Kvadrat A/S
Kvadrat A/S
Kvadrat A/S
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sundhed hos <strong>Kvadrat</strong>
Vores historie<br />
<strong>Kvadrat</strong> blev etableret i Danmark i 1968<br />
<strong>Kvadrat</strong> A/S, vores hovedsæde, ligger i Ebeltoft<br />
Virksomheden er ejet og drevet af familierne Rasmussen og Byriel<br />
Anden generation af begge familier tog over i juli 2000
Nøglefacts<br />
<strong>Kvadrat</strong> ligger nu nummer 1 i Europa<br />
Vores omsætning er tredoblet over de senest 10 år<br />
16 integrerede selskaber<br />
340 medarbejdere<br />
Omsætning på € 89 millioner<br />
17 showrooms<br />
Repræsentanter i 20 lande
<strong>Kvadrat</strong>s sundhedsarbejde<br />
<strong>Kvadrat</strong> har altid været fokuseret på kvalitet - også livskvalitet!<br />
Vi har arbejdet med sundhed siden begyndelsen af 1990’erne<br />
Sundhedsudvalg nedsat i 2006<br />
Sundhedsudvalget er sammensat repræsentativt for virksomheden<br />
Minimum ét fastlagt møde per kvartal<br />
Sundhedsudvalgets arbejdes vurderes i årlige medarbejderudviklingssamtaler<br />
samt i medarbejdertilfredshedsundersøgelsen hvert andet år<br />
Integration i virksomhedens overordnede strategi<br />
Engagerede og sunde medarbejdere skaber værdi på bundlinien
<strong>Kvadrat</strong> Scorecard Sundhed<br />
2012 plan<br />
Overordnede målsætninger på<br />
sundhedsområdet<br />
<strong>Kvadrat</strong>s sundhedsarbejde medfører en<br />
konstant forbedring af medarbejdernes<br />
helbredstilstand. Fokus er på øget trivsel,<br />
arbejdsglæde, arbejdskvalitet og færre<br />
sygedage. Sundhedsudvalget skal sørge for<br />
synlighed både generelt samt med nye<br />
tiltag og tilbud<br />
Vi arbejder med KRAMS områderne:<br />
Kost: <strong>Kvadrat</strong> ønsker, at skabe sunde og<br />
ernæringsrigtige kostvaner blandt<br />
medarbejderne. Dette gøres gennem<br />
kantinen, øvrige kosttilbud samt formidling<br />
af viden om sund kost.<br />
Rygning: <strong>Kvadrat</strong> har en rygepolitik og<br />
søger gennem indretning af rygerum,<br />
oplysning om de sundhedsskadelige<br />
virkninger samt tilbud om rygestopkurser<br />
at give medarbejderne et aktivt valg.<br />
Alkohol: <strong>Kvadrat</strong> har en 0-tolerance, når<br />
det gælder ulovlige rusmidler.<br />
Motion: <strong>Kvadrat</strong> ønsker at motivere<br />
medarbejderne til en sund og aktiv livsstil<br />
gennem motionsaktiviteter. Dette er også<br />
med til at styrke det sociale fællesskab.<br />
Stress: <strong>Kvadrat</strong> vil fremme en kultur, der<br />
hjælper medarbejderen til at opbygge de<br />
fysiske og psykiske ressourcer, der er<br />
nødvendige i en dynamisk og voksende<br />
virksomhed. Formålet er at reducere<br />
antallet af stressbetingede fraværsdage, og<br />
forebygge arbejdsbetingede<br />
stresssymptomer.<br />
Hvilke indsatsområder skal vi tage fat på<br />
for at nå de overordnede målsætningers<br />
Vi udvikler vores sundhedsarbejde ved at<br />
fokusere på at skabe de bedst mulige<br />
resultater indenfor KRAMS områderne:<br />
K: Vi tilbyder en frokostordning med fokus<br />
på anvendelse af økologiske råvarer samt<br />
frugtordning formiddag og eftermiddag.<br />
R:Vi stiller faciliteter til rådighed og tilbyder<br />
rygestopkurser, der giver medarbejderne et<br />
valg om at stoppe med at ryge.<br />
A:Vi skal gennem uddannelse sikre<br />
