et evalueringsdokument af Claus Raasted

Des
forum 2012
et evalueringsdokument af Claus Raasted
1

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Hvad er det her dokument?
Design manual for Bifrost
Det her dokument handler om rollespilskonferencen Forum og
om hvordan man arrangerer den. Det er ikke en how-to-guide,
men en serie af betragtninger om det arrangement, jeg lige er
kommet tilbage fra, nemlig Forum 2012.
Jeg har lavet Forum før, men arrangerede ikke Forum 2012.
Jeg var dog med bag kulisserne som hjælper. Det var en meget
priviligeret position, for det betød, at jeg havde minimalt ansvar,
men stadig var lidt med i processen op til arrangementet, og har
lidt insider-viden om beslutninger. Derfor er dokumentet her
skrevet udfra et hjælper-perspektiv og ikke udfra et arrangørperspektiv.
Og billederne kan jeg takke Allan Eising for.
Forum 2012 var mit syvende Forum (jeg har indtil videre været
til dem alle) og det var en fantastisk oplevelse for mig. Jeg glæder
mig til at deltage på mange Forum’er i fremtiden og det her
dokument er en måde jeg forhåbentligt kan bidrage lidt til den
fremtid på. Nogle vil måske kunne bruge nogle af mine tanker og
betragtninger til noget. Nogle vil måske tænke; “Not so much...”
Men vigtigst af alt, så håber jeg, at der er nogle der laver Forum i
fremtiden. Dette her dokument er skrevet til jer. Jeg håber jeg I
kan bruge det til noget. Og om ti år kan vi forhåbentligt grine af
det sammen og se tilbage på hvordan Forum var i 2012.
Og Ann, Astrid, Naya og Nynne, dette her dokument er også til jer.
Tak fordi I lavede Forum 2012.
Det kunne jeg nemlig godt lide!
- Claus Raasted, 16. september 2012
claus raasted 3

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Arrangører
Design manual for Bifrost
Forum 2012 havde en hovedarrangørgruppe, der bestod af
fire mennesker, og til at hjælpe sig havde hovedarrangørerne
forskellige medarrangører med større eller mindre ansvar.
Hvordan de fire hovedarrangører (Ann Eriksen, Astrid Andersen,
Naya Marie Nord og Nynne Søs Rasmussen) arbejdede sammen
kan jeg som hjælper ikke sige mange kloge ord om, men til
gengæld er der et par interessante ord at sige om et Forum med
så mange “chefkokke”.
Det var altid muligt at finde en arrangør - oftest kunne man finde
en ved det centralt placerede Info-bord (se Location) og fordi
de delte “Arrangørvagten” mellem sig og skiftedes til at være på
pause fra ansvaret, betød det at man hele tiden kunne opleve
afslappede og glade arrangører.
Eftersom jeg også havde fornøjelsen af at være lidt med på
sidelinien har jeg også haft chancen for at få lidt mere at vide
om hvordan den interne ansvarsfordeling i gruppen var, og en
af de ting, som jeg følte virkede enormt godt var, at der var en
klokkeklar fordeling af ansvaret og beslutningsmyndigheden.
Det var således umuligt at få den programansvarlige (Nynne) til
at tage selv den mindste økonomiske beslutning uden at rådføre
sig med den økonomiansvarlige (Astrid), og ligeledes sagde Astrid
flere gange “Det er en god idé, men det er Nynne du skal snakke
med om at få den godkendt” når jeg havde ideer til programmet.
Denne helt skarpe opdeling af ansvar gjorde selvfølgelig processen
lidt mindre smidig til tider, men sikrede helt sikkert ro i gruppen.
claus raasted 5

