Rensning af faldstammer<br />
Teknisk rådgivning<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Afskrivning/afdrag på; molokker, intelligente varme- og vand-målere, diodebelysning samt<br />
vaskeribetalingssystem ( excl. renteudgifter )<br />
Estimeret udgift: 350.000 kr.<br />
Ekstra<strong>ordinær</strong>e udgifter:<br />
EMO-rapport ( betales via varmeregnskab for 2015)<br />
Estimeret udgift: 60.000 kr.<br />
Udskiftning af garageporte.<br />
Udskiftning af væg mod svalegang incl. indgangsdør og vinduer ( fabriksfrems<strong>til</strong>let<br />
elementmur )<br />
Estimeret udgift: 7.950.000 kr.<br />
2017<br />
Tv-inspektion af kloak 30-32.<br />
Udskiftning af faldstammer<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Afskrivning/afdrag på; molokker, intelligente varme- og vand-målere, diodebelysning samt<br />
vaskeribetalingssystem ( excl. renteudgifter )<br />
Estimeret udgift: 370.000 kr.<br />
2018<br />
Rensning af tagrender<br />
Tv-inspektion af kloak 14-16.<br />
Udskiftning af batteri i varmemålere<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 310.000 kr.<br />
Ekstra<strong>ordinær</strong>e udgifter:<br />
Udskiftning af faldstammer, eller foring med indvendig maling af faldstammer ( ~1.600.000 kr ).<br />
Renovering af kloaker med strømper, forudsat det er nødvendigt i forbindelse med TV-inspektion<br />
i 2013, 2017 & 2018.<br />
Estimeret udgift i alt: 5.000.000 kr<br />
2019<br />
Udbedring af revner I garager, lejligheder og kælderydervægge ( bla. som omtalt under punkt 6<br />
I bygningssyn rapporten ).<br />
Udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads<br />
Udskiftning af faldstammer<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 300.000 kr.<br />
5 af 16
2020<br />
Udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 270.000 kr.<br />
2021<br />
Rensning af tagrender<br />
Rensning af faldstammer<br />
Udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 345.000 kr.<br />
EMO-rapport ( betales via varmeregnskab for 2020 )<br />
Estimeret udgift: 65.000 kr.<br />
2022<br />
Udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 270.000 kr.<br />
2023<br />
Udbedring af asfaltbelægning på parkeringsplads<br />
Reparation af murværk ved svalegangsbrystninginger samt betonrenovering af<br />
svalegangsbrystninginger.<br />
Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Estimeret udgift: 270.000 kr.<br />
Randers 21/04/2013<br />
Forslag <strong>til</strong> behandling:<br />
1. Prisstigninger i vaskeri.<br />
Ændring af priser på vask/tør fra 12kr/25 øre <strong>til</strong> 20kr/50 øre pr 1/7 2013.<br />
Dette sker for at sikre en indtægt der både dækker de løbende driftudgifter. Samt giver<br />
et dækningsbidrag der bruges <strong>til</strong> at afskrive. Investeringerne I vaskerierne som over de<br />
seneste år beløber sig <strong>til</strong> omkring 250.000 kr<br />
Samt bestyrelsen får beføjelse <strong>til</strong> hvert år pr 1/7 at hæve prisen med op <strong>til</strong> 4% uden<br />
yderligere godkendelse. Prisstigningen skal dog varsles senest samtidigt med<br />
indkaldelse <strong>til</strong> årets <strong>ordinær</strong>e <strong>generalforsamling</strong>.<br />
Varsling sker på foreningens hjemmeside.<br />
Dette så prisen løbende kan <strong>til</strong>passes omkostninger/inflation mv. uden unødigt<br />
bureaukrati. Samtidig er målet at der ikke skal forekomme store pludselige stigninger<br />
som den I år. Når prisstigningen varsles før/samtidigt med <strong>generalforsamling</strong>en er det<br />
samtidigt muligt at s<strong>til</strong>le modforslag på <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
6 af 16
Randers 21/04/2013<br />
2. Regelsæt for nøglebrikker<br />
Bestyrelsen bemyndiges <strong>til</strong> at fastsætte et regelsæt for de brikker der bruges <strong>til</strong> såvel<br />
adgangskontrol og vaskeri.<br />
Med udvidelsen at vaskeribetalingssystemet med adgangskontrol. Er der brug for et<br />
regelsæt der medfører skrappere kontrol med de nøglebrikker der bruges. Siden de erstatter<br />
systemnøgler der blev udleveret personligt af viceværten, og kvitteret for. Da ændringen er<br />
ret omfattende i forhold <strong>til</strong> den måde brikkerne ind<strong>til</strong> nu er håndteret. Beder bestyrelsen om<br />
<strong>generalforsamling</strong>ens godkendelse af at bestyrelsen kan fastsætte et sådan regelsæt.<br />
Indledningsvis vil regelsættet se ud som angivet nedenfor. Men da der senere kan vise sig<br />
problems<strong>til</strong>linger det ikke tager højde for. Giver dette forslag bestyrelsen ret <strong>til</strong> at ændre<br />
det.<br />
Regelsættet vil både give sikkerhed i kælderen og give foreningen løbende informationer om<br />