kvalificerede personer til at være klar til på<br />
et tidligt tidspunkt at kunne vejlede og<br />
hjælpe medarbejdere, der er / er på vej til<br />
at blive afhængig af alkohol / rusmidler.<br />
M: Vi skal tilbyde så mange motionstiltag<br />
som muligt for at give et nuanceret<br />
perspektiv på muligheden for at øge den<br />
generelle sundhedstilstand:<br />
S: Stress-mentorgruppen fokuserer på<br />
fysisk og psykisk arbejdsmiljø.<br />
Generelt: Vi skal øge medarbejdernes<br />
viden om KRAMS områdernes indvirkning<br />
på det generelle velvære og sundhed. Det<br />
sker igennem vores arrangementer,<br />
kommunikation til fællesmøder og via<br />
intranettet.<br />
Hvordan måler vi aktiviteten Mål<br />
Opnåelse af det økologiske spisemærke<br />
sølv (andel af øko. produkter = 100%)<br />
100%<br />
Markere enkelte retter til frokosten med 1 gang om<br />
signalfarver<br />
ugen<br />
Markere en enkelt ret med ”dagens 2 gang om<br />
sundeste valg” samt udlevere opskriften måneden<br />
Andel rygere på rygestopkurser 100 %<br />
Andel rygere, der stopper med at ryge 35 %<br />
Antal personer i behandling for alkohol<br />
el. rusmidler<br />
Sundhedstjek:<br />
0<br />
Gennemsnitligt blodtryk<br />
140/90<br />
Gennemsnitligt blodsukker<br />
6<br />
Gennemsnitlig blodprocent<br />
9<br />
Gennemsnitligt kolesterol<br />
Max. 4<br />
Gennemsnitlig fedtprocent<br />
Max. 25<br />
Gennemsnitligt BMI<br />
Max. 25<br />
Gennemsnitligt kondital<br />
Antal deltagere på:<br />
Min. kv. 35<br />
m. 39<br />
Tæl-skridt<br />
50<br />
Vi-cykler-til-arbejde<br />
15<br />
Arbejdspladsen-motionerer<br />
40<br />
Løbeskole<br />
7<br />
Mountainbike, puls & power hoop<br />
16<br />
Bike & run<br />
10<br />
Havkajak<br />
5<br />
DHL-stafet<br />
30<br />
Stafet for livet<br />
15<br />
Thai-Chi-Mindfulllness<br />
15<br />
BS udfordringer.<br />
15<br />
Eksperimentarium 1 - Motion, røg og<br />
alkohol med Dansk Firmaidræt<br />
Maj<br />
Eksperimentarium 2 – kost med Dansk<br />
Firmaidræt<br />
Oktober<br />
Fraværsdage i %, eksklusiv langtidssyge Max. 1%<br />
Antal medarbejdere i stressbehandling 0<br />
Antal møder i stressmentor gruppen 6 per år<br />
Sensommerfest September<br />
Antal årlige indlæg på intranettet 4<br />
Antal årlige møder i sundhedsudvalget 4
Tilgængelighed, kommunikation<br />
og synliggørelse<br />
Vi søger at tilrettelægge aktiviteter i forhold til<br />
arbejdstids ophør<br />
Vores holdninger til sundhed er tilgængelig for<br />
virksomhedens ansatte via intranettet<br />
Nye kolleger informeres ved introduktionsmaterialer,<br />
handouts og informationsmøder<br />
Vi informerer bredt og på flere platforme; mailings,<br />
fællesmøder, intranet, opslagstavle og mund til mund<br />
Vi gentager gerne os selv
KRAMS hos <strong>Kvadrat</strong><br />
Der er formuleret og kommunikeret udførlige holdninger,<br />
handleplaner og målsætninger på samtlige KRAMSområder,<br />
eksempelvis ...<br />
Uddrag fra <strong>Kvadrat</strong>s KRAMS booklet
Organisering af sundhedsindsatsen hos <strong>Kvadrat</strong><br />
Historisk set har <strong>Kvadrat</strong> altid fokuseret på kvalitet, dette gælder både vores<br />
produkter og vores medarbejdere. Allerede fra starten af 1990’erne har der<br />
været fokus på en aktiv livsførelse og sund kost, og på trods af gode<br />