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
64.437 kr.
Auktion
Design manual for Bifrost
Så meget kom der ind til Bifrostpuljen på årets Forum-auktion, og
det er intet mindre end skidegodt. Forum-auktionen er en af de
Forum-traditioner, der er svær at komme uden om og som ingen
hidtil har formået at afvikle uden lidt småmumlen i krogene - og
i år var ingen undtagelse.
For Forum-auktionen bringer en masse penge ind til Bifrostpuljen,
og det er noget som alle kan lide, men selve auktionen er stadig
lidt et problembarn, som Forum forsøger at blive klog på. Det
tager nemlig et par timer at få kørt en auktion med 50+ genstande
igennem, og når man dertil lægger tid oveni til prisuddelinger,
stand up comedy og tisse/smøg-pauser, så er det umuligt, at
undgå at auktionen bliver lidt af en helaftensforestilling.
Årets Forum-auktionarius Ann Eriksen havde dog gjort en hel del
for at sikre variation og underholdning. Der var intet mindre end
tre gæste-auktionarius’er, et par prisuddelinger og et blændende
tyve minutters stand up comedy show skrevet specielt til Forum
2012 og leveret af komikeren (og rollespilleren) Niels Forsberg.
Men hvad kan man lære af årets Forum-auktion? Skulle jeg komme
med et par tips til fremtidige arrangører må det være, at gøre det
helt klart for alle, at auktionen godt kan blive lidt tung i længden,
men at de mange tusinde kroner der ender i Bifrostpujlen mere
end opvejer det - og at sære “items” på auktionen måske nok
bliver en tand indforstået, men samtidigt trækker guldet hjem.
Klaus Meier i kappe i 5 timer: 1700 kr. ‘enough said.
claus raasted 7

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Bifrost-prisen: Årets Bifald
Design manual for Bifrost
Blandt nyskabelserne til dette års Forum var der en af dem, som
jeg er rigtig glad for, at der var plads til. Bifrost har nemlig fået
en ny pris, som uddeles en gang om året til en person eller en
lille gruppe af personer, som har gjort noget usædvanligt for
rollespilsmiljøet i løbet af de sidste par år.
Prisen har navnet Årets Bifald og blev i år uddelt for første gang.
At jeg især er glad for at det skete, er fordi jeg er en af idémagerne
til prisen og havde fornøjelsen af at få lov til at dele den ud i år.
Årets Bifald gik til trekløveret, der tit går under det uofficielle
navn “Krigslive Trioen”; Allan Davidsen, Kåre Murmann Kjær og
Thomas Aagaard.
Det var lidt information til dem af jer, der ikke var på Forum i
år. Her kommer så rådet til fremtiden. For ligesom det ikke er
en naturlov, at der skal være auktion på Forum, så er der heller
ingen der siger, at Årets Bifald skal uddeles på Forum.
Jeg synes dog det er en rigtig god idé, hvis denne nyskabte
tradition får lov til at fortsætte hvor den startede - på Forum. Det
er en meget lidt tidskrævende ting (det tog ikke mere end fem
minutter og det var inklusiv takketale), og det er et forum (pun
intended) at få lov til at hylde folk i.
Da det er Bifrosts årlige pris har den selvfølgelig national
karakter, og selvom der er steder, hvor flere rollespillere mødes
end på Forum, så er Forum det Bifrost-arrangement der samler
folk fra flest forskellige miljøer. Derfor håber jeg meget på, at
Årets Bifald får lov til at blive på Forum i fremtiden.
claus raasted 9