nye beboere. Så vi selv kan sikre at alle får velkomstbrev mv.<br />
R egelsæt for brikker <strong>til</strong> adgangskontrol- og vaskeribetalings- systemet:<br />
Bes<strong>til</strong>ling af brikker/<strong>til</strong>melding:<br />
Brikker bes<strong>til</strong>les ved skriftlig henvendelse <strong>til</strong> administrator. Dette kan gøres såvel på papir<br />
som pr e-mail.<br />
Der må bes<strong>til</strong>les brikker <strong>til</strong> alle beboere i lejligheden, oplys hvor mange der er brug for.<br />
Specielle <strong>til</strong>fælde: som udgangspunkt <strong>til</strong>knyttes alle nøglebrikker i en lejlighed <strong>til</strong> samme<br />
brugerkonto=lejlighedsnummer.<br />
Har man ønske om at have mere end én brugerkonto er det muligt. Angiv det i bes<strong>til</strong>lingen<br />
af brikker. I så fald indbetal ikke depositum før administrator har oplyst hvilke<br />
brugerkontonumre der skal anvendes på kontooverførsler.<br />
Bes<strong>til</strong>lingen skal indeholde dokumentation der viser at personen der bes<strong>til</strong>ler, bor i E/F<br />
Infanterivej 14-32's bygninger:<br />
For ejere: kopi af billedlegitimation ( administrator kontrollere at vedkommende er en af de<br />
registrerede ejere ).<br />
For lejere: kopi af billedlegitimation, samt lejekontrakt.<br />
Betaling og depositum:<br />
Der betales 50 kr i depositum pr brik. Ved <strong>til</strong>melding kan man nøjes med at indbetale<br />
depositum for det antal brikker der bes<strong>til</strong>les ( i <strong>til</strong>fælde af at man ikke ønsker at benytte<br />
vaskeriet ).<br />
Indbetalinger <strong>til</strong> vaskekontoen skal minimum være 100 kr. Større beløb må gerne<br />
indsættes, dog skal beløbet været deleligt med 50.<br />
Saldo vil fremgå af brugerkontoen i vaskeribetalingssystemet.<br />
Beløbet overføres <strong>til</strong> ejerforeningens vaskekonto i Danske Bank:<br />
Reg.nr. 4710 Konto 0010737370<br />
På alle overførsler <strong>til</strong> vaskekontoen skal der stå lejlighedsnummer i ”tekst på<br />
modtagers kontoudskrift”.<br />
Der kan gå op <strong>til</strong> 7 arbejdsdage før indbetalinger bliver registreret i<br />
vaskeribetalingssystemet. Da administrator tjekker for indbetalinger én gang om ugen, så<br />
sørg for at fylde op i god tid. Man kan altid se sin saldo i vaskeribetalingssystemet.<br />
Saldo på brugerkontoen kan i <strong>til</strong>fælde af en brik mistes bruges som depositum på en ny brik.<br />
Hvis en brik mistes og der ikke er saldo nok på brugerkontoen. Skal der indbetales<br />
depositum før en ny udleveres.<br />
7 af 16
Randers 21/04/2013<br />
Ved fraflytning vil evt. indestående på brugerkontoen samt depositum. Blive udbetalt når<br />
brikken er returneret <strong>til</strong> administrator. Informer administrator om fraflytning i god tid.<br />
Forældelsesesfrist for udbetaling af depositum/saldo på brugerkonto:<br />
• Krav om udbetaling skal ske senest 6 måneder efter fraflytning.<br />
• Er fraflytning ikke meddelt administrator. Anses man som fraflyttet, hvis der er udleveret<br />
brikker <strong>til</strong> en anden person i lejligheden. Dog ikke hvis den person optræder sammen med<br />
sidst <strong>til</strong>meldte, på tinglyst skøde eller lejekontrakt.<br />
Udlevering af brikker:<br />
Efter administrator har modtaget bes<strong>til</strong>ling af brik(er) og verificeret at personen bor i<br />
foreningens bygninger. Deaktiveres evt. tidligere udleverede brikker <strong>til</strong> den pågældende<br />
lejlighed. Derefter fremsendes brik(er) pr brev <strong>til</strong> den person der har bes<strong>til</strong>t dem.<br />
Er der tale om en udlejet lejlighed, informeres udlejer samtidigt om <strong>til</strong> hvem og hvor mange<br />
brikker der er udleveret.<br />
Når indbetaling af depositum modtages af administrator, aktiveres brikkerne. De er 100%<br />
uvirksomme så længe de ikke er aktiveret.<br />
Udlevering af en ny brik hvis den eksisterende er meldt bortkommet:<br />
Den eksisterende brik deaktiveres straks.<br />
Ny brik fremsendes <strong>til</strong> den person der oprindeligt bes<strong>til</strong>te den per anbefalet brev. Indeholder<br />
brugerkontoen <strong>til</strong>strækkeligt <strong>til</strong> at dække depositum, vil den fremsendte brik være aktiveret.<br />
Efter aftale med administrator kan det i visse <strong>til</strong>fælde være muligt at afhente den nye brik.<br />
Det skal dog stadig være den person der oprindeligt bes<strong>til</strong>te den, og der skal fremvises<br />
billedlegitimation.<br />
Anvendelse af brikker:<br />