resultater standser det ikke vores stræben efter at nå nye højder. På<br />
foranledning af <strong>Kvadrat</strong> Product Director, Mette Bendix, blev der i 2006<br />
nedsat et Sundhedsudvalg, som har til formål at organisere og videreudvikle<br />
<strong>Kvadrat</strong>s indsatsområder, KRAMS.<br />
Sundhedsudvalget varetager planlægningen og gennemførslen af<br />
sundhedsarbejdet på <strong>Kvadrat</strong>. Medarbejdere kan til enhver tid stille forslag<br />
til Sundhedsudvalget, som efterfølgende vil behandle disse med henblik på<br />
eventuel igangsætning. Samtidig kan Sundhedsudvalget invitere<br />
medarbejdere til at deltage i Sundhedsudvalgets arbejde fra projekt til<br />
projekt, hvis udvalget skønner, at kompetencer eller viden hos den enkelte<br />
kan bidrage til sundhedsarbejdet.<br />
Da sundhedsarbejdet på <strong>Kvadrat</strong> prioriteres højt, afsættes der en rimelig<br />
timesats i arbejdstiden til forberedelse, afholdelse af møder og afvikling<br />
af sundhedsaktiviteter for medlemmerne af Sundhedsudvalget.<br />
Sundhedsudvalget har en fast mødefrekvens på en gang i kvartalet og kan<br />
derudover mødes efter behov.<br />
Sundhedsudvalget er sammensat repræsentativt for virksomheden.<br />
Sundhedsudvalget i 2008-2012<br />
Camilla Vissing Mogensen, Online Coordinator, Communication and marketing<br />
Helle Lynggaard, HR Manager, Human Resources<br />
Jesper Grandt, Quality and Production Manager, Quality Department<br />
Karin Overgaard, Canteen leader, Canteen<br />
Mette Bendix, Product Director, Management<br />
Ramona Römisch-Vikner, Sales back-up, Customer service<br />
Kommunikation for alle KRAMS-områder<br />
Kommunikationsindsatsen skal inspirere medarbejderne til en sundere livsstil<br />
og motivere til at udbygge og fastholde gode vaner.<br />
Information fra medarbejderne<br />
Vi vil sikre, at medarbejderne har mulighed for at komme med forslag<br />
til forbedringer og idéer til nye aktiviteter og tilbud. Det kan ske på<br />
sundhedsudvalg@kvadrat.dk samt via opslag på Sundhedsudvalgets<br />
opslagstavle i kantinen.<br />
Information til medarbejderne<br />
<strong>Kvadrat</strong>s holdninger til sundhed er tilgængelige for alle medarbejdere i <strong>Kvadrat</strong>s<br />
medarbejderhåndbog, samt på virksomhedens intranet under KRAMS.<br />
Sundhedsudvalgets aktivitetskalender findes ligeledes under KRAMS på<br />
intranettet. Den vil løbende blive opdateret med planlagte aktiviteter.
KRAMS - stress<br />
Holdning<br />
Vi vil fremme en kultur, der hjælper medarbejderen til<br />
at opbygge de fysiske og psykiske ressourcer, der er<br />
nødvendige i en dynamisk og voksende virksomhed<br />
Formål<br />
At reducere antallet af stressbetingede fraværsdage,<br />
og forebygge arbejdsbetingede stresssymptomer.<br />
Definitionen af arbejdsbetinget stress er den tilstand,<br />
der opstår, når en ansat udsættes for belastninger i<br />
jobbet, der ikke er ressourcer til at klare, og som derfor<br />
efterfølgende kan resultere i sygdom
KRAMS - stress<br />
Handleplan og målsætning<br />
Det er nødvendigt at etablere en organisation, der anvender<br />
ressourcer fornuftigt. Det er vigtigt at tage symptomerne<br />
alvorligt hos en medarbejder og kollega og prøve at bistå<br />
med hjælp øjeblikkeligt<br />
Det er vigtigt at undgå berøringsangst og give muligheden<br />
for dialog<br />