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Café
Design manual for Bifrost
Forum 2012 bød på en del forskellige locations man kunne
besøge - baren, mødelokalerne og sågår en sauna, der var åben i
perioder. To af disse vil jeg dog gerne sige et par ord om.
For det første så var der en café på Midtfyns Fritidcenter, som
havde åbent i “dagtimerne” (vist nok 10.00 - 20.30 eller lignende)
og her kunne man købe forbløffende gode sandwich, få sig en kop
kaffe eller en sodavand eller måske få en økologisk hotdog.
Det betød, at den klassiske “kongres-kiosk”, hvor frivillige ildsjæle
udbyder toast, cola og chips-poser for at skaffe ekstra penge til
arrangementet var helt væk. Priserne var derfor lidt højere end
til andre lign. arrangementer (20 kr for en halv liter sodavand
f.eks.), men til gengæld betød det, at ingen frivillige kræfter gik til
at bemande kiosken. Det gjorde også, at det ud på natten ikke var
til at få sig en varm toast eller lidt fedt og salt at stoppe i munden.
For de lidt fattige af deltagerne er jeg sikker på, at de forholdsvist
høje priser var lidt irriterende, og et evt overskud havde helt
sikkert indbragt nogle ekstra tusind til budgettet. Alligevel er jeg
glad for, at der var en café på stedet, som ikke blev drevet af os selv.
Og mit rationale er måske lidt sært, men jeg vil alligevel dele det,
for hvordan man vil gøre med en evt kiosk/café er helt sikkert
noget fremtidige Forum-arrangører vil diskutere. Det, at kiosken
ikke er drevet af frivillige betyder, at de frivillige kan lave noget
andet i stedet, og det at der ikke er mad til rådighed kl 4 om natten
gør, at festerne ikke holder helt ligeså længe, fordi folk på et
tidspunkt løber tør for energi. Og så er de nemmere at få op kl 9.
claus raasted 11

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
DM i Rollespilskamp
Design manual for Bifrost
Forum 2012 handlede om at forny Forum-formlen og prøve
noget nyt. Et af disse nye tiltag var det første officielle
Danmarksmesterskab i sportsgrenen Rollespilskamp. Det
foregik søndag formiddag og var præget af megen humor, fæle
tømmermænd hos flere deltagere og rigtig god stemning.
Som initiativtager til Danmarksmesterskabet kan jeg selvfølgelig
på ingen måde objektivt vurdere hvor godt det var, men efter
at have talt med en hel del folk bagefter (både kombatanter og
tilskuere) lyder det til, at det er noget der skal vende tilbage i 2013.
DM i Rollespilskamp mindede på sin vis om auktionen ved at være
en begivenhed, der i princippet godt kunne afholdes seperat og
som selvstændig begivenhed, men som fungerede ganske godt til
Forum. Det gav desuden lidt af lokalpressen (se Pressedækning)
en god indgangsvinkel til at besøge Forum og få sig en snak med
arrangørerne om både rollespilskamp og reelt, voksent rollespil.
At have adgang til en sportshal var dog lidt af et must, og hvis
fremtidige Forum/DM-arrangører skal arbejde sammen vil jeg
foreslå, at man ikke gør det hvis location ikke byder med en sådan
hal. Det, at tilskuerne kunne sidde nogenlunde komfortabelt og at
der var point-tavle, tidstagningsure og speaker-mikrofon gjorde
at det hele føltes mere som et reelt Danmarksmesterskab.
Og som en af de storgrinende tilskuere sagde efter det hele var slut
og Det Gyldne Sværd var blevet vundet af holdet “Voksenholdet”
(Daniel Wiegell, Luca Pristed og Nikolai Elmer): “Det er jo
fantastisk tømmermandsunderholdning. Perfekt til Forum.”
claus raasted 13

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Ekstern Kommunikation
Design manual for Bifrost
Da jeg ikke var arrangør til Forum 2012 skal jeg ikke kunne
gøre mig synderligt klog på hvordan arrangørernes interne
kommunikation virkede. Til gengæld kan jeg godt sige et par ord
om den eksterne, for her var der et par ting der virkede rigtigt
godt - og et par, der virkede knapt så godt.
Facebook var i månederne op til Forum 2012 et sandt
overflødighedshorn af Forum-nyheder, Forum-diskussioner
og Forum-hype. Det var dejligt at se hvordan Forum levede på
facebook længe inden selve arrangementet og selvom der er folk,
som ikke er på facebook, så er det alligevel et vigtigt sted at være
synlig. Og det var Forum 2012 i høj grad, hvilket jeg håber, at
fremtidige Forum-arrangører vil lade sig inspirere af.
Flyers derimod var ikke der, hvor Forum excellerede. Der blev
trykt intet mindre end 6.000 flyers til årets Forum, og selvom
der blev delt rigeligt ud til mange forskellige arrangementer, så
lykkedes det f.eks. ikke at få flyers ud til alle rollespilsbutikkerne,
hvilket måske kunne have givet noget mere synlighed for Forum.
Hjemmesiden var dog alligevel velbesøgt, for hvis der var noget
der lykkedes, så var det at sprede ordet om Forum 2012 gennem
personlige netværk, som hurtigt og nemt kunne finde al den info
de havde brug for på hjemmesiden. Simpelt design, en nydelig
visuel stil og ekstremt letforståelig struktur. Jeg er især glad
for Forum 2012 arrangørernes beslutning om, at lade Bifrosts
visuelle stil være så gennemsyrende overalt på hjemmesiden -
ingen som kan kende Bifrosts logo har besøgt den hjemmeside
og været i tvivl om, at det var Bifrost der stod bag. Godt gået.
claus raasted 15