Al adgang <strong>til</strong> aflåste fællesområder sker ved hjælp af adgangskontrolsystemet, hvor brikken<br />
er adgangsmedie. Log fra systemet opbevares på en server hos leverandøren, som<br />
administrator har adgang <strong>til</strong>.<br />
I <strong>til</strong>fælde af indbrud/tyveri mv. fra kælderen, vil data om hvem der har været i kælderen<br />
udleveres <strong>til</strong> politiet.<br />
De personer der bes<strong>til</strong>ler brikker har pligt <strong>til</strong> at oplyse. Hvem de har udleveret den/de<br />
brikker de har fået udleveret <strong>til</strong>.<br />
Brikkerne bruges <strong>til</strong> at booke tider og betale med i fællesvaskeriet via brugerkontoen.<br />
I <strong>til</strong>fælde af at din nøglebrik bliver væk:<br />
Er det vigtigt hurtigst muligt at informere administrator. Så vil nøglebrikken blive deaktiveret<br />
i systemet. Og dermed ikke udgøre et sikkerhedsproblem i forhold <strong>til</strong> tyveri fra kælderen.<br />
I <strong>til</strong>fælde af at din nøglebrik holder op med at virke:<br />
Indsend den <strong>til</strong> administrator. Er den defekt uden at vise tegn på mishandling, fremsendes<br />
en ny uden beregning.<br />
Løbende kontrol af brikker:<br />
Adgangsloggen vil regelmæssigt blive efterset for inaktive brikker. Med inaktiv menes en<br />
brik der ikke har åbnet en dør.<br />
Har en brik været inaktiv i 3 måneder vil den blive deaktiveret. For at reaktivere brikken skal<br />
brugeren legitimere sig.<br />
Overgangsordning:<br />
For at verificere de brugere der er her inden dette regelsæt træder i kraft. Hvilket vil sige<br />
frem <strong>til</strong> <strong>generalforsamling</strong>en 2013.<br />
Får eksisterende brugere får 3 md. fra <strong>generalforsamling</strong>en <strong>til</strong> at indsende den<br />
dokumentation der er nævnt under <strong>til</strong>melding.<br />
Dem der ikke gør det får deaktiveret deres brikker. Den kan så igen aktiveres ved<br />
indsendelse af dokumentationen.<br />
8 af 16
3. Udskiftning af TV-leverandør.<br />
Skift tv leverandør fra YouSee <strong>til</strong> Waoo.<br />
Randers 21/04/2013<br />
Der er binding på 36 måneder og mindste pris er 59 kr/md pr.lejlighed som alle skal betale.<br />
Mindstebetalingen kan man eks.få en 2/2 mbit internetforbindelse for.<br />
Forskellen i forhold <strong>til</strong> sidste år er at de har fået viasat kanalerne tv3 etc., det samme har<br />
BOXER. Samt at der er kommet flere streaming tjenester på markedet som eks.: Netflix, HBO<br />
nordic, Youbio, TV 2 Play. Så den enkelte vil have stor valgfrihed i forhold <strong>til</strong> tv-indhold<br />
selvom vi skifter <strong>til</strong> Waoo. Streaming-tjenesterne vil formentligt kræve en 10/10 mbit<br />
internetforbindelsen fra Waoo der pt. koster 99 kr/md.<br />
Men vil man bruge BOXER eller ikke se TV. Kan man nøjes med at bruge de tvungne 59<br />
kr/md på Waoo´s 2/2 mbit internetforbindelse. Med tvangsdigitaliseringen* der er igang i<br />
forhold <strong>til</strong> det offentlige, så har alle fremover brug for en internetforbindelse. Så nu er tiden<br />
moden <strong>til</strong> at skifte fokus fra at foreningen primært sikrer tv-signal. Til at foreningen primært<br />
sikrer en billig internetforbindelse.<br />
Waoo's TV-<strong>til</strong>bud er lige som YouSee et DVB-C produkt så nyt udstyr er ikke nødvendigt. Med<br />
mindre man vælger et af de avancerede produkter med mulighed for at bes<strong>til</strong>le film, starte<br />
forfra mv.. I så fald vil YouSee's boks skulle udskiftes med en fra Waoo.<br />
Nedenfor er en kort sammenligning af kanaludbuddet fra YouSee, Waoo og BOXER. Se i<br />
øvrigt bilag med information om TV-kanaler mv. Samt evt. leverandørenes hjemmesider.<br />
YouSee ( DVB-C )<br />
Grundpakke ( bla. TV3, kanal 5, TV2 ) 110<br />
Mellempakke ( bla. TV3+, kanal 4, TV2 Zulu, TV2 Charlie, 6'eren, kanal 9 ) 283<br />
Fuldpakke ( bla. TV3 Puls, kanal 8, Discovery, Kanal Sport, MTV, NGC,<br />
Eurosport, Eurosport 2, 7'eren )<br />
10/1 mbit 199<br />
25/3 mbit 249<br />
50/5 mbit 299<br />
100/10 mbit 399<br />
Waoo ( DVB-C )<br />
Grundpakke ( bla. TV3, kanal 5, TV2 ) 109<br />
Underholdningspakke ( udover grundpakke bla. TV3+, kanal 4, 6'eren, TV2<br />
Zulu, TV2 Charlie, Eurosport, MTV, TV3 Puls, )<br />
Stor Underholdningspakke ( udover underholdningspakke bla. kanal 9, kanal<br />
8, TLC, Discovery, NGC, Eurosport 2, 7'eren )<br />
2/2 mbit 59<br />
10/10 mbit 99<br />
10/10 Mbit/s inkl. telefonabonnement 119<br />
20/20 Mbit/s 149<br />
20/20 Mbit/s inkl. telefonabonnement 169<br />
30/30 Mbit/s 199<br />
30/30 Mbit/s inkl. telefonabonnement 219<br />
40/40 Mbit/s 249<br />
40/40 Mbit/s inkl. telefonabonnement 269<br />
