Referat - Skovshoved Skole

Skolebestyrelsen ved
Skovshoved Skole
Referat af skolebestyrelsesmødet tirsdag den 17. september 2012 kl. 18.00
Referat
Deltagere
Søren Stemann Beck (SSB), Caroline Lindemann (CAL), Morten Damgaard (MOD), Camilla Demuth Andersen (CDA), Niels Henrik
Leist (NHL), Thomas Luja Falck (THL), Emma Skodborggaard Lund Petersen (8D) (ESLP), Dorrit Werther (DW), Tanja Randby Toft
(TARA), Jens Engel (JE), Dorthe Koch-Hansen (DOKH) og Peter Vinkel (PV).
Jes Rosfort (JR) deltog under punkt C.
Afbud/ikke til stede
Trine Beckett (TRB) og Emil Frederik Langemark (8B) (EFL).
A: Godkendelse af dagsorden
Den udsendte dagsorden blev godkendt.
B: Underskrift af referat fra mødet den 21.8.12
Referat fra mødet den 21.8.12 blev underskrevet.
C: Skolens økonomi
Administrativ leder JR orienterede om skolens økonomi: de centrale elementer i økonomien, den historiske oparbejdelse af
gæld, status på årets økonomi (herunder gældsafviklingen) og den fremtidige økonomi, rapportering mm.
Skolen er i gang med at afvikle en gæld på 5 mio. kr. Afviklingen sker over 5 år efter aftale med forvaltningen. Helt konkret
betyder det, at vi i årene 2012-2016 driver skole for 1 mio. kr. mindre pr. år, end vi får budget til. Det er primært lønkontoen og
undervisningsmiddelkontoen, der bidrager til gældsafviklingen. Det ser ud til, at gældsafviklingsplanen holder for 2012.
Kommunen har besluttet at den fremtidige rapportering sker fra centralt hold.
Skolebestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
D: Nyt fra Elevrådet
ESLP orienterede om streetart-projektet, som nu er sat i gang. De første produkter pryder nu skolegården.
Elevcafeen, hvor 7. klasserne laver mad til eleverne 3 gange om ugen, er ved at være på plads. Den starter 19.9.12. Ordningen
betyder, at der bliver strammet op omkring brugen af køkkenet af hensyn til hygiejnen.
De fire 9. klasser har været på skolerejse i Norge gennem de sidste fire uger. Klasserne har fået meget ros for deres måde at
være på.
Projektet på Teglværksgrunden skal etableres i dette år. Elevrådet inddrages i den videre proces i det omfang, vi får mulighed for
det.
Elevrådet skal til Ganløsehytten i næste uge og planlægge årets arbejde.
E: Ferieplanen for skoleårene 2013/2014 og 2014/2015
Børn, Unge og Fritid (BUF) har sendt vejledende ferieplaner for skoleårene 2013/2014 og 2014/2015 ud til kommentering blandt
skolebestyrelserne. Skolebestyrelsen har mulighed for at flytte på nogle af dagene. Kommentarer sendes til BUF senest den
21.9.12.
Efter drøftelse i MEDgruppen er der udarbejdet forslag til ferieplaner for Skovshoved Skole til skolebestyrelsens behandling.
Skolebestyrelsen besluttede at ændre det udarbejdede forslag således, at 1. skoledag efter sommerferien lægges om tirsdagen (i
stedet for onsdag) og at juleafslutningen lægges om fredagen (i stedet for lørdag).
Der var desuden udarbejdet forslag til GFO-lukkedage for de 2 skoleår. Skolebestyrelsen tilsluttede sig forslaget og fraviger
dermed princippet om at have GFO-lukkedag på grundlovsdag i og med, at der er skoledag på grundlovsdag de kommende 2
skoleår.
F: Læring uden grænser (Forberedelse til mødet med BOS)
Skolebestyrelsen drøftede skolens arbejde med visionen: Læring uden grænser dels for at få større indsigt i arbejdet dels som
forberedelse til mødet med Børne- og Skoleudvalget (BOS) den 31.10.12.

JE orienterede om sammenhængen og samspillet mellem Læring uden grænser, gennembrudsprojekter og skolens arbejde med
indsatser, dimensioner, netværk, partnerskaber mm med udgangspunkt i det udsendte bilag.
JE beskrev de perspektiver der er ved at indgå i internationale projekter og nødvendigheden af at etablere et sekretariat på
kommunalt niveau som kan bistå med ansøgninger, projektstyring, økonomi mm.
Skolebestyrelsen anbefalede at temaerne blev konkretiseret og at tekstmængden mindskes, men er generelt enige i temaerne,
hvor der blandt andet er fokus på den internationale dimension og fællesskabsskabende pædagogik.
Strategi- og handleplanen og den sidste resultatrapport rundsendes til bestyrelsen i god tid før mødet.
SSB, JE, DOKH og PV mødes 8.10.12 og forbereder mødet med BOS.
G: Kommunikationsplan – bestyrelse – forældre
CAL, TRB og NHL havde udarbejdet forskellige forslag til at styrke skolebestyrelsens kommunikation med forældrene. Der var
generel opbakning til initiativerne.
Skrivelse til kontaktforældre justeres og sendes ud snarest.
Svar på ”spørgsmål til skolebestyrelsen” udfyldes og sendes til PV snarest, som sørger for at beskrivelserne kommer på
hjemmesiden.
Foto af bestyrelsesmedlemmerne sker onsdag den 19.9.12 kl. 8-9.
Skolebestyrelsen holder ”åbent skolebestyrelsesmøde” den 28.1.13, hvor kontaktforældrene inviteres til at deltage.
Forslaget om ”Skovserkassen” drøftes på decembermødet.
H: Principper for Skole/hjem-samarbejdet
De reviderede principper for skole/hjem-samarbejdet blev godkendt. Principperne bliver lagt på hjemmesiden.
Skolebestyrelsen opfordrede til, at tidspunkterne for skole/hjem-samtalerne drøftes med lærerne.
I: Trafik
Skolebestyrelsen har fået en opfordring fra en af vores forældre (Fabiana Hartkorn Giraldi) til at kigge nærmere på
trafikforholdene omkring skolen. MOD indkalder JE og Fabiana til et udvalgsmøde (24.9.12 kl. 8).
Der afholdes Informationsmøde om kommunens nye Trafiksikkerhedsplan herunder Skolevejsundersøgelsen for skolebestyrelse
mfl den 3.10.12 kl. 18.30-20.30. Fabiana og en fra ledelsen repræsenterer skolen.
J: Næste møde
Onsdag den 31.10.12 kl. 17.30-20.30 (BOS kommer fra 19.00-20.30).
Punkter til næste møde:
Fokus på besøget fra BOS.
Dagsorden udarbejdes af SSB, CAL og skoleledelsen – CAL er mødeleder.
K: Eventuelt
Kommende møder i skoleåret 2012/2013:
Torsdag den 13.12.12 – mandag den 28.1.13 – onsdag den 13.3.13 – tirsdag den 16.4.13 – onsdag den 15.5.13 – torsdag den
13.6.13 – alle dage kl. 18.00-20.30.
Mødet sluttede kl. 20.40
Referent Peter Vinkel
2