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Fest
Design manual for Bifrost
Forum ville ikke være Forum uden fest, druk og hor, og det var der
også i høj grad noget som man fik at mærke til Forum 2012. En
bar fyldt med flinke bartendere fra et par forskellige foreninger,
frivillige DJs der spillede lettilgængelig popmusik og et meget
afslappet til hvor man måtte gå hen mens man nød sin øl gav et
par knaldgode fester. Og det er lige præcis sådan det skal være.
Skal der siges et par ting som fremtidige Forum-arrangører kan
tage med sig, kommer de til at handle om rygertelt, bar-priser og
tømmermænd.
Rygerteltet var placeret i en atrium-gård, som lå lige ved siden
af caféområdet og 10-15 m fra festsalen, hvilket betød at der altid
var folk at finde her til en sludder og en smøg. At samle rygerne “i
locationen” fremfor at bede dem gå udenfor og stå og ryge ved en
hovedindgang gav en helt anden og stemning, ligesom selve teltet
var en rigtig, rigtig god idé - det regnede trods alt en del.
Bar-priserne var forholdsvist høje for en frivilligt arrangeret
rollespilskongres - en flaskeøl kostede 20 kr. Bar-kort med 20%
(hvis jeg husker rigtigt) indbygget rabat fik dog dette beløb lidt
ned, men det var stadig ikke en 10-kr-bar. Barpriserne var dog
betinget af aftalen med location, og havde været svære at få
længere ned, men en billigere bar er i hvert fald være at overveje.
Tømmermænd følger naturligt med når man fester igennem,
men det at baren fredag aften lukkede ved 2-tiden (eller
deromkring) gjorde, at det var forbløffende få, der missede
program for at sove rusen ud. Thumbs up for den beslutning.
claus raasted 17

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Frivillige
Design manual for Bifrost
For at løse praktiske opgaver havde Forum 2012 arrangørerne
udloddet en del (jeg ved faktisk ikke hvor mange) “frivilligbilletter”.
Kort fortalt, så var de frivillige på Forum en flok deltagere, som
hver havde tre arbejdsvagter under Forum og som ellers deltog
på lige fod med alle andre - bare gratis.
De slæbte borde, pyntede festsal, sad ved Info-bordet og sorterede
programhæfter. Og hundrede andre praktiske småting, der fik
Forum 2012 til at glide som smurt. Og det er jeg dem personligt
ganske taknemmelig for.
At lave “frivillig-ordning” på denne måde er selvfølgelig hverken
specielt nyskabende eller unikt, men til gengæld var det en
fornøjelse at se hvor godt det virkede. Nogle arrangementer har
en tendens til at have få hjælpere, der så til gengæld bruger hele
arrangementet på at ordne praktiske ting, men her var det en
halvstor gruppe, der hver sad med ret begrænset ansvar og kunne
nyde Forum (næsten) frit resten af tiden.
Hvor mange frivillige det kræver at afvikle Forum er selvfølgelig
meget afhængig af detaljer og ambitionsniveau, men grundtanken
om at have nogle deltagere, der mod praktisk hjælp deltager
gratis og stadig også får set programpunkter og netværket er jeg
stor fortaler for.
Fordi vi til liverollespilsscenarier har en tendens til at ønske,
at spillerne er ingame så meget af scenariet som muligt er “tre
vagter og så ellers fri leg” lidt en fremmed tanke til scenarier,
men til en kongres som Forum virkede det excellent. Mere af det!
claus raasted 19