60/60 Mbit/s 299<br />
60/60 Mbit/s inkl. telefonabonnement 319<br />
9 af 16<br />
390<br />
304<br />
414
90/90 Mbit/s 399<br />
90/90 Mbit/s inkl. telefonabonnement 419<br />
Fri tale <strong>til</strong> fastnet i DK 40<br />
Randers 21/04/2013<br />
BOXER ( DVB-T/DVB-T2, kræver tv/boks med kort. For HD modtagelse kræves DVB-T2 udstyr )<br />
Kortafgift og betalingsgebyr, <strong>til</strong>lægspris som opkræves uanset pakke. 66,63 kr/md<br />
TV 2 pakken ( DR's kanaler+:TV2, TV2 Charlie, TV2 Zulu, TV2 News, TV2<br />
Film, TV2 HD, TV2 Film HD.<br />
Mini ( DR's kanaler+:TV2, TV2 News, TV2 Film, TV2 HD, TV2 Film HD, TV3,<br />
TV3 Puls, kanal 4, kanal 5 )<br />
Flex8 ( DR's kanaler+: 8 valgfri kanaler i et udvalg af 29 mulige ) 209<br />
MIX ( DR's kanaler+: TV2, TV2 News, TV2 Film, TV2 HD, TV2 Film HD, TV3,<br />
TV3 Puls, kanal 4, kanal 5, 6'eren, 6'eren HD, TV2 Charlie TV2 Zulu, kanal 9,<br />
Discovery, CNN, Disney, MTV, DK4 )<br />
MAX ( DR's kanaler+: TV2, TV2 News, TV2 Film, TV2 HD, TV2 Film HD, TV3, 299<br />
TV3 Puls, kanal 4, kanal 5, 6'eren, 6'eren HD, TV2 Charlie TV2 Zulu, kanal 9,<br />
Discovery, CNN, Disney, MTV, DK4, Sport 1, Sport 1 HD, Animal Planet,<br />
Nickelodeon, TLC, VH1, Travel Channel, Disney XD, Discovery Sience,<br />
History Channel, Travel Channel, Cartoon Network, Kanal 7 )<br />
Leverandørerene har muligheder for at købe en eller flere ekstrakanaler, det er ikke beskrevet i<br />
ovenstående skema.<br />
*: Tvangsdigitaliseringen betyder blandt andet:<br />
Digital postkasse <strong>til</strong> alle<br />
Folketinget har vedtaget en lov om digital post. Det betyder, at du som borger i Danmark fra<br />
november 2014 skal have en digital postkasse <strong>til</strong> at modtage post fra offentlige myndigheder –<br />
fx fra din kommune.<br />
Loven fastslår, at breve fra det offentlige sendt <strong>til</strong> din digitale postkasse har samme retsvirkning<br />
som breve, dokumenter mv., der sendes som papirpost<br />
Mere digital selvbetjening i fremtiden<br />
Frem <strong>til</strong> 2015 er det hensigten at indføre obligatorisk digital selvbetjening på stadig flere<br />
områder.<br />
Inden udgangen af 2012 skal du som borger i Danmark betjene dig selv på Borger.dk, når du<br />
skal:<br />
• Se status og betale <strong>til</strong>bage på dit SU-lån<br />
• Ansøge om Uddannelseskort og HyperCard<br />
• Melde flytning<br />
• Ansøge om plads i dag<strong>til</strong>bud<br />
• Indskrive dit barn <strong>til</strong> folkeskole og skolefritidsordning<br />
• Ansøge om sundhedskort og EU-sygesikringskort<br />
• Betale for jagttegn, jagtprøve og riffelprøve<br />
• Booke en lejrplads eller andre aktiviteter på Naturstyrelsens arealer.<br />
Der vil være hjælp at hente <strong>til</strong> de borgere, som har brug for støtte <strong>til</strong> at komme i gang med den<br />
digitale hverdag.<br />
Bemærk at adgang <strong>til</strong> tjenesterne der er nævnt ovenfor i forbindelse med tvangsdigitalisering.<br />
Foregår via OCES NemID, som er en løsning der ikke lever op <strong>til</strong> Lov nr. 417 af 31/05/2000 om<br />
elektroniske signaturer ( overholder ikke § 10, stk 3 ). Den ene lov kræver reelt at der benyttes<br />
et ulovligt værktøj: OCES NemID.<br />
Under alle omstændigheder betyder tvangsdigitaliseringen at alle har behov for en<br />
internetforbindelse.<br />
10 af 16<br />
129<br />
139<br />
229
Randers 21/04/2013<br />
4. 2 årige budgetter fremover principbesluting ( egentligt budget for 2014 er separat punkt,<br />
se punkt 7 )<br />
Idag foregår arbejdet i foreningen meget ujævnt. I og med at vi fra årsskiftet og frem <strong>til</strong><br />
<strong>generalforsamling</strong>en ikke har et vedtaget budget at køre efter. Derfor afholdes kun de absolut<br />
nødvendige udgifter i denne periode. Og siden <strong>generalforsamling</strong>en ligger ret tæt på<br />
sommerferien, er det nogle gange svært at nå at få gang i projekter før august/september.<br />
Derfor s<strong>til</strong>ler bestyrelsen forslag om at der vedtages 2 budgetter hvert år:<br />
• Et for det indeværende år<br />
• Et foreløbigt for det følgende år.<br />
Det foreløbige <strong>til</strong>passes inden næste <strong>generalforsamling</strong>, hvor et endeligt budget for det år<br />
vedtages. Bestyrelsen må gennemføre de projekter der er vedtaget i det foreløbige budget.<br />
Forudsat at det kan gøres indenfor de rammer der er sat i det foreløbige budget. I modsat fald<br />
skal projektet behandles sammen med det endelige budget på <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Det vil give handlefrihed <strong>til</strong>, indenfor visse rammer, at indhente <strong>til</strong>bud på projekter i efteråret.<br />