Det er vigtigt, både som kollega og leder at kunne tage<br />
vare på hinanden. Desuden er det vigtigt for den enkelte<br />
at huske på vigtigheden af fællesskab, såvel i afdelingen<br />
som på resten af virksomheden og deltage aktivt i<br />
fællesarrangementer og tiltag<br />
Stress må ikke opfattes som tabu
Aktivitetskalender 2012<br />
Gode tiltag er ingen garanti for succes<br />
Ingen tvungen deltagelse er alfa og omega<br />
Lyt til dine kollegers forslag og kritik
Aktivitetskalender 2012<br />
www.firmaidraet.dk<br />
Januar<br />
Sø 1 Nytårsdag<br />
Ma 2 1<br />
On 1<br />
To 2<br />
Februar<br />
ECSG 2012, vintersportsfestival i Falun, Sverige<br />
1. - 5. februar<br />
To 1<br />
Fr 2<br />
Marts<br />
April<br />
Sø 1 Palmesøndag<br />
Ma 2 14<br />
Ti<br />
On<br />
To<br />
Fr<br />
Lø<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Fr 3<br />
Lø 4<br />
Sø 5<br />
Ma 6<br />
Ti 7<br />
Kronprinsesse Mary<br />
Prinsesse Marie 6<br />
Lø 3<br />
Sø 4<br />
Ma 5<br />
Ti 6<br />
On 7<br />
DM i Dart, 3.-4. marts, indv. i Vordingborg<br />
DM i Skydning, pistol 15 m, riffel 15 m, 3.-4. marts Ti i Vordingborg<br />
On<br />
10 To<br />
Fr<br />
Lø<br />
3<br />
4<br />
5 Skærtorsdag<br />
6 Langfredag<br />
7<br />
To 3<br />
Fr 4 Bededag<br />
Lø 5<br />
Bike and Run Stafetten<br />
Sø 6 6. maj i Nyborg<br />
Ma 7 19<br />
Sø 3<br />
Ma 4<br />
Ti 5<br />
On 6<br />
To 7<br />
Bike and Run Stafetten<br />
6. juni i Korsør<br />
Prins Joachim<br />
23<br />
Sø 8<br />
On 8<br />
To 8<br />
Sø 8 Påskedag<br />
Ti 8<br />
Fr 8<br />
Ma 9 2 To 9<br />
Fr 9 DM i Bowling, indv. hold, 9.-11. marts i Holstebro Ma 9 2. påskedag 15 On 9<br />
Bike and Run Stafetten<br />
9. maj i Hillerød<br />
Lø 9<br />
Ti 10<br />
Fr 10<br />
Lø 10 DM i Fodbold, inde, 10.-11. marts i København<br />
DM i Gokart, inde, 10.-11. marts i Aarhus Ti 10<br />
To 10<br />
Sø 10<br />
On 11<br />
To 12<br />
Fr 13<br />
Lø 14<br />
Seniorsport temadag i Middelfart<br />
14. januar<br />
Lø 11<br />
Sø 12<br />
Ma13<br />
Ti 14<br />
Sø 11<br />
Ma12<br />
7 Ti 13<br />
On 14<br />
Kampagnen “Tæl Skridt” -<br />
uge 11, 12 og 13 11<br />
On 11<br />
To 12<br />
Fr 13<br />
Lø 14<br />
Fr 11<br />
Lø 12<br />
Sø 13<br />
Ma14<br />
Ma11<br />
Internetskydning Finalestævne,<br />
pistol 15 m, riffel 15 m, den 12. maj i Odense Ti 12<br />
On 13<br />
20 To 14<br />
Prins Henrik<br />
Bike and Run Stafetten<br />
13. juni i Aalborg og Odense<br />
Bike and Run Stafetten<br />
14. juni i Aarhus<br />
24<br />
Sø 15<br />
On 15<br />
To 15<br />
Sø 15<br />
Ti 15<br />
Fr 15<br />
Ma16 3 To 16<br />
Fr 16 DM i Kegler, indv., 16.-18. marts Kolding Ma16 Dronning Margrethe 16 On 16<br />
Lø 16 Firma Multi Motion, 16. juni i Lyngby<br />
Ti 17<br />
Fr 17<br />
Lø 17<br />
DM i Billard, hold, 17.-18. marts i Odense<br />
DM i Bordtennis, single, double, hold 17.-18. marts i<br />
Aalborg<br />
Ti 17<br />
To 17 Kristi himmelfartsdag Sø 17<br />
On 18<br />
To 19<br />
Fr 20<br />
Lø 21<br />
Lø 18<br />
Sø 19<br />
Ma20<br />
Ti 21<br />
Sø 18<br />
Ma19<br />
8 Ti 20<br />
On 21<br />
EU konference om Idræt,<br />
Bellacentret 19. - 20. marts 12<br />
Kampagnen “Tæl Skridt” - uge 11, 12 og 13<br />
Seniorsportstræf i KFUM hallen, Aalborg<br />
21. marts<br />
On 18<br />
To 19<br />
Fr 20<br />
Lø 21<br />
Formandsmøde i Kolding<br />
den 21. - 22. april<br />