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Location
Design manual for Bifrost
Forum 2012 blev afholdt på Midtfyns Fritidscenter, og at holde
det der var i mine øjne intet mindre end en geni-streg. Udover
det helt oplagte med, at flere fynboer gæstede Forum fordi det lå
på Fyn havde Fritidscentret nemlig nogle gode faciliteter.
Der var to store sale, seks mødelokaler, svømmehal, et fint lille
café-område og både vandrehjemsværelser og hytter lige ved
siden af selve centret. Desuden var der et forholdsvist stort
centralt indgangsområde, hvor Info-boden blev stillet op. Intet
var længere end to minutters slentren væk og jeg havde aldrig
nogensinde følelsen af ikke at overveje om jeg gad gå ned til den
anden ende for at finde det jeg ledte efter - et problem jeg har
oplevet til både Fastaval, Knudepunkt og Viking-Con.
En anden lille detalje, som jeg var utroligt glad for som hjælper
var, at arrangørerne havde sikret sig to hovednøgler fremfor den
klassiske enkelte nøgle man tit får udleveret af en locaiton. At
der var to hovednøgler var en kæmpe bonus for os hjælpere, da
det betød at man ubesværet kunne låne en af hovednøglerne af
arrangørerne for at løse praktiske småproblemer - uden at det
gjorde noget hvis nøglen var i brug i de 5-7 minutter de fleste
problemer kan løses på.
Fritidscentret bød også på en bemandet café (se Café), sørgede
for maden (se Mad) og en lille stab af smilende og velvillige
ansatte. Det kan ikke understreges nok, at det at have et godt
samarbejde med sin location er guld værd, og her havde Forum
2012 arrangørerne ramt lige elveren lidt midt mellem ørerne -
Midtfyns Fritidscenter var klart en location Forum kan bruge igen.
claus raasted 21

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Lounge
Design manual for Bifrost
Et andet tiltag til dette års Forum var en ikke-alkholisk lounge
(alkohol var decideret forbudt i loungen), hvor der i stedet var
fri adgang til en frygtelig masse brætspil og kortspil, som man
kunne låne og spille.
Loungen flyttede sig rundt på centret (eller rettere - nogle flyttede
alle spillene) i løbet af weekenden og selvom det med det ikkealkoholiske
virkede ganske godt, da loungen var placeret i et
stort, veloplyst kælderlokale blev der slækket noget på det krav,
da den flyttede op i caféen, hvor der (også) blev solgt øl.
Det gjorde dog overhovedet ikke noget for stemningen i loungen,
at folk sad og nød en hyggeøl mens de snakkede, spillede brætspil,
eller klimprede på deres bærbare computere. Så set i bakspillet
vil jeg mene, at beslutningen om at gøre loungen alkoholfri var
unødvendig - men at have et skarpt defineret lounge-område
med tilhørende stemning virkede ret godt.
En anden ting, som jeg har set til flere kongresser er tanken om,
at have en ikke-alkholisk lounge som Forum-loungen som et
særligt sted for “de unge” (læs: u/18-flokken). Det ender dog tit
med at blive lidt halvfladt fordi en af grundene til, at de helt unge
tager med til sådan noget som Forum jo er for at ende med at få
war stories fra en halvsnaldret fyr i 30’erne som det her er nemt
at falde i snak med.
Derfor har jeg to råd til kommende Forum-arrangører baseret
på erfaringerne fra i år. Lad loungen være afslappet, men ikke
nødvendigvis alkoholfri. Og glem tanken om “ungdomslounge”.
claus raasted 23