Der kan igangsættes/gennemføres i løbet af første kvartal det følgende år. Dette vil også gøre at<br />
bestyrelsen får en langt mere jævn arbejdsbelastning end idag. Og i det hele taget gøre det<br />
nemmere at indhente <strong>til</strong>bud. Da <strong>til</strong>bud sjældent har gyldighed på mere end 30-90 dage.<br />
5. Udbedring af puds i garager.<br />
Der har været gjort adskillige forsøg på at købe garagerne. Til en pris der kan løbe rundt for<br />
foreningen, dette er ikke lykkedes. Desuden er garagerne ikke for tiden offentligt <strong>til</strong> salg hos en<br />
ejendomsmægler.<br />
Således s<strong>til</strong>les igen forslag om at garageejeren tvinges <strong>til</strong> at udbedre pudset i garagerne for<br />
egen regning.<br />
Det kan medføre at at foreningen bliver nød <strong>til</strong> at udbedre på garageejerens regning. Og<br />
efterfølgende opkræve dem hos garageejeren.<br />
Det vil medføre at foreningen vil skulle lægge ud for de ca 200.000 kr det koster. Hvilket<br />
belaster foreningens kassekredit.<br />
Betaler garageejeren ikke straks, vil det jævnfør foreningens kreditpolitik. Medføre at inkasso og<br />
eventuelt tvangsauktionsbegæring overfor garageejeren.<br />
Muligvis vil det dog kunne tage et stykke tid at inddrive pengene. Da garageejeren muligvis vil<br />
stævne foreningen med påstand om at det ikke er indvendig vedligehold. Hvorvidt det vil have<br />
opsættende virkning på eventuel inkasso/tvangsauktion vides ikke.<br />
6. Ændring af husorden, støjparagraf.<br />
Vores husorden er lidt åben for fortolkning, hvad angår hvornår støjende reparationer må<br />
foretages. Det er ikke klart om der må støjes hverdage eller lørdage der også er helligdage. Da<br />
kun hverdage og lørdage er nævnt.<br />
Nuværende formulering:<br />
Slagboremaskiner eller lignende må kun anvendes og støjende reparationer kun foretages<br />
hverdage mellem kl. 9.00 og 19.30, lørdage kun mellem kl. 9.00 og 18.00.<br />
Forslag <strong>til</strong> ny formulering:<br />
Slagboremaskiner eller lignende må kun anvendes og støjende reparationer kun foretages<br />
hverdage mellem kl. 9.00 og 19.30, lørdage kun mellem kl. 9.00 og 18.00. Og ikke på søn- og<br />
helligdage.<br />
11 af 16
B. Indkomne forslag:<br />
1. Indførelse af beboer pligt <strong>til</strong> renholdelse af området ved hver blok.<br />
Forslag s<strong>til</strong>let af Kirsten Mikkelsen:<br />
Randers 21/04/2013<br />
I lighed med praksis i mange andre ejer/boligforeninger fremsætter jeg følgende forslag:<br />
Hver blok (14-32) skal selv holde rent og ryddeligt omkring den blok/kælder man bor i. Hvis det<br />
ikke overholdes, kan der gives en bøde på 200,00 kr <strong>til</strong> hver lejlighed uanset om man er lejer<br />
eller ejer.<br />
Forslaget er fremsat i lyset af, at på arbejdsdage er der ingen interesse for at yde men kun<br />
nyde det arbejde andre gør.<br />
Vigtig information fra ejerforeningen <strong>til</strong> alle beboere<br />
Denne skrivelse indeholder flere vigtige information der berører dig, så det er vigtigt at du<br />
læser det hele. Denne skrivelse er ikke identisk med den husstandsomdelte, så læs den hele.<br />
Etablering af adgangskontrol:<br />
Fremover vil al adgang <strong>til</strong> aflåste fællesområder ske ved hjælp af et adgangskontrolsystem i<br />
stedet for systemnøgler.<br />
Derfor er det vigtigt at alle der ikke allerede er <strong>til</strong>meldt vaskeribetalingssystemet gør det<br />
hurtigst muligt. For fortsat at have adgang <strong>til</strong> kælder, vaskeri samt nærgenbrugsstationer.<br />
Adgangskontrolsystemet er en udbygning af vaskeribetalingssystemet. Log fra systemet<br />
opbevares på en server hos leverandøren, som administrator har adgang <strong>til</strong>. I <strong>til</strong>fælde af<br />
indbrud/tyveri mv. fra kælderen, vil data om hvem der har været i kælderen udleveres <strong>til</strong><br />
politiet.<br />
Tilmelding og betaling:<br />
For at benytte vaskeriet skal man <strong>til</strong>meldes, dette sker ved henvendelse <strong>til</strong> administrator.<br />
Når man er blevet <strong>til</strong>meldt får man udleveret en nøglebrik ( RFID-chip ) som skal bruges <strong>til</strong> at<br />
booke tider og betale med. Depositum for denne er 50 kr/stk.<br />
Nøglebrikken bliver <strong>til</strong>knyttet brugerkonto som får et nummer ( normalt lejlighedsnummer ).<br />
Nummeret skal bruges når der skal indsættes penge på brugerkontoen. Der kan <strong>til</strong>knyttes flere<br />
nøglebrikker <strong>til</strong> samme brugerkonto. Ved bes<strong>til</strong>ling oplys hvor mange brikker der er brug for.<br />