Fr 18<br />
Lø 19<br />
Sø 20<br />
Ma21 21<br />
Ma18<br />
Ti 19<br />
On 20<br />
To 21<br />
Bike and Run Stafetten<br />
18. juni i København 25<br />
Sø 22<br />
On 22<br />
Seniorsportstræf i Taastrup Idrætshaller<br />
22. februar<br />
To 22<br />
Sø 22<br />
Ti 22<br />
Bike and Run Stafetten<br />
22. maj i Fredericia<br />
Fr 22<br />
Ma23 4 To 23<br />
Fr 23<br />
Ma23 17 On 23<br />
Lø 23<br />
Ti 24<br />
Fr 24<br />
Lø 24 DM i Håndbold, inde, 24.-25. marts i Ringkøbing<br />
DM i Volleyball 24.-25. marts i Ringkøbing Ti 24<br />
To 24<br />
Sø 24<br />
On 25<br />
To 26<br />
Fr 27<br />
Lø 28<br />
Lø 25<br />
Sø 26<br />
Ma27<br />
Ti 28<br />
Sø 25<br />
Ma26<br />
9 Ti 27<br />
On 28<br />
Kampagnen “Tæl Skridt” -<br />
uge 11, 12 og 13 13<br />
Seniorsportstræf i Blåvandshuk Idrætscenter<br />
27. marts<br />
On 25<br />
To 26<br />
Fr 27<br />
Lø 28<br />
Fr 25<br />
Ma25<br />
Kronprins Frederik<br />
Lø 26 Firma Multi Motion, 26. maj i Silkeborg Ti 26<br />
Sø 27 Pinsedag<br />
On 27<br />
Ma28 2. pinsedag 22 To 28<br />
26<br />
Sø 29<br />
On 29<br />
To 29<br />
Sø 29<br />
Ti 29<br />
Fr 29<br />
Ma30 5<br />
Fr 30<br />
Ma30 18 On 30<br />
Lø 30<br />
Ti 31<br />
Lø 31<br />
To 31<br />
Sommertid<br />
starter<br />
DM i Badminton, indv., hold., 31. marts - 1. april i<br />
Fredericia<br />
Internetskydning, pistol 15 m, riffel 15 m - SLUT<br />
Ti 1<br />
On 2<br />
Maj<br />
Internetskydning sommer,<br />
pistol 25 m, riffel 50 m, start den 1. maj<br />
Fr 1<br />
Lø 2<br />
Juni<br />
DM i Golf, 2. - 3. juni i Holstebro<br />
Firma Team Challenge, 2. juni i Fredericia<br />
Bike and Run Stafetten, 2. juni i Vordingborg<br />
og Sønderborg
Bike’n’Run 2012<br />
Aarhus
Pausegymnastik<br />
Ebeltoft
Sundhedseksperimentarium II<br />
Ebeltoft
Danmarks Sundeste Virksomhed 2012<br />
Først var der 145 tilmeldte virksomheder. Så var der ti,<br />
og kort efter var der tre - til sidst kun én<br />
Dommerkomiteen pegede enstemmigt på <strong>Kvadrat</strong>:<br />
‘<strong>Kvadrat</strong> har satset på sundhedsfremme gennem en<br />
længere årrække og har været blandt de første til at<br />
sætte medarbejdernes sundhed på dagsordenen. Her<br />
passer medarbejderne på hinanden, og det forplanter<br />
sig – det giver tryghed, arbejdsglæde og loyalitet’<br />
‘<strong>Kvadrat</strong> er præget af en helhedstænkning, hvor<br />
sundhed er tænkt ind i strategien, for eksempel i<br />
deres overordnede ledelsesværktøjer og i den årlige<br />
medarbejderudviklingssamtale. Det viser, at der er<br />
stor opbakning fra ledelsen. Der er opstillet konkrete,<br />
eksakte mål for sundhedsarbejdet, hvilket gør det nemt<br />
at følge op og måle på aktiviteterne. Generelt får <strong>Kvadrat</strong><br />
meget forebyggelse og sundhed for pengene’
Danmarks Sundest Virksomhed 2012 - dagen derpå<br />
Ebeltoft
Fejr dine sejre<br />
Vi er en jysk virksomhed, men tør godt prale af<br />
vores sejre<br />
Skab en fællesskabsfølelse<br />
Det er ikke udvalgets sejr - det er vores sejr
Danmarks Sundest Virksomhed 2012 - Anders Lund Madsen<br />
Ebeltoft
Sundhed i fremtiden<br />
Dele vores erfaring og aktiviteter med<br />
kolleger på udenlandske markeder<br />
Sundhedsaktiviteter skal søsættes i alle<br />
<strong>Kvadrat</strong>s datterselskaber verden over<br />
Udfordringen ligger i at engagere og<br />
motivere til deltagelse