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Mad
Design manual for Bifrost
Til Forum 2012 blev maden klaret af køkkenpersonalet på
Midtfyns Fritidscenter, som leverede både morgenmad, frokost
og aftensmad - dvs. fuld professionel catering.
Det betød selvfølgelig, at der var mindre fleksibilitet i forhold
til madtidspunkter i forhold til hvis der havde været frivillige i
køkkenet, som Forum-arrangørerne selv rådede over. Omvendt
betød det også, at made var der til tiden og at den var ganske
udmærket uden på nogen måde at være prangende.
Et par deltagere jeg talte med kommenterede det lidt tvivlsomme
udbud til vegetarer (og især veganere), men det var ikke på nogen
måde katastrofalt. Skal Forum udvide kan det dog være, at der
skal overvejes lidt mere vegatarisk alternativt, for selvom den
danske rollespilsbefolkning ikke er synderligt rig på vegetarer,
så vil der til et arrangement med flere hundrede deltagere at det
bliver svært at løse evt madudfordringer på individuel basis.
Rent praktisk fungerede maden ved en simpel tag-selv-løsning
fra et buffet-bord i den ene af idrætssalene. Køkkenpersonalet
løbende fyldte på buffetten, og beskidt service blev aflevereret på
en rullevogn, som personalet også tog sig af.
Skal der siges noget mere om maden på Forum 2012 må det være,
at den virkeligt ikke fyldte meget i min bevidsthed og at jeg stort
set ikke har haft nogen samtaler med folk om maden overhovedet
- hvilket jeg ser som et klart plus. Det var simpelt, det var godt og
det virkede, og jeg vil klart anbefale fremtidige Forum-arrangører
at bruge en full catering-løsning.
claus raasted 25

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Opsætning
Design manual for Bifrost
En af fordelene ved at lave en rollespilskongres fremfor et rollespil
er, at man ikke behøver bruge enorme mængder af kræfter på at
kamouflere virkeligheden og få den til at ligne en middelalderby,
et rumskib eller en 1920’er restaurant. Et fritidscenter må godt
ligne et fritidscenter, og det gør det ret nemt rent praktisk.
Udover det helt oplagte råd; “Hold det praktiske arbejde til et
minimum når du laver Forum. Find en god location i stedet!” vil
jeg give et par tips med til fremtidige arrangører.
Opsætningsarrangører fik Forum 2012 gruppen lidt ved et
tilfælde, men det skulle vise sig at være meget godt. Arrangørernes
bil blev nemlig forsinket (stuff happens) og det betød, at de fire
hovedarrangører først ankom til location et godt stykke tid efter,
at de havde planlagt at gøre det. Heldigvis var et par af os kommet
til location allerede kl 14 (to timer før check-in åbnede) og det tog
ikke mere end en kort sms til arrangørerne i bilen før vi kunne
gå igang med at gøre det ting der skulle gøres og koordinere de
frivillige (der også kom ved 14-tiden).
Det betød, at da arrangørerne ankom var både spil- og
mødelokaler klargjort, pedellen havde gået en runde med os og
de fleste af de praktiske ting der skulle ordnes var allerede klaret,
så arrangørerne ikke behøvede stresse over forsinkelsen.
Derfor vil jeg råde fremtidige Forum-arrangører til at udpege
et par erfarne hjælpere til at være opsætningsarrangører, hvis
eneste funktion er at være på location tidligt og træde til hvis der
skulle blive brug for det.
claus raasted 27