Indsætning af penge på brugerkontoen sker ved at overføre et beløb, deleligt med 50 kr dog<br />
minimum 100 kr. Til den bankkonto administrator oplyser ved bes<strong>til</strong>ling af nøglebrik. I<br />
overførslen skal nummeret på brugerkontoen angives i beskedfeltet.<br />
Ved <strong>til</strong>melding kan man nøjes med at indbetale depositum for det antal brikker der bes<strong>til</strong>les ( i<br />
<strong>til</strong>fælde af at man ikke ønsker at benytte vaskeriet ).<br />
I <strong>til</strong>fælde af at din nøglebrik bliver væk:<br />
Er det vigtigt hurtigst muligt at informere administrator. Så vil nøglebrikken blive slettet i<br />
systemet så den ikke virker. Og dermed ikke udgøre et sikkerhedsproblem i forhold <strong>til</strong> tyveri fra<br />
kælderen. En ny nøglebrik vil blive <strong>til</strong>sendt for 50 kr i depositum. Er der 50 kr på din vaskekonto<br />
vil det kunne ske med det samme, ellers vil beløbet først skulle indbetales.<br />
Udskiftning af tag mv.:<br />
Tidsplan:<br />
Tagudskiftningen går igang så snart det kan aftales med s<strong>til</strong>ladsleverandøren.<br />
Der ops<strong>til</strong>les først s<strong>til</strong>lads ved nr 14-16, de resterende blokke følger når taget er skiftet på<br />
14-16.<br />
Det forventes at det tager 6 uger +/- 2 uger pr blok at udskifte tag mv.<br />
Kælderdørene i de østlige ender af blokkene er udskiftet. Deres elektroniske låse er dog ikke i<br />
drift endnu, så man kan kun gå ud af dem.<br />
12 af 16
Randers 21/04/2013<br />
Derfor kan man ind<strong>til</strong> låsene kommer i drift kun komme ind i kældrene fra den vestlige ende af<br />
hver blok.<br />
Tilslutning og pogrammering af de monterede låse, samt opsætning af systemet bag. Forventes<br />
færdigt ved udgangen af uge 17. Således at alle med en vaskebrik kan begynde at bruge dem i<br />
uge 18. Uge 18 skal bruges <strong>til</strong> intensiv bruger test før de resterende døre installeres. Opleves<br />
der problemer med systemet når drift sættes igang, kontakt vedligehold@infanterivej.dk<br />
De resterende kælderdøre forventes derefter installeret i uge 19. Hvorefter som det sidste<br />
dørene i storskraldsrummene bliver skiftet, og disse omdannes <strong>til</strong> nærgenbrugsstationer<br />
I forbindelse med omdannelse <strong>til</strong> nærgenbrugsstationer træder et nyt affaldsreglement i kraft.<br />
Tidsplan opdateret 18/4<br />
Blok 14-16 18-20 22-24 26-28 30-32<br />
Start/slut<br />
ugenummer<br />
Vigtigt:<br />
? ? ? ? 25 33 34 38 39 44<br />
Tidsplanen <strong>til</strong>passes løbende. De nyeste informationer vil være at finde på foreningens<br />
hjemmeside.<br />
Så i den kommende tid er det vigtigt løbende at holde øje nyheder/opslag på hjemmesiden.<br />
Garager:<br />
Bemærk at der ikke vil være adgang <strong>til</strong> garagerne når der skiftes tag, da s<strong>til</strong>ladset står foran<br />
garagerne. Måske kan man komme ind i garagerne i begrænset omfang undenfor normal<br />
arbejdstid i perioden hvor de er blokeret ( på eget ansvar angående nedfaldende objekter mv. ).<br />
Ven<strong>til</strong>ation:<br />
I forbindelse med tagudskiftningen skal ven<strong>til</strong>ationsystemet renses. Samt ny ven<strong>til</strong>ator<br />
installeres i hver blok og hele ven<strong>til</strong>ationsystemet skal måles før og efter. Samt indreguleres, så<br />
der suges lige meget i alle lejligheder.<br />
Det betyder at ven<strong>til</strong>ationsfirmaet skal ind i hver lejlighed mindst 2 gange: Til før- og<br />
efter-måling. Inden ven<strong>til</strong>ationsfirmaet kommer er det vigtigt at ven<strong>til</strong>ationen i lejligheden<br />
overholder reglerne:<br />
• Jævnfør husordnen: Der må ikke <strong>til</strong>sluttes nogen form for motoriserede ven<strong>til</strong>atorer eller<br />
emhætter <strong>til</strong> centraludsugningen i lejlighederne.<br />
Og konsekvensen af ikke at overholde reglerne jævnfør OSS/FAQ på foreningens<br />
hjemmeside: Overholdes dette ikke kan bestyrelsen kræve det fjernet straks. Og at<br />
ejeren betaler for en indregulering af ven<strong>til</strong>ationsanlægget i hele den pågældende blok<br />
( hvilket koster et 5 cifferet beløb ).<br />
Opfylder ven<strong>til</strong>ationen i lejligheden ikke reglerne, så fjern straks ven<strong>til</strong>atoren/emhætten.<br />
Og sørg for at der er et passende spjæld/konven<strong>til</strong> på <strong>til</strong>gangen. I forbindelse med<br />
ven<strong>til</strong>ationsfirmaets kontrolmåling vil det være muligt at købe ny ven<strong>til</strong> incl. montage for<br />
271 kr +moms. Dette dækkes ikke af foreningen, aftal det selv med ven<strong>til</strong>ationsfirmaet.<br />
• Motoriseret emhætte der ikke er <strong>til</strong>sluttet centraludsugningen er <strong>til</strong>ladt.<br />
• I enkelte lejligheder er ven<strong>til</strong>ationsspjældet i køkkenet blevet afblændet. Det er ikke<br />
<strong>til</strong>ladt, da der skal være konstant udsugning i køkkenet. Sørg for at genetablere spjældet,<br />
køb evt. nyt kontrolven<strong>til</strong> som nævnt ovenfor.<br />
Afregning for nyt tag mv.:<br />
Når projekterne er gennemført og de endelige omkostninger er gjort op. Forberedes et banklån i<br />
foreningsregi som den enkelte ejer kan vælge at deltage i. Alle ejere vil modtage information<br />
om det endelige beløb og lånevilkår på det fælles banklån. Og detaljer om hvordan der skal<br />
betales, hvis det fælles banklån ikke benyttes vil fremgå. Herefter er det op <strong>til</strong> den enkelte ejer<br />
om beløbet finansieres via det fælles banklån, betales kontant eller anden finansiering<br />
arrangeres. Der vil være en vis periode <strong>til</strong> at beslutte sig i, formentligt 2-3 uger.<br />
Den enkelte ejer hæfter under alle omstændigheder for sin andel af udgifterne. Foreningens<br />
kreditpolitik anvendes også på opkrævninger i forbindelse med det fælles banklån.<br />
13 af 16
Randers 21/04/2013<br />
Affald:<br />
Hjælp bestyrelsen og din pengepung. Da bestyrelsen ikke kan føre <strong>til</strong>syn med alt. Opfordres alle<br />
<strong>til</strong> at holde øje med at reglerne overholdes. Indsend gerne en klage <strong>til</strong> bestyrelsen, hvis din<br />
hens<strong>til</strong>ling om at overholde reglerne ikke efterkommes.<br />
I forbindelse med arbejdsdagen 20/4 er der fjernet store mængder affald, der stod i kælderene.<br />
Blandt andet to store stykker planglas, som vi skal have viceværten <strong>til</strong> at køre væk mod<br />
ekstrabetaling, da det ikke afhentes som storskrald.<br />
Samt 2 scooterstel og et cykkelstel. Som på et tidspunkt vil blive afhentet af politiets<br />
hittegodskontor sammen med andre forladte cykler.<br />
Der må jævnfør husordnen ikke s<strong>til</strong>les genstande udenfor kælderrummene!<br />
Det er kun <strong>til</strong>ladt at s<strong>til</strong>le cykler, cykkeltrailere, barnevogne, knallerter og motorcykler i<br />
cykkel-kælderen samt for enden af kældergangen.<br />
Eneste undtagelse er at foreningen bruger enden af kældergangen <strong>til</strong> vinteropbevaring af bord-<br />
og bænke-sæt.<br />
Storskrald:<br />
Der er har været problemer med sortering af affald i storskraldsrummene. Det bruger<br />
foreningen en del viceværttimer på at rydde op efter. Det er også sket at affald ikke er afhentet<br />
ved storskrald, så viceværten måtte bortskaffe det. Hvilket er dyrt og unødvendigt.<br />
I forbindelse med at storskraldsrummene ændres <strong>til</strong> nærgenbrugsstationer. Ændres reglerne i<br />
affaldsreglementet, så det stemmer overens med de nye muligheder.<br />
Samtidig strammes kursen overfor dem der ikke kan finde ud af at sortere. Sorterer du ikke<br />
korrekt, stiger risikoen for at foreningen sender dig en regning!<br />
Dels vil adgangskontrolsystemets benyttes <strong>til</strong> at finde synderene. Dels vil den tid viceværten<br />
før brugte på at s<strong>til</strong>le affald ud <strong>til</strong> storskrald. Fremover benyttes <strong>til</strong> at holde øje med at affaldet<br />
er sorteret korrekt. Samt opklare hvem der ikke sorterer korrekt, så foreningen kan sende dem<br />
en regning.<br />
Er du i tvivl om hvordan der skal sorteres, er du velkommen <strong>til</strong> at spørge.<br />
Dagrenovation:<br />
Nogle har s<strong>til</strong>let affald på svalegangene hvilket ikke er <strong>til</strong>ladt, det sviner og <strong>til</strong>trækker rotter mv.<br />
Mange glemmer at binde knude på affaldsposerne! Hvilket er et problem da molokkerne hentes<br />
af en åben vogn, og affald fra åbne poser kan blæse væk! Desuden bliver selve molokposen<br />
mindre beskidt og holder længere, når der bindes knuder på affaldsposen.<br />
Molokkerne ved 20 & 26 overfyldes af og <strong>til</strong>, og affald s<strong>til</strong>les ved siden af! Dels er der ofte plads,<br />
hvis man lige skubber affaldet over i modsat side af åbningen.<br />
Dels må der under ingen omstændigheder s<strong>til</strong>les affald ved siden af molokken! Som der er<br />
skiltet ved på molokkerne, skal affaldet smides i molokken ved enten 32 eller 14, hvis den ved<br />
20 eller 26 er fyldt!<br />
Husk desuden at sortere affaldet, så kun restaffaldet kommer i dagrenovationmolokken.<br />
Hvert eneste kilo affald der kommer i dagrenovationmolokken koster lidt over 8 0 øre at komme<br />