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Overnatning og Oprydning
Design manual for Bifrost
Når overnatning og oprydning bliver nævnt som et samlet punkt
er det fordi Forum har en tradition for, at det der primært skal
ryddes op, er deltageres overnatningsudstyr (og selvfølgelig deres
festrester). Forum 2012 skilte sig ikke nævneværdigt ud her.
Om oprydningen er der bare at sige; “Det virkede som det
skulle.”. Overkommelige opgaver, smilende ledelse og masser
af villige hænder gjorde, at oprydningen forløb gnidningsfrit
og ganske hurtigt. Blandt andet fordi der ikke var så meget (se
Opsætning). En enkelt ting, der skal gives som råd til fremtidige
Forum-arrangører, hvor Forum 2012-gruppen var gode.
Jo mere man har betalt sig fra, jo nemmere er det. Selvfølgelig
kan halvanden hundrede rollespillere godt vaske gulve på et
helt fritidscenter, men det er godt nok nemmere når det ikke er
nødvendigt. Design for Work Minimization under oprydning.
Det andet punkt nævnt her er overnatningen, som foregik
tre forskellige steder; i sovesal, i værelser på det tilstødende
vandrehjem og på hytter lige i nærheden.
Værelser og hytter er der ikke meget at sige om, udover at de var
fine. Sovesalen derimod kræver en kommentar. Det var nemlig i
den sal, der havde ageret sovesal i to døgn, at DM i Rollespilskamp
(se DM i Rollespilskamp) skulle afholdes søndag formiddag. Det
havde den konsekvens, at ikke alene var næsten alle oppe til
tiden, men også at sovesalen ikke flød med rod - det var jo blevet
ryddet ud til siden for at gøre plads til rollespilskæmperne. Og
det var faktisk lidt af et snedigt trick, som virkede ret godt.
claus raasted 29

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Pressedækning
Design manual for Bifrost
Der har i mange år været en tradition for, at pressedækning af
rollespilsarrangementer mest er sket ved et tilfælde eller fordi
en opsøgende journalist har opsnuset et spændende projekt.
Regulære pressemeddelelser er forholdsvist sjældne, men de
virker oftest ganske godt.
Forum 2012 fik ikke national presse, men til gengæld var der et
par gode artikler i lokale medier som både skrev om det faktum,
at Forum var en kongres, der handlede om seriøst rollespil og
om det første Danmarksmesterskab i Rollespilskab (se DM i
Rollespilskamp), som blev afholdt om søndagen.
Og grunden til, at pressen dukkede op var fordi der rent faktisk
var blevet lavet en pressemeddelelse, som arrangørerne havde
sendt rundt. Selve skrivningen af pressemeddelelsen var blevet
udliceret til Jonas Trier-Knudsen, som bl.a. også stod for at
skaffe presse til scenariet Den Hvide Krig, der fik et spot i TV2
Nyhederne midt i prime time - så han kan sit kram.
Netop det med at udlicitere konkrete, småopgaver er noget
som Forum 2012 arrangørerne skal have ros for, og især i dette
tilfælde. For når man laver et stort arrangement er der tit masser
af ting man ikke får gjort - heriblandt pressearbejde. Og det er
synd - specielt fordi der er mange dygtige rollespillere som Jonas
derude, som gerne vil hjælpe.
Et tip til fremtidige Forum-arrangører er derfor; “Med mindre
I er eksperter i pressearbejde, så sørg for at finde en som har
erfaring med det og giv vedkommende frie tøjler. It works.”
claus raasted 31

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Program
Design manual for Bifrost
Uden godt program, intet Forum. Det samme kan man selvfølgelig
fristes til at sige om festerne og auktionen, men i mine øjne er det
stadig programmet som samler en masse af dem, der hiver andre
med til Forum. Og programmet til Forum 2012 var stærkt.
Der var intet mindre end 46 timers program fordelt på 37
programpunkter og 20 bordrollespilssessioner á to timer (se
Rollespil på Forum). Det er sgu’ imponerende, når man tænker
på, at Forum er en konference arrangeret af frivillige og at alt
indholdet er noget, som deltagerne selv bidrager med.
Jeg synes ikke det giver meget mening at tale om hvilke dele af
programmet der var godt og hvilke der var mindre godt, for det er
meget personafhængigt. Den enes ork er den andens kunst. Men
der kan alligevel siges et par ting om et par ting.
I løbet af Forum 2012 var der tre programpunkter, der havde hele
deres “tidsrum” for sig selv - dvs. hvor der ikke var andet program
samtidigt. Det drejede sig om “Scenarieåret der gik”, hvor spillere
fra scenariet arrangeret siden sidste Forum kort fortalte om deres
oplevelser, en time med scenariepræsentationer om søndagen
og “Bitterhedens Time”, hvor ti rollespillere fik lov til at levere
skarp og humoristisk kritik af ting, de var utilfredse med foran et
veloplagt publikum.
Fælles for disse tre programpunkter var, at de alle begrænsede
deres talere til fem-minutters oplæg og til gengæld havde mange
oplægsholdere. Og de trak alle tre næsten fulde huse. Så mit råd
til kommende Forum arrangører er at beholde 5-min-oplæggene.
claus raasted 33