af med!<br />
Så frasortering af glas, papir mv. sparer penge for os alle sammen. Samtidigt med at det er godt<br />
for miljøet.Som noget nyt <strong>til</strong>lader kommunen at øl- og sodavands-dåser, plastflasker af PET,<br />
renskyllede konservesdåser og bægre fra fyrfadslys. Må komme i glas-molokkerne.<br />
Parkering:<br />
Det indskærpes at der kun må parkeres i opmærkede båse!<br />
Flere har eks. parkeret op mod stien ved nr 24. Og andre har parkeret ved siden af molokkerne,<br />
der er markeret som parkering forbudt.<br />
Det er også forbudt at parkere ved midterindgangene ved dobbeltblokkene.<br />
Ligeledes må kun indregistrerede køretøjer parkeres på vores område. Hvilket vil sige at der skal<br />
være nummerplade på i begge ender af køretøjet!<br />
14 af 16
Randers 21/04/2013<br />
Hunde:<br />
Løsgående hunde er et problem. Husordnen omtaler kun færdsel i bygningerne, men de<br />
generelle regler i hundeloven gælder stadig alle andre steder. Se bilag som også var slået op på<br />
opslagstavlen i 2011 fra kommunens hjemmeside.<br />
Derudover skal der samles op efter hundene! Undtaget herfor er kun skrænten. Og har din hund<br />
et ”uheld” og pisser eller skider på trappe eller opad en mur, så gør rent efter den!<br />
Hunde må under ingen omstændigheder pisse/skide i de smalle bede ved siden af<br />
indgangspartierne! Da det giver en del lugtgener.<br />
Det er <strong>til</strong>ladt at passe en hund i en korterer periode, hvis ejerene er på ferie eller alvorligt syge.<br />
Også selvom man har en hund i forvejen. Ved mistanke om at der reelt er 2 hunde i lejligheden<br />
vil bestyrelsen kræve dokumentation for hundenes ejerskab.<br />
Indflytning af nye beboere:<br />
Bestyrelsen har ikke overblik over, hvem der flytter ind i de enkelte lejligheder og hvornår.<br />
Derfor er det vigtigt at såvel dem der sælger deres lejlighed, og dem der udlejer lejligheder,<br />
sørger for, at nyindflyttere som minimum får følgende informationer udleveret:<br />
Husorden, vejledning <strong>til</strong> vaskeri, regler for postkasser samt affaldsreglementet.<br />
Alle udlejere bedes udlevere velkomstbrevet sammen med reglerne.<br />
Informationerne er samlet sammen med et velkomstbrev her:<br />
http://infanterivej.dk/index.php?page=velkomstbrev<br />
( Siden ligger under menupunktet ”Information og udgivelser” )<br />
Spørgeskema:<br />
Næste side indeholder det årlige spørgeskema om forholdene i lejlighederne.<br />
I år har vi valgt ikke kun at udsende det i forbindelse med indkaldelsen <strong>til</strong> <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Da det er vigtigt at få det bedst mulige billede af forholdene i lejlighederne, så svar så godt du<br />
kan.<br />
Har du ikke allerede udfyldt spørgeskemaet da vi husstandsomdelte det. Udfyld og aflever det<br />
venligst inden <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Vi har pr dags dato kun modtaget 5 udfyldte spørgeskemaer, så der mangler stadig 130!<br />
Udlejere: husk at udfylde for alle jeres udlejede lejligheder, eller få jeres lejere <strong>til</strong> at gøre det.<br />
Med venlig hilsen<br />
Bestyrelsen for <strong>Ejerforeningen</strong><br />
15 af 16
Randers 21/04/2013<br />
Punkterede ruder?<br />
Bestyrelsen har brug for informationer om hvor der måtte være punkterede ruder. Så de alle<br />
kan skiftes på en gang. Derfor bedes I venligst oplyse, hvis der er punkterede ruder i jeres<br />
lejlighed. Hvis der er en eller flere punkterede ruder i din lejlighed, så marker det på<br />
nedenstående skitse.<br />
Hvilken stand er din faldstamme i?<br />
Bestyrelsen mangler overblik over hvilken stand faldstammerne er i, så de mest medtagne kan<br />
repareres først.<br />
God Svulmet flere steder pga. rust. Siver af og <strong>til</strong><br />
Andet (Skriv venligst med BLOKBOKSTAVER):<br />
Revner i bygninger<br />
Bestyrelsen mangler et overblik over, hvor stort et et problem vi har med revner i vægge og<br />
lofter. Overblikket skal bruges <strong>til</strong> at finde ud af hvad der kan/skal gøres ved dem.<br />
Derfor bedes I venligst oplyse, hvis der er revner i jeres lejlighed.<br />
Marker hvor revnerne er på nedenstående skitse ( nummerer dem hvis der er flere ). Og beskriv<br />
dem nedenfor skitsen. Beskrivelsen skal indeholde revnens længde og om hvorvidt den har<br />
vokset det seneste år. Desuden angiv om det er loft eller væg, hvis det ikke kan markeres<br />
entydigt på skitsen.<br />
Skriv venligst med BLOKBOKSTAVER<br />
Denne side udfyldes og afleveres <strong>til</strong> formanden. Det kan også sendes <strong>til</strong><br />
vedligehold@infanterivej.dk billeder af revnerne er også velkomne.<br />
16 af 16