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
Rollespil på Forum
Design manual for Bifrost
Som noget nyt og markant anderledes havde årets Forum-gruppe
valgt at lade bordrollespilsscenarierne gør deres indtog på Forum,
og det var en beslutning som utroligt mange var glade for.
Inspireret af den store jyske kongres Fastaval, bød Forum på intet
mindre end fire to-timers blokke med bordrollespilsscenarier,
hvor man kunne spille såkaldte “novellescenarier”, der var skrevet
til (og havde premiere på) Forum. De bedste to scenarie blev endda
belønnet med billetter til udenlandske rollespilskongresser og
selvom jeg ikke spillede nogle af scenarierne talte jeg med mange
der havde. Og de var glade og en del direkte imponerede.
Det, at bordrollespillet kom til Forum betød også, at der var
langt flere på gæstelisten, som primært spiller bordrollespil.
Personligt er jeg utroligt glad for det faktum, at de forskellige
rollespilsmiljøer bliver bedre og bedre til at mødes på tværs, og
her skinnede Forum som en velpoleret guldmønt.
Der var også et enkelt (norsk) liverollespil, der blev
afviklet på Forum med stor succes, men det var i høj grad
bordrollespilsscenarierne som gjorde en forskel. Personligt har
jeg aldrig været stor fan af at have scenarier på hvad der primært
er en teori/netværk/debat-konference, men jeg må indrømme at
den holdning røg ud af vinduet med Forum 2012.
Derfor skal der fra mig af lyde en stor tak til Charles Bo Nielsen
og Jonas Ellemand, som stod bag bordrollespillene på Forum
2012, det såkaldte Projekt Særimner. Jeg kan slet ikke forestille
mig Forum 2013 uden en videreførsel af deres gode initiativ.
claus raasted 35

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
“Hvad %€#”& er Åll the rest?”.
Åll the rest
Design manual for Bifrost
Hvis der er nogen der læser dette her og tænker det, så kan jeg
sagtens forstå det. “Åll the rest” er dårlig, fordansket engelsk og
handler egentligt om alle de ting, jeg ikke har skrevet noget om.
For der var masser af ting ved Forum 2012 som kunne nævnes
her, men som jeg ikke synes er ligeså relevante at videregive
tanker om. Der er tusind smådetaljer, som kan diskuteres og
analyseres, men et eller andet sted skal man stoppe. Det er her.
Det betyder selvfølgelig ikke, at fremtidige Forum-arrangører
kun skal tage stilling til de ting, som jeg har beskrevet her, men
at det forhåbentligt giver dem et sted at starte.
Jeg skrev en lille smule om hvorfor dette dokument er blevet til
noget i indledningen, og nu da jeg er færdig med det, så vil jeg lige
komme med et par afsluttende kommentarer også.
Der er i skrivende stund blevet lavet syv gange Forum, og mellem
Forum2 i 2001 og Forum 2008 var der en lang pause. Nu hvor vi
har Bifrost, som laver Forum, kommer der forhåbentligt ikke en
sådan pause igen, men man ved jo aldrig.
Jeg gør mig ingen forhåbninger om, at dette her lille skriv har fået
nogen til at tænke; “Nu giver alting mening! Nu laver jeg Forum.
Ja, sgu!”, men hvis der bare er nogle fremtidige arrangører og
arrangører-spirer som kan bruge noget af det til noget er jeg glad.
I sidste ende vil jeg jo bare gerne have et Forum at tage til.
claus raasted 37

Design manual for Bifrost
forum 2012 erfaringsdokument
ign manual for Bifrost
“Var der så slet ikke nogen i
udklædning på Forum 2012?”
“Jo... der var Nikolai Elmer.”
claus raasted